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Wiederkehrende Ausgangsrechnungen
Verwenden Sie diese Funktion zur Erstellung und Verwaltung wiederkehrender Kundenrechnungen, wie eine monatliche Miete oder Dienstleistungsverträge. Die Referenzrechnung ist die erste wiederkehrende Rechnung. Sie dient als Vorlage für jede der folgenden wiederkehrenden Rechnungen. Sie können die Frequenz und das Intervall der wiederkehrenden Rechnungen definieren.
Verwenden Sie die Funktion Erstellen wiederk. Rechnungen, um eine oder mehrere Kundenrechnungen in Abhängigkeit der Auswahlkriterien zu generieren. In diesem Fall ist die manuelle Erfassung von Rechnungen nicht erforderlich. Sie können den Simulationsmodus verwenden, um die wiederkehrende Rechnung, die generiert wird, als Vorschau anzuzeigen.
Die meisten Daten werden automatisch angezeigt, wenn Sie die Referenzrechnung auswählen. Jedes Mal, wenn eine wiederkehrende Rechnung verarbeitet wird, aktualisiert das Programm die Anzahl an Rechnungen, die Nummer der letzten Rechnung, den gebuchten Betrag und die Anzahl an freigegebenen Rechnungen.
Wichtiger Hinweis zu Leistungsperioden
Eine Referenzrechnung kann Leistungsperioden in einer Zeile einschließen. Die Leistungsperioden der wiederkehrenden Rechnungen, die anhand dieser Referenzrechnung erstellt wurden, werden nicht aktualisiert oder neu berechnet. Sie bleiben identisch mit der Referenzrechnung. Sie können die Leistungsperioden dieser Rechnungen aktualisieren, solange die generierten Rechnungen noch nicht gebucht wurden.
Um eine Leistungsperiode zu ändern, können Sie auf diese Periode über die betroffenen Zeile in der generierten Rechnung zugreifen. Klicken Sie anschließend auf Leistungsperiode über das Symbol Aktionen am Zeilenanfang.
Um auf diese Funktion zuzugreifen, müssen Sie in der Funktion Funktionsberechtigungen Zugriff auf die Wiederkehrenden Rechnungen und die Wiederkehrenden Ausgangsrechnungen haben.
Voraussetzungen
Siehe Dokumentation Umsetzung
Maskenverwaltung
Kopf
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Blocknummer 1
| Der Standort muss ein Buchhaltungsstandort sein. Er kann sich vom zuvor ausgewählten Standort unterscheiden, muss aber zum gleichen Unternehmen gehören. |
| Dieses Feld zeigt das mit dem Buchhaltungsstandort verbundene Unternehmen an. |
| Dieses Feld kann entweder mit einer Dauerbuchungsnummer erfasst oder leer gelassen werden, um automatisch eine Sequenznummer aus der Funktion Zuweisung zuzuweisen. Eine Dauerbuchungsnummer kann nur dann erfasst werden, wenn die Zuweisung im Modul Buchhaltung Personenkonten angewendet wird, der Dokumententyp Personenkontenrechnung Lieferant oder Personenkontenrechnung Kunde ist und das Feld Manuell den Wert 'Ja' hat. |
| Erfassen Sie eine Bezeichnung, die das Objekt dieser periodischen Rechnung beschreibt. |
Blocknummer 2
| Auswahl der Nummer einer vorhandenen Lieferanten-/Kundenpersonenkontenrechnung. Unternehmensübergreifende Lieferanten-/Kundenrechnungen können nur ausgewählt werden, wenn der Parameter INTCPYINV den Wert 'Ja' hat. Die Einkaufsrechnungen sind nicht für die Lieferantenpersonenkontenrechnungen zugelassen. Die Verkaufsrechnungen sind nicht für die Kundenpersonenkontenrechnungen zugelassen.
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| Dieses Feld gibt den Rechnungstyp an. |
| Code des Personenkontos, das je nach Kontext verschiedene Rollen einnehmen kann:
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| Dieses Feld ermöglicht die Angabe eines Rechnungsadresscodes für den ausgewählten rechnungstellenden Lieferanten. Die Standardadresse dieses Lieferanten wird vorgeschlagen. Bei der Rechnungserfassung wird dieser Adresscode vorgeschlagen. Er kann bei Bedarf geändert werden. |
| Dieses Feld zeigt automatisch den Namen des Personenkontos aus der Referenzrechnung an. |
| Dieses Feld zeigt automatisch den Bruttogesamtbetrag der Referenzrechnung an. |
Dieses nicht änderbare Feld zeigt die Unternehmenswährung an. |
Schließen
Register Wiederkehrend
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Stammdaten
| Erfassen Sie das Datum, an dem die Rechnungserzeugung für die periodische Rechnung beginnt. Vor diesem Datum wird keine Rechnung erzeugt. Das Standarddatum entspricht dem Buchungsdatum der Referenzrechnung.
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| Erfassen Sie das Datum, an dem die Rechnungserzeugung für die periodische Rechnung endet. Ist dieses Datum vergangen, wird keine Rechnung erzeugt. Das Standarddatum ist ein Datum nach dem Beginndatum.
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| Der Rechnungsstatus kann einen der folgenden Werte einschließen:
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Intervall
| Auswahl des Intervalls, in dem die periodische Rechnung erzeugt wird. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
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Täglich
| Wählen Sie die gewünschte Option für die Rechnungserzeugung aus.
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Wöchentlich
| Wählen Sie diese Option aus, um eine Rechnung an einem gegebenen Wochentag zu erzeugen. Der Standardwert des Intervalls ist 1. Die Woche beginnt am Montag und endet am Sonntag. Die Referenzrechnung wird als erste wiederkehrende Rechnung angesehen. Beispiel:
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| Erfassen Sie das Intervall, in dem die Rechnung erzeugt wird. Der Standardwert des Intervalls ist 1. Die Periodizität wird über dieses Feld und das Feld Wochentag bestimmt. Die Referenzrechnung wird als erste wiederkehrende Rechnung angesehen. Beispiel:
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Monatlich
| Erfassen Sie den Monatstag (von 1 bis 31), an dem die Monatsrechnung erzeugt wird. Liegt der erfasste Wert über der Anzahl der Monatstage, wird die Rechnung am letzten Tag des Monats erzeugt. Der Standardwert des Intervalls ist 1. Die Referenzrechnung wird als erste wiederkehrende Rechnung angesehen. Beispiel:
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| Erfassen Sie das Intervall, in dem die Rechnung erzeugt wird. Der Standardwert des Intervalls ist 1. Die Periodizität wird über dieses Feld und das Feld Datum bestimmt. Beispiel:
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Letzte Rechnung
| Dieses Feld gibt die Nummer der letzten erzeugten Rechnung in Abhängigkeit des Datums der letzten wiederkehrenden Buchung an. |
| Dieses Feld gibt das Buchungsdatum an, das der Nummer der letzten erzeugten Rechnung zugewiesen ist. |
| Dieses Feld gibt das Dauerbuchungsdatum der letzten verarbeiteten Rechnung an. |
Summe
| Dieses Feld gibt die Gesamtanzahl der durch die Dauerbuchung erzeugten Rechnungen an. |
| Dieses Feld gibt die Gesamtanzahl der freigegebenen, durch die Dauerbuchung erzeugten Rechnungen an. |
| Dieses Feld gibt den freigegebenen Gesamtbetrag aller durch die Dauerbuchung erzeugten Rechnungen an.
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Dieses Feld zeigt automatisch die Währung der gebuchten Rechnung an.
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Register Generierte Rechnungen
Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle
| Dieses Feld gibt die Rechnungsnummer an, die von der periodischen Rechnung erzeugt wurde. |
| Dieses Feld gibt das Datum der periodischen Rechnung an. |
| Dieses Feld gibt das Dauerbuchungsdatum der periodischen Rechnung an. |
| Dieses Feld zeigt den Status der periodischen Rechnung an.
|
| Dieses Feld zeigt automatisch den Bruttogesamtbetrag der Referenzrechnung an. |
| Dieses Feld gibt die Rechnungswährung an. |
| Dieses Feld gibt die Zahlungsbedingungen der Rechnung an. |
Schließen
Symbol Aktionen
Rechnung
Wählen Sie diese Funktion aus, um die Rechnung des Kunden in den Ausgangsrechnungen anzuzeigen.
Um eine Leistungsperiode einer nicht gebuchten Rechnung zu ändern, wählen Sie diese Option aus und klicken Sie anschließend auf Leistungsperiode über das Symbol Aktionen am Zeilenanfang.
Rechnung
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