Riconduzione Stanziamenti annuali
L'oggetto di questa funzione è preparare il nuovo esercizio di budget mediante duplicando stanziamenti, budget e righe di budget annuali, questo per evitare l'inserimento di dati ripetitivi:
- Per gli importi a budget presenti al momento della riconduzione,
- Per gli stessi importi, diminuiti o aumentati di una %. E' possibile inserire questa % solo dopo aver selezionato lo stanziamento da ricondurre.
La riconduzione degli stanziamenti annuali non effettua il saldo delle righe di budget dell'esercizio precedente. Gli importi che fungono da base alla riconduzione sono quelli dello stanziamento, del budget e della riga di budget al momento della riconduzione.
La riconduzione degli stanziamenti annuali si effettua in due fasi:
Selezione degli stanziamenti da ricondurre
- Selezione degli stanziamenti annuali da ricondurre, specificando gli intervalli della selezione.
- Questa duplicazione avviene a partire dagli stanziamenti esistenti con stato "Inserito", "Da approvare", o "Approvato", flaggati come "Riconducibili". Gli stanziamenti possono essere flaggati "riconducibili" indipendentemente dal loro stato, ciò fino al momento della riconduzione.
Risultato della selezione
- Dopo l'inserimento dei criteri di selezione e l'attivazione del bottone "Visualizza/Refresh", gli stanziamenti annuali selezionati appaiono in un riquadro che permette di lanciare o meno la loro riconduzione.
- Le colonne presentate sono informative (Livello, Stanziamento, Descrizione, Valuta, Importo, Riserva e Conto) e non sono modificabili eccetto la colonna "Riconduci", che permette di selezionare gli stanziamenti della colonna "Evoluzione importi in %" che permette di generare i nuovi stanziamenti, i budget e le righe di budget con un aumento o una diminuzione.
La riconduzione effettua i seguenti aggiornamenti:
Nello stanziamento di partenza:
- Flag « Riconducibile » contrassegnato e disattivato,
- Apparizione di un messaggio "Ricondotto su (codice del nuovo stanziamento creato) il xx/xx/xxxx".
Nello stanziamento di arrivo:
- I nuovi stanziamenti creati comportano a lato del loro nuovo codice il codice dello stanziamento di origine. Messaggio "Stanziamento ricondotto da (Codice dello stanziamento di origine) il xx/xx/xxxx".
- I totali del pre-impiegato, dell'impegnato, del realizzato e del consumato dello stanziamento di origine vengono cancellati,
- La riconduzione effettua la creazione degli stanziamenti, dei budget e delle righe per gli importi derivanti dallo stanziamento di origine, o aumentati o diminuiti tramite applicazione di un coefficiente determinato nella richiesta.
- Gli stanziamenti, i budget e le righe sono in stato «Inserito» e possono subire tutte le modifiche necessarie prima dell'approvazione.
Casi particolari:
- Se lo stanziamento da ricondurre è oggetto di un riporto degli impegni non saldati, la creazione del nuovo stanziamento, effettuato durante questo riporti, vieta la riconduzione a posteriori: Flag "riconducibile" disattivato.
- Se uno stanziamento di budget ricondotto comporta degli impegni non saldati, durante il riporto di tali impegni, il loro importo si aggiunge agli importi a budget dello stanziamento, del budget e della riga di budget. Se la riga di budget non esiste, viene allora creata per l'importo del riporto che si aggiunge all'importo del budget e dello stanziamento. (E' stato possibile creare questa riga dopo la riconduzione dello stanziamento di origine, o cancellarla nel nuovo stanziamento creato).
La riconduzione degli stanziamenti annuali costituisce la prima fase della chiusura di budget.
Fasi della chiusura di budget
Fasi della chiusura di budget:
- Prima fase: Riconduzione degli stanziamenti annuali,
- Seconda fase: Saldo delle righe di richieste di acquisto e delle righe di ordini da non riportare,
- Terza fase: Elaborazione dei ricevimenti e delle fatture da ricevere di fine esercizio,
- Quarta fase: Riporto dei pre-impegni e degli impegni non saldati,
- Quinta fase: Riporto degli stanziamenti pluriennali.
L'esecuzione di queste fasi deve seguire l'ordine cronologico di cui sopra, con le seguenti eccezioni:
- Se la riconduzione di uno stanziamento annuale non viene effettuata, il riporto degli impegni e dei pre-impegni procederà alla creazione di un nuovo stanziamento, ma la riconduzione non sarà più possibile.
- Il riporto degli impegni può essere effettuato prima o dopo l'elaborazione delle fatture da ricevere di fine esercizio,
- Il riporto degli stanziamenti pluriennali è obbligatoriamente l'ultima fase della chiusura di budget.
Gestione videata
La riconduzione degli stanziamenti annuali si effettua su un'unica videata. La parte in alto permette l'inserimento dei criteri di selezione, la parte in basso presenta i risultati di questa selezione.
Il numero massimo di righe autorizzato per selezione è 500. In caso di superamento di questo limite, un messaggio "Riquadro completo" indica che la selezione supera le 500 righe autorizzate. La risposta "OK" a questo messaggio presenta le prime 500 righe. Per ridurre la selezione, occorre utilizzare i criteri di selezione sugli intervalli: Siti, entità responsabili, progetti, stanziamenti.
Videata di inserimento
Presentazione
Le informazioni di testata della videata permettono di precisare i principali criteri di selezione della consultazione: Codice società ed esercizio di partenza.
E' possibile combinare dei criteri supplementari per ridurre la popolazione degli oggetti da consultare: Intervallo di siti, di entità responsabili, di progetti e di stanziamenti.
L'attivazione del tasto "Visualizza/Aggiorna" ha l'effetto di visualizzare nel riquadro l'elenco degli stanziamenti di budget corrispondenti alla selezione effettuata.
Se i criteri inseriti non portano a nessuna selezione, un messaggio "Nessun record per queste selezioni" avvisa l'utente che deve modificare i suoi criteri di selezione.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
[Sélection]
| Codice della società sulla quale deve vertere la riconduzione degli stanziamenti. Verranno proposti per la riconduzione solo gli stanziamenti contrassegnati "riconducibili" e definiti a livello di questa società o a livello di un sito di questa società. |
| Codice dell'esercizio della società a partire dal quale bisogna ricondurre stanziamenti, budget e righe di budget. L'inserimento del codice dell'esercizio di partenza permette di visualizzare la data di inizio e di fine di questo esercizio, il codice dell'esercizio di destinazione e le sue date di inizio e fine. La modifica del periodo di selezione può avvenire solo con la modifica del codice dell'esercizio di partenza. Di default questo codice viene alimentato con l'esercizio in corso. |
| Millesimo dell'esercizio di partenza. L'esercizio di partenza è l'esercizio sul quale vengono selezionati stanziamenti, budget e righe di budget da ricondurre o riportare. |
| Data inizio dell'esercizio di origine di stanziamenti, budget e righe da ricondurre o riportare, determinata dal codice dell'esercizio inserito. |
| Data di fine dell'esercizio di origine di stanziamenti, budget e righe da ricondurre o riportare, determinata dal codice dell'esercizio inserito. |
| Codice dell'esercizio della società sul quale bisogna creare nuovi stanziamenti, nuovi budget e nuove righe di budget. |
| Millesimo dell'esercizio di destinazione. L'esercizio di arrivo è l'esercizio sul quale vengono creati nuovi stanziamenti, nuovi budget e nuove righe di budget. |
| Data di inizio esercizio sul quale bisogna creare stanziamenti, budget e righe, determinata dal codice dell'esercizio di destinazione. |
| Data di fine esercizio sul quale bisogna creare stanziamenti, budget e righe, determinata dal codice dell'esercizio di destinazione. |
Intervallo
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| Questo campo, accessibile se il campo "Tutti i siti" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad un sito o un intervallo di siti. Corrisponde al primo sito della selezione. Nella selezione vengono presentati solo i siti collegati alla società inserita. |
Questo campo, accessibile se il campo "Tutti i siti" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad un sito o un intervallo di siti. Corrisponde all'ultimo sito della selezione. Nella selezione vengono presentati solo i siti collegati alla società inserita. |
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| Questo campo, accessibile se il campo "Tutte le entità" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad un'entità o un intervallo di entità. Corrisponde alla prima entità della selezione. Nella selezione vengono presentate solo le entità il cui codice società è il codice della società inserita, o le entità senza codice società. |
Questo campo, accessibile se il campo "Tutte le entità" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad un'entità o un intervallo di entità. Corrisponde all'ultima entità della selezione. Nella selezione vengono presentate solo le entità il cui codice società è il codice della società inserita, o le entità senza codice società. |
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| Questo campo, accessibile se il campo "Tutti i progetti" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad un progetto o un intervallo di progetti. Corrisponde al primo progetto della selezione. Nella selezione vengono presentati solo i progetti comportanti almeno uno stanziamento collegato, relativi alla società o al sito inseriti (direttamente, tramite il loro sito, il loro gruppo di società o il loro gruppo di siti). |
Questo campo, accessibile se il campo "Tutti i progetti" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad un progetto o un intervallo di progetti. Corrisponde all'ultimo progetto della selezione. Nella selezione vengono presentati solo i progetti comportanti almeno uno stanziamento collegato, relativi alla società o al sito inseriti (direttamente, tramite il loro sito, il loro gruppo di società o il loro gruppo di siti). |
| Si cette case est cochée, toutes les enveloppes définies pour la société saisie sont sélectionnées. Se questa casella non è contrassegnata, permette di affinare la ricerca ad uno stanziamento
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| Questo campo, accessibile se il campo "Tutti gli stanziamenti" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad uno stanziamento o un intervallo di stanziamenti. Corrisponde al primo stanziamento della selezione.
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Questo campo, accessibile se il campo "Tutti gli stanziamenti" non è selezionato, permette di limitare la ricerca ad uno stanziamento o un intervallo di stanziamenti. Corrisponde all'ultimo stanziamento della selezione.
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Traccia
| Se questa casella è contrassegnata, al termine dell'elaborazione viene prodotto un rendiconto che presenta l'elenco degli stanziamenti elaborati. Vicevessa, al termine dell'elaborazione non verrà prodotto nessun file di traccia. |
| Questo bottone permette di prendere in considerazione i criteri inseriti e lanciare la selezione. Deve essere utilizzato dopo ogni modifica dei criteri. |
| Questo bottone permette di selezionare o eliminare la selezione di tutti gli stanziamenti presentati nel risultato della selezione. |
Riquadro Stanziamenti annuali
| E' possibile effettuare la selezione degli stanziamenti da ricondurre individualmente o globalmente:
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| Questa colonna indica per ogni stanziamento se la riga del riquadro si posiziona a livello stanziamento, budget o riga di budget. |
| Codice dello stanziamento da ricondurre o riportare. |
| Valuta di gestione dello stanziamento, del budget e delle righe di budget. |
| Importo a budget dello stanziamento del budget e della riga al momento del riporto o della riconduzione. |
| Importo a budget della riserva dello stanziamento e del budget al momento del riporto o della riconduzione. |
| Stanziamenti, budget per esercizi e righe di budget possono essere ricondotti con gli stessi importi, con un aumento o con una diminuzione. Questa colonna permette di indicare una % di aumento o di diminuzione da applicare sull'importo dello stanziamento e della sua riserva. Questa stessa % si applica al budget ed alle righe di budget. E' possibile inserire questa % solo dopo aver selezionato lo stanziamento da ricondurre. Per una diminuzione, l'inserimento della % si effettua sostituendo il segno "+" con il segno "-" davanti alla % indicata. |
| Codice del conto di budget di imputazione della spesa sulla riga di budget. |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Stanziamento
Questo bottone permette di accedere alla consultazione dello stanziamento, del suo budget e delle sue righe.
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Messaggi di errore
Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :
Nulla di contrassegnato.Uscire senza effettuare nulla?
Appare questo messaggio se si valida (OK o "Invio") e se non è stato selezionato nessuno stanziamento da ricondurre.
L'esercizio di budget ricevente deve essere non aperto o aperto
Appare questo messaggio dopo l'inserimento del campo "Esercizio di partenza" quando l'esercizio di arrivo corrispondente è chiuso.
Esercizio successivo (ricevente) inesistente / non creato
Appare questo messaggio dopo l'inserimento del campo "Esercizio di partenza" quando l'esercizio di arrivo corrispondente non esiste.
Esercizio non aperto
Questo messaggio appare dopo l'inserimento del campo "Esercizio di partenza" quando questo esercizio esiste ma non è aperto.
Nessun esercizio in corso esistente per questa società sul piano analitico principale
Appare questo messaggio dopo l'inserimento del campo "Esercizio di partenza" quando questo esercizio esiste ma non è creato.
Campo obbligatorio
Appare questo messaggio se nei criteri, la casella "Tutti i Siti" , "Tutte le entità", "Tutti i progetti", "Tutti gli stanziamenti" è deselezionata e se nessuna entità, nessun progetto o nessun progetto o nessuno stanziamento è stato né selezionato né inserito.
Stanziamento non collegato al progetto
Appare questo messaggio se nei criteri, le caselle "Tutti i progetti" e "Tutti gli stanziamenti" sono deselezionate e se lo stanziamento indicato non è collegato al progetto inserito e selezionato.
Stanziamento non definito su questa società/sito
Appare questo messaggio se nei criteri, la casella "Tutti gli stanziamenti" è deselezionata e se lo stanziamento indicato non è collegato alla società inserita.
Stanziamento già ricondotto
Appare questo messaggio se nei criteri, la casella "Tutti gli stanziamenti" è deselezionata e se lo stanziamento indicato è già oggetto di una riconduzione.