Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Wygląd ekranu wprowadzania zależy od wybranych ustawień transakcji.
Jeśli ustawiono tylko jedną transakcję, w momencie wejścia do funkcji nie jest proponowany wybór. W przeciwnym razie otwiera się okno przedstawiające listę transakcji, które mogą zostać użyte (wybór może również zostać ograniczony przy użyciu kodu dostępu). W zależności od wybranej transakcji, ręczny wpis zwrotu do dostawcy odbywa się na ekranie składającym się z nagłówka i karty umożliwiającej wprowadzenie artykułów do zwrotu.
Prezentacja
Pozycje zwrotu mogą:
Podczas tworzenia pozycji zwrotu informacje o zapasach, konfigurowane przez transakcję wprowadzania, umożliwiają wprowadzenie cech towarów do wydania, jeśli są one znane i unikalne (np. jeden numer partii). Po wprowadzeniu pozycji lub określeniu zapasu przez system, informacje o zapasach pozycji zwrotu nie są już bezpośrednio dostępne. Aby zmodyfikować pozycję zapasu do wydania, należy użyć funkcji Wydanie zapasów dostępnej w pozycji zwrotu.
Zapas jest określany, jeśli wszystkie cechy identyfikujące pozycję zapasu zostały wprowadzone w pozycji zwrotu. Tak długo jak istnieją wieloznaczności lub brakuje cechy zapasu, zapas nie może zostać określony i okno szczegółów zapasu otwiera się automatycznie na końcu pozycji.
Jeśli artykuł do zwrotu nie posiada żadnej konkretnej cechy zapasu, oprócz jednostek i statusu, algorytm alokacji szczegółowej (w oparciu o regułę alokacji handlu i ograniczony przez regułę wydania) jest systematycznie wywoływany na końcu pozycji w celu określenia zapasu do wydania w zależności od jednostki i statusu. Jeśli status został wprowadzony w pozycji zwrotu, jest on używany jako filtr wyłączny. Jeśli nie znaleziono żadnej pozycji zapasu z tym statusem, automatycznie otwiera się okno szczegółów, aby umożliwić operatorowi decyzję na temat zapasu do wydania.
Jeśli dla jednej cechy istnieje wiele informacji (np. wiele partii lub numerów seryjnych), nie należy niczego uzupełniać podczas tworzenia pozycji zwrotu, ale istnieje możliwość wprowadzenia informacji za pomocą okna szczegółów Wydanie zapasów dostępnego po kliknięciu na ikonę Operacji w pozycji zwrotu lub jeśli otwiera się ono automatycznie na końcu wprowadzania pozycji wysyłki. Jeśli w pozycji zwrotu wprowadzana jest cecha zapasu, jest ona używana jako filtr wykluczający na ekranie szczegółów wydania zapasów (jest to przypadek statusu, numeru pojemnika, numerów partii i numerów seryjnych).
W zależności od użytej transakcji zwrotu możliwe są różne tryby funkcjonowania. Kod przesunięcia może być powiązany ze zwrotem pod warunkiem, że konkretny kod przesunięcia został zdefiniowany dla przesunięć typu Zwrot przyjęcia na poziomie reguł wydania zapasów kategorii artykułu. Konkretny kod przesunięcia umożliwia zdefiniowanie różnych reguł wydania dla niektórych transakcji, zwłaszcza dla dozwolonych statusów i podstatusów oraz dla zarządzania przeterminowanymi partiami (miejsca składowania opisane przez regułę wydania są używane tylko przez funkcję propozycji automatycznej dostępnej w funkcji szczegółów wydań zapasów, jeśli reguła alokacji handlu używa terminu miejsca składowania).
W ten sposób, w przypadku zwrotu bezpośredniego, wszystkie pozycje zapasów odpowiadające regułom wydania mogą potencjalnie stanowić przedmiot zwrotu.
Jeśli zwrot wynika z przyjęcia, a pozycja przyjęcia została wybrana z listy pobierania, domyślnie zaproponowana zwrócona ilość równa się całkowitej, przyjętej ilości, a pozycje zapasów są wybierane automatycznie uwzględniając cechy zapasów wprowadzone w pozycji przyjęcia (Jednostka, Współczynnik między jednostką a jednostką magazynowania, Miejsce składowania, Pojemnik, Status i Identyfikatory dodatkowe). Jeśli artykuł jest zarządzany numerami seryjnymi lub numerami partii (i podpartii), poprzednie kryteria nie zostaną użyte. Dla tego typu artykułów zaproponowane w ramach zwrotu zostaną te same pozycje zapasów, niezależnie od tego czy mają one inne miejsce składowania lub inny status (z przestrzeganiem reguły wydania), ponieważ są one identyfikowane przy użyciu ich głównej cechy.
Niektóre pozycje zapasów mogą nie być wybierane automatycznie, jeśli nie stosują się one do reguły wydania zdefiniowanej dla zwrotu do dostawcy (dozwolone podstatusy i data ważności partii) lub jeśli cechy zapasów różnią się od przyjęcia źródłowego. W takim przypadku operator będzie musiał wybrać ręcznie jedną lub więcej pozycji zapasów do wydania.
W wyniku wprowadzenia pozycji zwrotu, napotkać można różne sytuacje. Są one domyślnie określane następującymi kolorami, zdeterminowanymi przez Style prezentacji:
Jeśli dla pozycji zwrotu istnieją podszczegóły zapasu (wybrano wiele pozycji zapasu), obecność tego podszczegółu zostanie oznaczona znakiem $ w kolumnie lub kolumnach charakteryzujących zapas, które mają podszczegół (np. $ w kolumnie partii oznacza, że wiele numerów partii jest powiązanych z pozycją zwrotu).
Jeśli zwrot został utworzony lub zarejestrowany, wybrane pozycje zapasu są alokowane szczegółowo w ramach zwrotu. Stwierdzone niedobory ze swojej strony wygenerują alokacje z niedoborami zapasów z ewentualnymi informacjami o zapasach, jeśli zostały one wprowadzone na ekranie szczegółów zapasów (numer partii itp.).
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Kod lokalizacji jest inicjalizowany domyślnie przez kod lokalizacji składowania powiązany z połączonym użytkownikiem. Aby wybrać lokalizację spośród lokalizacji dostępnych dla użytkownika, należy kliknąć na ikonę Operacje w oknie wyboru. |
| Data zwrotu jest domyślnie inicjalizowana przez bieżący dzień. Data ta jest następnie uwzględniana jako data przesunięcia dla przesunięć magazynowych wygenerowanych podczas zatwierdzania zwrotu. |
| Tych informacji nie można zmienić. Wskazują one, czy zwrot jest typu między lokalizacjami czy między firmami.
Zwrot między lokalizacjami lub między firmami zostanie przetworzony klasycznie, jeśli dotyczy on dostawcy między lokalizacjami (lokalizacje tej samej firmy), co nie może stanowić przedmiotu faktury korygującej.
Podczas zwrotu od klienta dla zwrotu do dostawcy między lokalizacjami lub między firmami, informacje o zapasach zostaną automatycznie pobrane z rekordu dostawcy (partia, podpartia, numer seryjny). |
|   |
|   |
| Numer zwrotu umożliwiający jego identyfikację w sposób unikalny. Ten numer jest generowany automatycznie podczas każdego tworzenia zgodnie z ustawieniami licznika powiązanego z typem dokumentu. |
| Jest to kod nabywcy odpowiedzialnego za zwrot. Jeśli aktywny jest filtr wg nabywcy (zob. parametr BUYFLT), zwrot może dotyczyć tylko artykułów zarządzanych przez tego nabywcę. |
| Jest to dostawca, którego dotyczy zwrot.
|
|   |
| Obecność tego pola podlega kodowi działania WRH. |
| To pole pozwala na podanie kodu projektu.
Sposób zarządzania tym polem zależy od parametru PJTSNGDOC - Jeden projekt na dokument (rozdział TC, grupa MIS).
Jeśli zmieniany jest kod projektu w nagłówku dokumentu, wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie lub nie tego kodu do pozycji dokumentu zgodnie z poniższymi opcjami:
|
Adres
| Adres, na który mają zostać zwrócone artykuły. Z poziomu ikony Operacje można:
|
| Jest to numer autoryzacji udzielonej przez dostawce, który musi być wprowadzony w tym polu. Wpis w tym polu zależy od wartości podanej w parametrze PURRMA. |
Tabela Linie
| Informacja ta jest wymagana. Jest to kod artykułu, dla którego ma zostać zarejestrowany zwrot. Zostanie on automatycznie uzupełniony, jeśli wybrano pozycję zwrotu. Z poziomu tego pola można:
|
| Jest to przetłumaczony opis w języku dostawcy. Ten opis zostanie przekazany wraz ze wszystkimi modyfikacjami na fakturę korygującą dostawcy, jeśli pozycja zwrotu wymaga faktury korygującej dostawcy. Jeśli zwrot wynika z przyjęcia to przetłumaczony opis jest dziedziczony z pozycji przyjęcia. |
| Jest to opis wprowadzony dla rekordu artykułu. Opis ten zostanie przekazany z ewentualnymi zmianami do faktury korygującej dostawcy, jeśli pozycja zwrotu wymaga faktur korygującej dostawcy. |
| Nie można wprowadzić typu artykułu:
|
| Numer przyjęcia, którego dotyczy zwrot. |
| To pole wskazuje numer pozycji przyjęcia. Pozycja zwrotu dotyczy wyłącznie pozycji przyjęcia, należy więc obowiązkowo uzupełnić ten numer pozycji, jeśli wprowadzono numer przyjęcia. Aby wybrać jedną z pozycji przyjęcia, należy użyć ikony Operacje. Wybór ten może być ograniczony do wprowadzonego kodu artykułu, jeśli transakcja zwrotu umieściła kod artykułu przed wprowadzeniem numeru pozycji zwrotu. |
| Informacja ta nie jest dostępna. Zostanie ona uzupełniona, jeśli zwrot wynika z przyjęcia i na tym przyjęciu wskazano numeru dowodu dostawy do dostawcy. |
| Należy kliknąć na ikonę Operacje, aby wybrać powód będący przyczyną zwrotu do dostawcy.
|
| W przypadku zwrotu wynikającego z przyjęcia, domyślnie proponowana jednostka zwrotu to jednostka wprowadzona dla przyjęcia. |
| Ilość do zwrotu wyrażona w jednostce zwrotu. |
| Jest to jednostka zakupu zdefiniowana dla dostawcy. Informacja ta nie jest dostępna. |
| Jest to współczynnik konwersji między jednostką zwrotu a jednostką magazynowania. Ta informacja jest dostępna dla jednostek pakowania, pod warunkiem, że pozwalają na to ustawienia. Nie jest ona dostępna dla innych jednostek:
|
| Jest to jednostka magazynowania artykułu. |
| Ta ilość odpowiada ilości w jednostce magazynowania po przeliczeniu zwróconej ilości w jednostce zwrotu, dla której zastosowano współczynnik konwersji między jednostką zwrotu a jednostką magazynowania. |
| Obecność tego pola zależy od kodu działania WRH.
|
| Pole to podlega kodowi działania LPN - Zarządzanie wewnętrznymi pojemnikami. |
| To pole wskazuje status artykułu (A, Q, R).
Podczas ręcznego tworzenia pozycji zwrotu lub jeśli zapas do wydania nie został określony, można wprowadzić status zapasu do wydania, niezależnie od użytego artykułu. Należy kliknąć na ikonę Operacje, aby wybrać wszystkie zdefiniowane statusy. Proponowana lista statusów jest ograniczona przez regułę zarządzania zapasami dozwolonych podstatusów dla typu przesunięcia Zwrot do dostawcy zdefiniowanego dla kategorii artykułu. |
| Podczas ręcznego tworzenia pozycji zwrotu lub jeśli zapas do wydania nie został określony i jeśli artykuł jest zarządzany przez miejsce składowania dla lokalizacji, gdzie dokonywany jest zwrot, można wprowadzić miejsce składowania istniejące dla lokalizacji, gdzie dokonywany jest zwrot. Należy kliknąć na ikonę Operacje w celu wyświetlenia okna wyboru dla miejsca składowania. |
| Numer partii dostawcy może zostać wprowadzony w celach informacyjnych w przesunięciach przyjęcia i wyświetlać się w przesunięciach wydania zapasu. Jest on rejestrowany w rekordzie zapasu i odpowiada wewnętrznemu numerowi partii. Umożliwia to zagwarantowanie śledzenia pochodzenia towarów. |
| To pole wskazuje partię powiązaną z przesunięciem magazynowym. Podczas ręcznego tworzenia pozycji zwrotu lub jeśli zapas do wydania nie został określony i jeśli artykuł jest zarządzany partią, można wprowadzić numer partii istniejący dla lokalizacji, gdzie dokonywany jest zwrot. Należy kliknąć na ikonę Operacje w celu wyświetlenia okna wyboru dla numeru partii. Można również w danym przypadku wprowadzić numer partii, który nie istnieje w zapasach. Komunikat sygnalizuje, że partia nie istnieje. Możliwość ta istnieje, aby pozwolić na zarejestrowanie numeru partii, który nie został jeszcze wprowadzony w systemie informatycznym, chociaż towar jest już fizycznie dostępny. Ten tryb funkcjonowania jest uwzględniany tylko, jeśli artykuł pozwala na ujemny zapas. |
| Podpartia, do której odnosi się przesunięcie magazynowe. Podczas ręcznego tworzenia pozycji zwrotu lub jeśli zapas do wydania nie został określony i jeśli artykuł jest zarządzany partią i podpartią, można wprowadzić numer partii i podpartii istniejący dla lokalizacji, gdzie dokonywany jest zwrot. W tym polu nie ma okna wyboru. Aby wybrać partię i podpartię należy użyć okna wyboru dostępnego z poziomu pola Partia. Po wybraniu partii, podpartia jest inicjalizowana natychmiastowo. W danym przypadku można również wprowadzić nieistniejący numer Podpartii. Jest to sygnalizowane przez komunikat informacyjny. Takie same uwagi, jak dla numeru partii w tym kontekście. |
| Jest to numer seryjny artykułu. Podczas ręcznego tworzenia pozycji zwrotu lub jeśli zapas do wydania nie został określony i jeśli artykuł jest zarządzany przez numer seryjny przyjęcia/wydania, (lub jeśli jest zarządzany wyłącznie przez wydanie i stanowi przedmiot zwrotu od klienta), można wprowadzić numer seryjny istniejący dla lokalizacji, gdzie dokonywany jest zwrot. Należy kliknąć na ikonę Operacje w celu wyświetlenia okna wyboru dla numeru seryjnego. |
| Jest to numer seryjny artykułu. Jeśli numer seryjny został wprowadzony w poprzedniej kolumnie, a ilość do zwrotu jest wyższa niż 1, zakres końca numeru seryjnego jest obliczany automatycznie przez dodanie ilości (w jednostce magazynowania) do poprzedniego numeru. Zapas do określenia odpowiada więc wszystkim numerom zawartym w tym zakresie. Jeśli ilość do wysyłki jest tylko w jednostce magazynowania, numer ten równa się numerowi seryjnemu od. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby wprowadzić dowolne informacje dodatkowe. |
| To pole wskazuje pierwszy zarejestrowany identyfikator. |
| Należy wprowadzić dowolny opis, który zostanie zapisany we wszystkich przesunięciach magazynowych powiązanych z pozycją wysyłki. |
| Ta informacja umożliwia kategoryzację pozycji: „Normalna” lub „Do kooperacji”. |
| To pole umożliwia dowiedzenie się, czy zwrócony towar ma zostać ponownie zintegrowany na zamówieniu.
Istnieją pewnie ograniczenia:
|
| To pole umożliwia zdefiniowanie, czy zwrot może spowodować wystawienie faktury korygującej czy nie. |
| Jeśli zwrot wynika z przyjęcia, lokalizacja zamówienia będzie odpowiadała lokalizacji zamówienia pozycji przyjęcia.
|
| Jeśli źródłem zwrotu jest przyjęcie, wyświetla się numer zamówienia będącego źródłem pozycji przyjęcia. |
| Jest to pozycja zamówienia zakupu. |
| To pole pozwala na podanie kodu projektu.
Sposób zarządzania tym polem zależy od parametru PJTSNGDOC - Jeden projekt na dokument (rozdział TC, grupa MIS).
Jeśli zmieniany jest kod projektu w nagłówku dokumentu, wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie lub nie tego kodu do pozycji dokumentu zgodnie z poniższymi opcjami:
|
| To pole umożliwia określenie jednostkowej ceny artykułu. Cena ta jest wyrażona w jednostce zwrotu. Jeśli wprowadzono główne informacje w pozycji, konieczne do określenia cennika, wyszukiwanie cennika wykonywane jest automatycznie.
Jeśli wyszukanie cennika nie przyniosło rezultatu, a wartość parametru PURPRICE - Domyślna cena - koszt standardowy (rozdział ACH, grupa PRI) to „Tak” dla firmy lokalizacji zwrotu, koszt standardowy jest używany do wycenienia ceny brutto (jeśli został zdefiniowany dla artykułu). Jeśli wprowadzona cena wynosi zero, wyświetla się komunikat proszący o potwierdzenie. Z poziomu tego pola należy kliknąć na ikonę Operacje, aby:
Jeśli zwrot pochodzi z przyjęcia, cena brutto i rabaty są inicjalizowane przez ceny oraz rabaty pozycji przyjęcia i nie są dostępne. Informacje będą wykorzystywane podczas tworzenia faktury korygującej dostawcy w celu wyceny faktury korygującej. |
| Różne pola rabatów i opłat, które wyświetlają się na poziomie każdej pozycji zwrotu są określane przez kod struktury powiązany z dostawcą w jego rekordzie. |
| Jest to jednostkowa cena netto pozycji zwrotu obliczona na podstawie ceny brutto, na którą wpływ mają ewentualne opłaty i rabaty. Informacja ta nie jest dostępna. |
| Jest to jednostkowa cena netto pomnożona przez ilość zwrotu. |
| Jeśli zwrot wynika z pozycji przyjęcia, kod waluty jest inicjalizowany przez walutę pozycji przyjęcia. |
Obecność tego pola zależy od parametrów użytej transakcji wprowadzania
|
| Obecność tej informacji zależy od ustawień transakcji. |
Podczas wprowadzania pozycji zwrotu, wymiary analityczne są inicjalizowane zgodnie z ustawieniami domyślnych sekcji (kod sekcji PND). |
| Grupa przesunięć, inicjalizowana przez grupę przesunięć użytej transakcji. Jest to informacja statystyczna, która zostanie użyta na przesunięciach magazynowych powiązanych z pozycją zwrotu. Wartość ta jest stała, jeśli dokument źródłowy nie odnosi się do grupy przesunięć. W przeciwnym razie, grupa przesunięć dokumentu źródłowego kontroli jakości proponowana jest w pierwszej kolejności.
|
| To pole pozwala podać pierwszy kod podatku do zastosowania dla zwróconego artykułu. |
| To pole pozwala podać drugi kod podatku do zastosowania dla pozycji. Jest to podatek dodatkowy lub specjalny. |
| To pole pozwala podać trzeci kod podatku do zastosowania dla pozycji. Jest to podatek dodatkowy lub specjalny. |
| To pole umożliwia wskazanie podatku wyjściowego do zastosowania dla artykułu. |
| To pole umożliwia wskazanie podatku wyjścia do zastosowania dla artykułu. |
| To pole umożliwia wskazanie podatku dodatkowego do zastosowania dla artykułu. |
| To pole umożliwia wskazanie podatku dodatkowego do zastosowania dla artykułu. |
| Jednostka wagi wynika z rekordu artykułu. Można ją zmodyfikować (waga na rekordzie artykułu jest wyrażona względem jednostki magazynowania).
|
| Jest to waga jednostkowa jednostki zwrotu. Domyślnie wartość ta jest inicjalizowana na podstawie wagi powiązanej z rekordem artykułu, wyrażonej w jednostce magazynowania i przeliczonej na jednostkę pozycji zwrotu. Waga może zostać zmieniona, jeśli istnieje taka konieczność. Dla każdej utworzonej lub zmodyfikowanej pozycji, całkowita waga brutto i całkowita waga netto zwrotu są zmieniane w zależności od wagi każdej pozycji. |
| Jest to współczynnik powiększenia używany w deklaracji Intrastat. Ten współczynnik, zastosowany do wartości fiskalnej pozycji artykułu, umożliwia otrzymanie wartości statystycznej. |
| Jest to kraj docelowy dla towaru. Informacja ta jest używana w szczególności dla deklaracji Intrastat.
|
Status
| To pole wskazuje, czy pozycje zwrotu stanowiące przedmiot faktury korygującej są uwzględniane:
Całkowicie
Częściowo
|
| Ta informacja wskazuje, czy wygenerowano fakturę korygującą do przyjęcia. |
| Zwrot jest uznawany za wydrukowany od momentu, gdy wydrukowano notę zwrotu. |
| Zwrot jest zatwierdzany po kliknięciu na opcję Zatwierdź. Podczas zatwierdzania dowodu zwrotu, dochodzi do przesunięć magazynowych. Sumy zapasów są aktualizowane, a dziennik magazynu zawiera ślad różnych, dokonanych przesunięć. |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Należy kliknąć na tę operację, aby wyświetlić okno przeznaczone do szczegółowego wybierania pozycji zapasów do wydania, dla artykułu i ilości uzupełnionych na pozycji zwrotu.
Operacja ta jest dostępna dla wszystkich artykułów zarządzanych w zapasach tak długo, jak zwrot nie został zatwierdzony. Działanie tej sekcji zostało opisane w dokumentacji Wydanie zapasów.
Należy kliknąć na tę operację, aby uzyskać dostęp do funkcji zapytania o Śledzenie dokumentów zakupów.
Należy kliknąć na tę operację, aby zmodyfikować pole Oczekiwanie na fakturę korygującą dla zatwierdzonych pozycji zwrotu, które nie stanowiły jeszcze przedmiotu faktury korygującej.
Zamknij
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
BONPRERET : Dok. kompletacji zwrotów
BONRET2 : Stała stopka wydruku zwrotu
PRETURNE : Lista zwrotów zakupów
PRETURNL : Lista zwrotów zakupów ze szczegółami
Można to zmienić w ustawieniach.
Te ustawienia dokonywane są na poziomie personalizacji bieżącego obiektu, poprzez przypisanie mu albo kodu raportu, albo kodu wydruku.
Te ustawienia można dostosować:
W oknie otwartym przez ten przycisk występują następujące pola : Blok numer 1
Notatki
Transport
Dokument ręczny
Komunikacja
List przewozowy
Zamknij Należy kliknąć na tę operację, aby uzyskać dostęp do różnych typów informacji dotyczących wysyłki zwrotu do dostawcy. Informacje dostępne za pomocą tej funkcji to:
|
Należy kliknąć na tę operację, aby zatwierdzić zwrot. |
Na tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić tekst nagłówka zwrotu. Tekst ten jest drukowany na dowodzie zwrotu.
W zależności od parametru PURTEXRTN – Śledzenie tekstu zwrotu (rozdział ACH, grupa TEX), tekst nagłówka zwrotu może być inicjalizowany przez tekst zwrotu wprowadzony na rekordzie dostawcy.
Podczas przekształcania dokumentu, tekst ten nie jest nigdy przekazywany do innych dokumentów.
Na tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić tekst stopki zwrotu. Tekst ten jest drukowany na dowodzie zwrotu.
W zależności od parametru PURTEXRTN – Śledzenie tekstu zwrotu (rozdział ACH, grupa TEX), tekst stopki zwrotu może być inicjalizowany przez tekst zwrotu wprowadzony na rekordzie dostawcy.
Podczas przekształcania dokumentu, tekst ten nie jest nigdy przekazywany do innych dokumentów.
Należy kliknąć tę operację, aby:
Należy kliknąć na tę operację, aby wprowadzić kryteria wyboru umożliwiające zawężenie wyszukiwania przyjęć od dostawców do zwrotu. Dostępne są następujące kryteria:
Po zatwierdzeniu kryteriów, lista przyjęć jest zawężana automatycznie.
Pola
W tym oknie występują następujące pola :
Transport
| Celem kodów Incoterms, normalizowanych przez Międzynarodową Izbę Handlową, jest ujednolicenie najczęściej używanych warunków handlowych w handlu międzynarodowym poprzez zdefiniowanie jednego warunku, interpretowanego w ten sam sposób przez wszystkich oraz wynikających z niego obowiązków sprzedawcy i nabywcy podczas tworzenia umowy sprzedaży. Kod Incoterm, kontrolowany w tabeli Incoterms jest używany zwłaszcza w Intrastat. Może również być używany do określania cenników. |
| Jest to miejscowość powiązana z pewnymi typami Incoterms. Przykład: FOB Hawr. Okno wyboru pozwala na wybór miejscowości zapisanej w systemie. Można mimo to wprowadzić niezapisaną miejscowość. |
| Przewoźnik umożliwia zidentyfikowanie kontrahenta upoważnionego przez nadawcę lub odbiorcę w celu zapewnienia ciągłości transportu, jeśli towar musi zostać przekazany za pomocą wielu kolejnych środków transportu. Przewoźnik jest kontrolowany w tabeli przewoźników. Przewoźnik i jego adres są wykorzystywani w deklaracji Intrastat w celu zadeklarowania przepływu towarów między adresem nadawcy a adresem przewoźnika lub między adresem przewoźnika a adresem odbiorcy. Może to być w szczególności sytuacja, w której wysyłane są towary w formie eksportu, a formalności celnych musi dopełnić przewoźnik w innym kraju członkowski UE. Dla przesunięcia towaru w tym innym kraju członkowskim UE, należy wskazać magazyn Intrastat. |
| Jest to kod adresu przewoźnika. Jest on inicjalizowany przy użyciu domyślnego adresu kontrahenta odpowiadającego przewoźnikowi. Ten adres umożliwia określenie, czy magazyn Intrastat dla tego przepływu jest konieczny. |
Informacja dla Intrastat
| Jest to numer identyfikacyjny VAT kontrahenta. Ten numer VAT UE musi zostać wprowadzony na wszystkich fakturach wystawionych w lub przeznaczonych dla firm w Unii Europejskiej. Rozpoczyna się dwoma literami identyfikującymi kraj kontrahenta, następnie występuje zmienny numer w zależności od kraju. We Francji numer składa się z FR, następnie dwóch cyfr identyfikujących centrum podatkowe miejsca roku obrotowego firmy, a następnie z numeru SIREN firmy. Informacja ta musi obowiązkowo zostać podana, jeśli NIP jest ustawiony jako wymagany dla kraju firmy. |
| Miejsce transportu jest informacją wymaganą w deklaracji Intrastat. Wraz z kodem Incoterm pozwala określić warunki wysyłki dotyczące warunków umowy sprzedaży, które wskazują obowiązki sprzedawcy i nabywcy.
|
| Jest to środek transportu za pomocą którego towary mają opuścić terytorium kraju w wysyłce, lub za pomocą którego weszły na terytorium kraju. Jest on wykorzystywany w deklaracji Intrastat. |
Przepływ fizyczny
| Jest to informacja ekonomiczna na temat zrealizowanej operacji. Rodzaj transakcji jest wykorzystywany w Deklaracji Intrastat. |
| Reguły UE lub statystyczne umożliwiają opisanie rodzaju operacji wewnątrzwspólnotowej z punktu widzenia podatkowego i statystycznego. Reguły UE są wykorzystywana w deklaracji Intrastat. |
Zamknij
Okno to zawiera informacje celne, jak również informacje konieczne do ustalenia w ramach deklaracji obrotu towarami (Intrastat). Pochodzą one z przyjęcia lub są inicjalizowane na podstawie informacji uzupełnionych w rekordzie dostawcy, jeśli jest to zwrot bezpośredni.
Informacje UE przydatne wyłącznie dla Intrastat podlegają kodowi działań DEB:
Informacje powiązane z Przepływami fizycznymi: Procedura UE i Rodzaj transakcji, podlegające również kodowi działań DEB, są pobierane z ustawień dokonanych na poziomie funkcji Reguły i rodzaje przesunięć.
Wszystkie te informacje można modyfikować tak długo, jak zwrot nie jest zatwierdzony.
Na tę operację należy kliknąć, aby wprowadzić tekst nagłówka zwrotu. Podczas wprowadzania pozycji zwrotu, wymiary analityczne są inicjalizowane zgodnie z ustawieniami Domyślnych sekcji (kod PNH).
Jeśli wymiar analityczny jest używany do śledzenia zarządzania projektem, wszystkie zmiany kodu projektu w nagłówku dokumentu powodują ponowną inicjalizację kodu sekcji przy użyciu ustawień Domyślnych sekcji.
Ta operacja umożliwia uzyskać dostęp do zapytania o różne zwroty do dostawców.
Ta operacja umożliwia wyświetlenie użytej transakcji wprowadzania zwrotu.
Należy kliknąć na tę operację, aby uzyskać dostęp do funkcji zapytania o Śledzenie dokumentów. Ta funkcja umożliwia wyświetlenie i nawigację w hierarchii dokumentów źródłowych lub wynikających z dokumentu.
Na tę operację należy kliknąć w celu wyświetlenia listu przewozowego dla danego dokumentu. Przejście do tej funkcji jest możliwe niezależnie od statusu dokumentu.
Aby usunąć zwrot powiązany z listem przewozowym, należy usunąć ten list przewozowy na karcie Zawartość. Usunięcie listu przewozowego może mieć wpływ na inne dostawy zawarte na liście przewozowym:
Nie można usunąć listu przewozowego w funkcji Zarządzanie zwrotami po zatwierdzeniu zwrotu. Należy opuścić funkcję Zarządzanie zwrotami i usunąć list przewozowy z poziomu funkcji Listy przewozowe.
Prezentacja
Na tę operację należy kliknąć w celu wysłania indywidualnego listu przewozowego.
Z funkcji Komunikacja dok. transportowych należy skorzystać, aby zakomunikować grupowo noty transportowe.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dodatk. inform.
| Wyświetla datę wysyłki dla danej wysyłki i zwrotu. |
| Wyświetla datę przybycia danej wysyłki lub zwrotu. |
| Godzina wydania wysyłki. |
| Godzina przybycia wysyłki. |
| Numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego towar. |
| Należy wprowadzić numer rejestracyjny przyczepy. |
Dokument ręczny
| Jeśli usługa sieciowa jest niedostępna, nota transportowa musi być zakomunikowana w formie papierowej wskazując numer dokumentu papierowego oraz numer systemu wewnętrznego. Komunikacja ta musi zostać przeprowadzona bezpośrednio na portalu organu podatkowego. To pole musi zawierać ukośnik (/) w celu oddzielenia sekwencyjnego numeru seryjnego (z lewej strony) od samego numeru sekwencji (z prawej strony). Jest to wymagane dla wszystkich not transportowych z dokumentami ręcznymi. |
Komunikacja
| To pole wyświetla kod AT noty transportowej przekazanej przez organ podatkowy. Pole to uzupełnia się automatycznie podczas komunikacji za pośrednictwem usługi sieciowej. Jeśli transport jest komunikowany za pośrednictwem dokumentu ręcznego, należy wprowadzić kod dla organu podatkowego ręcznie. |
Zamknij
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Komunikat ten wyświetla się, jeśli nie dokonano przypisania liczników do modułu Zakupów. Aby naprawić ten problem, należy sprawdzić, czy istnieją prawidłowe i wymagane liczniki (jeśli nie, należy je utworzyć), a następnie przypisać je do różnych dokumentów za pomocą odpowiedniej funkcji.
Komunikat ten wyświetla się podczas tworzenia, jeśli odczyt wskazanego licznika jest nieprawidłowy, a system nie jest zdolny do przywrócenia licznika.
Ten komunikat wyświetla się podczas kontroli daty zwrotu, jeśli znajduje się ona w okresie, w którym aktualizacja jest zabroniona, lub jeśli okres, który ją zawiera nie został zdefiniowany.
Podczas tworzenia, jak również modyfikacji pozycji obliczana jest maksymalna ilość do zwrotu (xxx). Ta maksymalna ilość odpowiada, dla zwrotu powiązanego z przyjęciem, ilości przyjętej minus ilość już zwrócona dla artykułu zarządzanego w zapasach i ilości spornej dla przyjętej pozycji minus ilość już zwrócona dla artykułu niezarządzanego w zapasach (zob. parametr Zwroty ze statusu „A” (rozdział ACH, grupa RET)).
Jeśli zwrot do dostawcy jest zwrotem bezpośrednim, maksymalna ilość, która może zostać zwrócona to ilość w magazynie określona przez regułę wydania zdefiniowaną dla kategorii artykułu (ilość w magazynie w dużych grupach dozwolonych statusów). Możliwe jest posiadanie różnych reguł wydania dla zwrotów do dostawców. W takim przypadku używana jest reguła wydania zidentyfikowana przez kod przesunięcia wskazany na transakcji zwrotu.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli wprowadzona ilość przekracza dozwolone maksimum.
Ten komunikat wyświetla się po wprowadzeniu artykułu, jeśli filtr wg nabywcy jest aktywny (zob. parametr Filtruj wg nabywcy (rozdział ACH, grupa AUZ)) i jeśli dany artykuł nie jest zarządzany przez nabywcę wprowadzonego w nagłówku zwrotu.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli metoda przypisania numeru dokumentu jest ręczna, a wprowadzony numer już istnieje.
Ten komunikat wyświetla się podczas kontroli wszystkich informacji powiązanych z tabelą, jeśli wprowadzona wartość nie istnieje (lokalizacja, nabywca, dostawca itp.).
Ten komunikat wyświetla się po wprowadzeniu pozycji przyjęcia, jeśli pozycja ta jest już obecna w tabeli.
Ten komunikat wyświetla się, jeśli niezatwierdzony zwrot istnieje już w tej samej pozycji przyjęcia.