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Der Auftragsimport ermöglicht die Anlage neuer Aufträge oder den Import von Änderungen bereits im System vorhandener Aufträge.
Falls erforderlich, können Sie auch bestimmte Zeilen löschen, ohne dass der Auftrag selbst gelöscht wird. Das bedeutet, dass mindestens eine Auftragszeile vorhanden sein muss.

Der Import von Kontrakten wird nicht im Standard verwaltet.

Ein Verkaufsauftrag besteht aus einer Kopfzeile und mehreren Zeilen. Die wichtigste zu parametrisierende Datei ist immer die Datei SORDER (Auftragskopfzeile), weil diese mit dem Objekt SOH verbunden ist.

Bei der Anlage von Aufträgen müssen Sie daher zwei Identifikatoren parametrisieren:

• einen für die Datei Kopfzeile SORDER,
• einen für die Datei Detail SORDERQ.

Bei einem Änderungsimport erfolgt die Prüfung, ob das Hauptobjekt vorhanden ist, automatisch mit dem Hauptschlüssel, der die Auftragsnummer (SOHNUM) ist. Ob die Detailzeilen existieren, wird auf drei Arten geprüft, je nachdem, ob die Zeilennummer des Auftrags in der Importvorlage enthalten ist:

• Suche anhand der Zeilennummer (SODLIN), falls diese parametrisiert und belegt ist. Wird eine Zeile gefunden, so wird diese geändert, sonst wird eine neue Zeile angelegt.
• Suche anhand der Artikelreferenz und dem Versanddatum, wenn die zwei Felder parametrisiert und angegeben sind. Wird eine Zeile gefunden, so wird diese geändert, sonst wird eine neue Zeile angelegt.
• Suche anhand der Artikelreferenz, sofern das Feld parametrisiert und belegt ist. Wird eine Zeile gefunden, so wird diese geändert, sonst wird eine neue Zeile angelegt.

Werden zwei Zeilen mit derselben Artikelreferenz (und demselben Versanddatum) gefunden, muss zur Unterscheidung die Zeilennummer parametrisiert werden. Andernfalls wird stets die erste den Kriterien entsprechende Zeile verarbeitet.

Der Auftragsimport verarbeitet das Löschen einer Detailzeile. Eine Auftragszeile wird gelöscht, wenn sie mit einer bestellten Menge Null importiert wird. Ein Auftrag kann nicht vollständig gelöscht werden. Es muss mindestens eine Zeile vorhanden sein.

Bei einem Import können Sie auch angeben, ob die Auftragszeile saldiert werden muss oder nicht. In der Vorlage muss dann das Feld SOQSTA hinzugefügt werden.

Beim Import einer großen Anzahl an Datensätzen kann die Verarbeitungszeit erheblich sein.
Diese Zeit kann mithilfe von Lösungen zur Leistungsverbesserung reduziert werden.
Diese Lösungen sehen wie folgt aus:

• Umsetzung eines Mechanismus zur Deaktivierung der Verwaltung von Feldern, die nicht in der Importvorlage vorhanden sind.
  Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt: Leistungsverbesserung beim Import.
• Ablehnung von Datensätzen mit mehreren Rechtsordnungen für alle Rechtsordnungen des Ordners.
  Beispiel: es werden die Rechtsordnungen FRA, POR und USA in einem Ordner verwendet. Haben die Rechtsordnungen FRA und POR die gleiche Parametrisierung, wird empfohlen, einen Datensatz für die Rechtsordnung FRA und einen Datensatz für die Rechtsordnung POR anzulegen, anstatt nur einen einzigen Datensatz für alle Rechtsordnungen zu haben.
  Weitere Informationen zur Leistungsverbesserung im Zusammenhang mit Multi-Rechtsordnung und die Liste der Objekte, die Sie nach Rechtsordnung ablehnen können, entnehmen Sie dem folgenden Dokument: Liste der Multi-Rechtsordnung-Objekte.

Import der Rechnungsbedingungen

Ist in der Importvorlage eine Rechnungsbedingung in der Kopfzeile oder der Zeile vorhanden, wird diese Bedingung für die Berechnung der offenen Posten zur Fakturierung der Zeilen zu nicht lieferbaren Artikeln verwendet. Diese Regel gilt nur für Aufträge der Kategorie Normal.

Vertriebsstücklisten und Stücklisten importieren

Vertriebsstücklisten und Stücklisten können auf zwei Arten importiert werden.

• Fall 1: Das Feld LINTYP ist nicht in der Vorlage vorhanden. In diesem Fall muss lediglich das Erzeugnis importiert werden (die Komponenten werden nicht als zur Vertriebsstückliste oder zu Stückliste gehörig angesehen, sondern wie klassische Artikel verwaltet). Der Import des Erzeugnisses zieht die automatische Generierung sämtlicher durch die erste Variante definierter Komponenten nach sich. Komponenten vom Typ Option oder Variante werden für die erste Option und die erste Variante ebenfalls generiert.
• Fall 2: Das Feld LINTYP ist in der Vorlage vorhanden. In diesem Fall zieht der Import des Erzeugnisses nicht die automatische Komponentengenerierung nach sich. Die Komponentenzeilen müssen unter Angabe des entsprechenden LINTYP-Wertes importiert werden. Es ist in diesem Fall also möglich, zu Vertriebsstücklisten oder Stücklisten mit Optionen oder Varianten die gewählten Komponenten anzugeben.

Import von ASCII-Texten:

Sofern dies notwendig ist, können Texte für die Auftragskopfzeile, die Auftragsfußzeile und die Auftragszeilen importiert werden. Dies kann über die globale Variable GIMP im Importmodell parametrisiert werden (Erwähnung der *71-Felder im Modell).

• Mit GIMP(71,...,78) werden Texte für die Auftragskopfzeile importiert. Sie können einen 8*100 (also 800) Zeichen langen Text importieren.
• Mit GIMP(81,...,88) werden Texte für die Auftragsfußzeile importiert.
• Mit GIMP(91,...,98) werden Texte für die Auftragszeilen importiert.

Import der Dimensionen der Zeile

Siehe Importvorlage SOHFL.

Import der Rechnungselemente

Der Erfassungswert der Rechnungselemente kann in den verschiedenen Dokumenten über die Felder INVDTAAMT importiert werden (SQH, SOH, SDH).

Import des Projektcodes und Auswirkung auf die Preise und Nachlässe

• Verwaltung des Projektcodes:
  
  Die Single-Projekt- und Multiprojektverwaltung der Dokumente muss unterschieden werden. Die Verwaltungsmodalität wird vom Parameter PJTNSGDOC - Ein Projekt pro Dokument (Kapitel TC, Gruppe PRP) festgelegt.
  
  1/ Single-Projektverwaltung der Dokumente:
  
  

  Importvorlage mit dem Projektcode...		Verwaltung des Projektcodes im Auftrag
  ... in der Kopfzeile	... in der Zeile	Bei der Anlage	Bei der Änderung
  JA	NEIN	Kopfzeile = Wert der Importdatei Kopfzeile Zeile = Wert der Kopfzeile
  JA	JA	Kopfzeile = Wert der Importdatei Kopfzeile Zeile = Wert der Importdatei Zeile oder Wert der Kopfzeile, wenn sich der Wert der Zeile von der Kopfzeile unterscheidet, + Meldung
  NEIN	JA	Kopfzeile = leerer Wert Zeile = leerer Wert (+ Meldung, falls versucht wird, einen nicht leeren Projektcode zu importieren)	Kopfzeile = Nicht geänderter Wert Zeile = Nicht geänderter Wert (+ Meldung, falls versucht wird, einen anderen Projektcode zu importieren)

  
  
  2/ Multi-Projektverwaltung der Dokumente:
  
  

  Importvorlage mit dem Projektcode...		Verwaltung des Projektcodes im Auftrag
  ... in der Kopfzeile	... in der Zeile	Bei der Anlage	Bei der Änderung
  JA	NEIN	Kopfzeile = Wert der Importdatei Kopfzeile Zeile = Wert der Kopfzeile	Kopfzeile = Wert der Importdatei Kopfzeile Zeile = Nicht geänderter Wert
  JA	JA	Kopfzeile = Wert der Importdatei Kopfzeile Zeile = Wert der Importdatei Zeile
  NEIN	JA	Kopfzeile = leerer Wert Zeile = Wert der Importdatei Zeile	Kopfzeile = Nicht geänderter Wert Zeile = Wert der Importdatei Zeile

  
  
• Einfluss auf die Preise und Nachlässe
  
  Während des Imports erfolgt keine Neuberechnung der Preise und Nachlässe. Das Verhalten unterscheidet sich, je nach dem ob der Preis in der Importdatei angegeben ist oder nicht:
  
  1 / Der Preis ist nicht in der Datei angegeben:
  - Bei der Anlage stammt der Preis aus der Preissuche, die auf dem Projektcode des Angebots beruht.
  - Bei der Änderung wird der Preis nicht neu berechnet.
  
  2/ Der Preis ist in der Importdatei angegeben: der Preis entspricht sowohl bei der Anlage als auch bei der Änderung dem in der Importdatei angegebenen Preis.