Import- / Exportvorlage > Modul Buchhaltung Personenkonten > Import- / Exportvorlage BIC (Ausgangsrechnung) 

Verwenden Sie diese Vorlage, um Ausgangsrechnungen zu importieren. Standardmäßig importiert die Vorlage die Rechnungen ohne die Felder zum Buchungskreis- und Transaktionskurs. Sie verwendet stattdessen die Kurse aus der Funktion Wechselkurse (COURDEV).

Um die Buchungskreis- und Transaktionskurse als Teil der Vorlage zu importieren, müssen Sie die folgenden Felder zur Vorlage hinzufügen:

Zu teilen durch Kurs (RATDIV) für den Transaktionskurs

Zu multiplizieren mit (RATMLT) für den Buchungskreiskurs

Sie können so viele Divisor- und Multiplikatorkursfelder hinzufügen, wie Buchungskreiszeilen in der Buchhaltungsvorlage des Unternehmens vorhanden sind. Wenn Sie mehrere dieser Felder hinzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Beispiel: Für ein Unternehmen mit drei Buchungskreiszeilen:

Zeile 1:RATDIV oder RATDIV(0)RATMLT oder RATMLT (0)
Zeile 2:RATDIV(1)RATMLT (1)
Zeile 3: RATDIV (2) RATMLT(2)

Wichtig

Hat das Buchhaltungsmodell des Unternehmens den Wert Teiler, können Sie den Transaktionskurs oder den Teilerkurs (RATDIV) erfassen. Der Buchungskreiskurs oder der Multiplikatorkurs (RATDIV) erhalten dann den Wert 1.

Hat das Buchhaltungsmodell des Unternehmens den Wert Multiplikator, können Sie den Buchungskreiskurs oder den Multiplikatorkurs (RATMLT) erfassen. Der Transaktionskurs oder der Teilerkurs (RATDIV) erhalten dann den Wert 1.

Hat das Buchhaltungsmodell des Unternehmens den Wert Beides, können der Transaktionskurs (RATDIV) und der Buchungskreiskurs (RATMLT) erfasst werden.

Im Folgenden sehen Sie einige Beispiele, um das Verhalten des System im Zusammenhang mit der verwendeten Vorlagenstruktur und den Buchhaltungsmodelleinstellungen des Unternehmens, von dem die Rechnungen stammen, zu erklären.

RATDIV & RATMLT nicht enthaltenKein Kurs im BankdatensatzAnzahl Felder / Buchungskreiszeilen im UnternehmenBuchhaltungsmodell ohne ObjektKein BuchhaltungsmodellkurstypKein Buchhaltungsmodellkurs erfasst
Keine Verhaltensänderung


RATDIV & RATMLT enthaltenRATDIV & RATMLT im Datensatz bewertetAnzahl Felder RATDIV & RATMLT gleich der Anzahl an BuchungskreiszeilenTäglich, monatlich, etc.Beide
Verhalten: Wird eine Eingangsrechnung in einer anderen Rechnungswährung als der Buchungskreiswährung (LEDTYP=1) importiert, werden die Multiplikator-/Divisorkurse (Felder RATMLT und RATDIV) aus dem Datensatz für die Buchungskreise mit einer anderen Währung initialisiert.
Hinweis:Existieren Buchungskreiszeilen mit den gleichen Einstellungen auf Ebene des Buchhaltungsmodells (Währung, Kurstyp und Kurserfassung) und unterscheiden sich deren Kurse im Datensatz, werden die Kurse aus dem ersten im Datensatz gefundenen Buchungskreis (mit den gleichen Kriterien) auch für diese Buchungskreise verwendet, und die Kurse aus dem Datensatz werden nicht berücksichtigt.
Existieren Buchungskreiszeilen, die nicht die gleichen Kriterien haben (Währung, Kurstyp und Kurserfassung), werden die Multiplikator- und Divisorkurse aus dem Datensatz initialisiert.


RATDIV & RATMLT enthaltenRATDIV & RATMLT im Datensatz bewertetAnzahl Felder RATDIV & RATMLT gleich der Anzahl an BuchungskreiszeilenTäglich, monatlich, etc.Multiplikator
Verhalten: Wird eine Eingangsrechnung in einer anderen Rechnungswährung als der Buchungskreiswährung (LEDTYP=1) importiert, wird der Multiplikatorkurs (Feld RATMLT) aus dem Datensatz für die Buchungskreise mit einer anderen Währung initialisiert.
Hinweis:Existieren Buchungskreiszeilen mit den gleichen Einstellungen auf Ebene des Buchhaltungsmodells (Währung, Kurstyp und Kurserfassung) und unterscheiden sich deren Kurse im Datensatz, werden die Kurse aus dem ersten im Datensatz gefundenen Buchungskreis (mit den gleichen Kriterien) auch für diese Buchungskreise verwendet, und die Kurse aus dem Datensatz werden nicht berücksichtigt.
Existieren Buchungskreiszeilen, die nicht die gleichen Kriterien haben (Währung, Kurstyp und Kurserfassung), wird der Multiplikatorkurs aus dem Datensatz initialisiert.


RATDIV & RATMLT enthaltenRATDIV & RATMLT im Datensatz bewertetAnzahl Felder RATDIV & RATMLT ungleich der Anzahl an Buchungskreiszeilen
Beispiel: Nur ein Feld RATDIV und ein Feld RATMLT
Täglich, monatlich, etc.Beide
Verhalten: Wird eine Eingangsrechnung in einer anderen Rechnungswährung als der Buchungskreiswährung (LEDTYP=1) importiert, werden der Divisorkurs RATDIV(0) und der Multiplikatorkurs RATMLT(0) aus dem Datensatz initialisiert.
Für die anderen Buchungskreise gilt:
Existieren Buchungskreiszeilen mit den gleichen Einstellungen auf Ebene des Buchhaltungsmodells (Währung, Kurstyp und Kurserfassung), werden die gleichen Divisorkurse RATDIV(0) und Multiplikatorkurse (RATMLT(0) für diese Buchungskreise verwendet.
Existieren Buchungskreiszeilen mit der gleichen Währung wie der Buchungskreis, aber mit einem anderen Kurstyp (z.B. monatlich, während der Kurstyp des Buchungskreises 1 täglich ist), werden standardmäßig die Kurse aus der Funktion Wechselkurse (COURDEV) angewendet, und nicht die Kurse aus dem Datensatz.

Voraussetzungen

Pflichtfelder der Vorlage

Sie müssen die Felder Zu teilen durch Kurs (RATDIV) und Zu multiplizieren mit Kurs (RATMLT) hinzufügen, um die Felder des Transaktionskurses und des Buchungskreiskurses entsprechend beim Import zu berücksichtigen.

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

Diese Vorlage kann sowohl beim Import als auch beim Export verwendet werden. Die Daten werden in den folgenden Tabellen aktualisiert :

Tabelle

Tabellentitel

ACCES [ACC]

Zugriff pro Benutzer

ATABDIV [ADI]

Sonstige Tabellen

BID [BID]

Bankverbindung

BPADDRESS [BPA]

Adressen

BPARTNER [BPR]

Personenkonten

BPCINVLIG [SIL]

Zeilen Ausgangsrechnung

BPCINVLIGA [SIA]

Kostenrechzeile Personenkonto

BPCUSTMVT [MVC]

Kundenbewegungen

BPCUSTOMER [BPC]

Kunden

BPSUPPLIER [BPS]

Lieferanten

CAAUZ [CAZ]

Sperrtabelle

CACCE [CCE]

Sektoren

CADSP [DSP]

Kostenschablonen

COMPANY [CPY]

Unternehmen

FACILITY [FCY]

Standorte

FISCALYEAR [FIY]

Geschäftsjahre

GACCCODE [CAC]

Kontencodes

GACCDUDATE [DUD]

Offene Posten

GACCOUNT [GAC]

Sachkonten

GAUTACE [GAU]

Automatikjournale

GAUTACED [GAD]

Zeilen Automatikjournale

GAUTACEF [GAG]

Formeln Automatikjournale

GDIAACC [GDA]

Kopfzeile Buchungsstrukturen

GJOUCOA [JCO]

Bücher - Kontenplan

GJOURNAL [JOU]

Journalcodes

GTYPACCENT [GTE]

Belegtypen

PERIOD [PER]

Perioden

SINVOICE [SIH]

Verkaufsrechn

TABCOUNTRY [TCY]

Ländertabelle

TABCUR [TCU]

Währungstabelle

TABSIVTYP [TSV]

Tabelle Ausgangsrechnungstypen

TABUNIT [TUN]

Einheitentabelle

TABVACBPR [TVB]

Tabelle Steuerart Peko

TABVAT [TVT]

Steuercodetabelle