Buchhaltung Personenkonten > Rechnungserfassung > Wiederkehrende Kundenrechnungen 

Verwenden Sie diese Funktion zur Erstellung und Verwaltung wiederkehrender Kundenrechnungen, wie eine monatliche Miete oder Dienstleistungsverträge. Die Referenzrechnung ist die erste wiederkehrende Rechnung. Sie dient als Vorlage für jede der folgenden wiederkehrenden Rechnungen. Sie können die Frequenz und das Intervall der wiederkehrenden Rechnungen definieren.

Verwenden Sie die Funktion Erstellen wiederk. Rechnungen, um eine oder mehrere Kundenrechnungen in Abhängigkeit der Auswahlkriterien zu generieren. In diesem Fall ist die manuelle Erfassung von Rechnungen nicht erforderlich. Sie können den Simulationsmodus verwenden, um die wiederkehrende Rechnung, die generiert wird, als Vorschau anzuzeigen.

Die meisten Daten werden automatisch angezeigt, wenn Sie die Referenzrechnung auswählen. Jedes Mal, wenn eine wiederkehrende Rechnung verarbeitet wird, aktualisiert das Programm die Anzahl an Rechnungen, die Nummer der letzten Rechnung, den gebuchten Betrag und die Anzahl an freigegebenen Rechnungen.

Wichtiger Hinweis zu Leistungsperioden

Eine Referenzrechnung kann Leistungsperioden in einer Zeile einschließen. Die Leistungsperioden der wiederkehrenden Rechnungen, die anhand dieser Referenzrechnung erstellt wurden, werden nicht aktualisiert oder neu berechnet. Sie bleiben identisch mit der Referenzrechnung. Sie können die Leistungsperioden dieser Rechnungen aktualisieren, solange die generierten Rechnungen noch nicht gebucht wurden.

Um eine Leistungsperiode zu ändern, können Sie auf diese Periode über die betroffenen Zeile in der generierten Rechnung zugreifen. Klicken Sie anschließend auf Leistungsperiode über das Symbol Aktionen am Zeilenanfang.

SEEINFOUm auf diese Funktion zuzugreifen, müssen Sie in der Funktion Funktionsberechtigungen Zugriff auf die Wiederkehrenden Rechnungen und die Wiederkehrenden Ausgangsrechnungen haben.

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Kopf

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Blocknummer 1

Der Standort muss ein Buchhaltungsstandort sein. Er kann sich vom zuvor ausgewählten Standort unterscheiden, muss aber zum gleichen Unternehmen gehören.

Dieses Feld zeigt das mit dem Buchhaltungsstandort verbundene Unternehmen an.

  • Vorgangsnummer (Feld RCRNUM)

Dieses Feld kann entweder mit einer Dauerbuchungsnummer erfasst oder leer gelassen werden, um automatisch eine Sequenznummer aus der Funktion Zuweisung zuzuweisen.

Eine Dauerbuchungsnummer kann nur dann erfasst werden, wenn die Zuweisung im Modul Buchhaltung Personenkonten angewendet wird, der Dokumententyp Personenkontenrechnung Lieferant oder Personenkontenrechnung Kunde ist und das Feld Manuell den Wert 'Ja' hat.

  • Bezeichnung (Feld DES)

Erfassen Sie eine Bezeichnung, die das Objekt dieser periodischen Rechnung beschreibt.

Blocknummer 2

  • Rechnungsnr. (Feld NUM)

Auswahl der Nummer einer vorhandenen Lieferanten-/Kundenpersonenkontenrechnung. Unternehmensübergreifende Lieferanten-/Kundenrechnungen können nur ausgewählt werden, wenn der Parameter INTCPYINV den Wert 'Ja' hat.

Die Einkaufsrechnungen sind nicht für die Lieferantenpersonenkontenrechnungen zugelassen. Die Verkaufsrechnungen sind nicht für die Kundenpersonenkontenrechnungen zugelassen.

  • Die Rechnungskategorie muss Rechnung sein. Andere Kategorien wie Gutschrift, Abbuchungsbeleg, Überweisungsbeleg und Proforma sind nicht zugelassen.
  • Der auf der Kunden-/Lieferantenrechnung angegebene Personenkontentyp muss Normal sein.
  • Der Standort der Kunden-/Lieferantenrechnung muss dem der periodischen Rechnung entsprechen.
  • Der Status der Lieferantenrechnung muss Freizugeben oder Freigegeben sein. Der Status der Kundenrechnung muss Freigegeben oder Nicht freigegeben sein.
  • Die Nummer der Kunden-/Lieferantenrechnung muss einmalig sein und darf nicht in einem anderen Dauerbuchungsbeleg referenziert sein.

Dieses Feld gibt den Rechnungstyp an.

Code des Personenkontos, das je nach Kontext verschiedene Rollen einnehmen kann:

  • Adresscode (Feld BPAINV)

Dieses Feld ermöglicht die Angabe eines Rechnungsadresscodes für den ausgewählten rechnungstellenden Lieferanten. Die Standardadresse dieses Lieferanten wird vorgeschlagen.

Bei der Rechnungserfassung wird dieser Adresscode vorgeschlagen. Er kann bei Bedarf geändert werden.

  • Name (Feld BPRNAM)

Dieses Feld zeigt automatisch den Namen des Personenkontos aus der Referenzrechnung an.

  • Brutto (Feld AMTATI)

Dieses Feld zeigt automatisch den Bruttogesamtbetrag der Referenzrechnung an.

Dieses nicht änderbare Feld zeigt die Unternehmenswährung an.

Schließen

 

Register Wiederkehrend

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Stammdaten

  • Beginn (Feld STRDAT)

Erfassen Sie das Datum, an dem die Rechnungserzeugung für die periodische Rechnung beginnt. Vor diesem Datum wird keine Rechnung erzeugt. Das Standarddatum entspricht dem Buchungsdatum der Referenzrechnung.

SEEINFODas Beginndatum muss nach oder am Buchungsdatum der Referenzrechnung und vor dem im Feld Enddatum erfassten Datum liegen.

  • Ende (Feld ENDDAT)

Erfassen Sie das Datum, an dem die Rechnungserzeugung für die periodische Rechnung endet. Ist dieses Datum vergangen, wird keine Rechnung erzeugt. Das Standarddatum ist ein Datum nach dem Beginndatum.

SEEINFODas Enddatum muss nach dem im Feld Beginndatum erfassten Datum liegen.

  • Status Rechnung (Feld RCRSTA)

Der Rechnungsstatus kann einen der folgenden Werte einschließen:

  • Ausstehend: Gibt an, dass der Datensatz der Dauerbuchung erstellt wurde, dass aber keine Verknüpfung mit den Rechnungstabellen vorhanden ist.
  • In Bearbeitung: Gibt an, dass der Datensatz der Dauerbuchung entweder erstellt oder aktualisiert wurde, und dass eine Verknüpfung mit den Rechnungstabellen erstellt wurde.
  • Ausgeführt: Gibt an, dass der Datensatz der Dauerbuchung fertiggestellt wurde. Wurde die Periodizitätsstruktur fertiggestellt oder ist das Enddatum ein vergangenes Datum, weist die Funktion Erstellung periodische Rechnung dem Dauerbuchungsdatensatz automatisch den Wert 'Abgeschlossen' zu.
  • Storniert: Gibt an, dass der Datensatz der Dauerbuchung storniert wurde.

Intervall

  • Feld RCRPAN

Auswahl des Intervalls, in dem die periodische Rechnung erzeugt wird. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Monatlich

Täglich

  • Täglich (Feld DLY)

Wählen Sie die gewünschte Option für die Rechnungserzeugung aus.

  • Täglich: Die Rechnung wird an jedem Tag der Woche generiert (7 Tage von 7).
  • Wochentage: Die Rechnung wird jeden Tag, außer an Wochenenden, generiert.

SEEINFODieses Feld ist verfügbar, wenn die Option Täglich in der Rubrik Wiederholungsmuster ausgewählt ist.

Wöchentlich

  • Wochentag (Feld WEEDAY)

Wählen Sie diese Option aus, um eine Rechnung an einem gegebenen Wochentag zu erzeugen. Der Standardwert des Intervalls ist 1.

Die Woche beginnt am Montag und endet am Sonntag. Die Referenzrechnung wird als erste wiederkehrende Rechnung angesehen. Beispiel:
Wochentag = Freitag
Wochenintervall = 1
Buchungsdatum der Referenzrechnung = Montag
Die nächste Rechnung wird am Freitag der nächsten Woche generiert.

SEEINFODieses Feld ist verfügbar, wenn die Option Wöchentlich in der Rubrik Wiederholungsmuster ausgewählt ist.

  • Wöchentl. Intervall (Feld WEEIRT)

Erfassen Sie das Intervall, in dem die Rechnung erzeugt wird. Der Standardwert des Intervalls ist 1.

Die Periodizität wird über dieses Feld und das Feld Wochentag bestimmt. Die Referenzrechnung wird als erste wiederkehrende Rechnung angesehen. Beispiel:
Wochentag = Freitag
Wochenintervall = 1
Buchungsdatum der Referenzrechnung = Montag
Die nächste Rechnung wird am Freitag der nächsten Woche generiert.

SEEINFODieses Feld ist verfügbar, wenn die Option Wöchentlich in der Rubrik Wiederholungsmuster ausgewählt ist.

Monatlich

  • Datum (Feld MONDAY)

Erfassen Sie den Monatstag (von 1 bis 31), an dem die Monatsrechnung erzeugt wird. Liegt der erfasste Wert über der Anzahl der Monatstage, wird die Rechnung am letzten Tag des Monats erzeugt. Der Standardwert des Intervalls ist 1.

Die Referenzrechnung wird als erste wiederkehrende Rechnung angesehen. Beispiel:
Kalendertag = 15
Monatliches Intervall = 1
Buchungsdatum der Referenzrechnung = 1. Januar
Die nächste Rechnung wird am 15. Februar generiert.

SEEINFODieses Feld ist verfügbar, wenn die Option Monatlich in der Rubrik Wiederholungsmuster ausgewählt ist.

  • Monatl. Intervall (Feld MONIRT)

Erfassen Sie das Intervall, in dem die Rechnung erzeugt wird. Der Standardwert des Intervalls ist 1.

Die Periodizität wird über dieses Feld und das Feld Datum bestimmt. Beispiel:
Kalendertag = 15
Monatliches Intervall = 1
Buchungsdatum der Referenzrechnung = 1. Januar
Die nächste Rechnung wird am 15. Februar generiert.

SEEINFODieses Feld ist verfügbar, wenn die Option Monatlich in der Rubrik Wiederholungsmuster ausgewählt ist.

Letzte Rechnung

  • Rechnungsnr. (Feld LASINV)

Dieses Feld gibt die Nummer der letzten erzeugten Rechnung in Abhängigkeit des Datums der letzten wiederkehrenden Buchung an.

  • Buchungsdatum (Feld LASACCDAT)

Dieses Feld gibt das Buchungsdatum an, das der Nummer der letzten erzeugten Rechnung zugewiesen ist.

  • Wiederholdatum (Feld LASRCRDAT)

Dieses Feld gibt das Dauerbuchungsdatum der letzten verarbeiteten Rechnung an.

Summe

  • Generiert (Feld NUMINV)

Dieses Feld gibt die Gesamtanzahl der durch die Dauerbuchung erzeugten Rechnungen an.

  • Gebucht (Feld NUMPST)

Dieses Feld gibt die Gesamtanzahl der freigegebenen, durch die Dauerbuchung erzeugten Rechnungen an.

  • Gebuchter Betrag (Feld AMTPST)

Dieses Feld gibt den freigegebenen Gesamtbetrag aller durch die Dauerbuchung erzeugten Rechnungen an.

SEEINFODas Feld ist leer, wenn die Währung der Referenzrechnung nicht der Währung der erzeugten Rechnung entspricht.

Dieses Feld zeigt automatisch die Währung der gebuchten Rechnung an.

SEEINFODas Feld ist leer, wenn die Währung der Referenzrechnung nicht der Währung der erzeugten Rechnung entspricht.

Schließen

 

Register Generierte Rechnungen

Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle

  • Rechnungsnr. (Feld INVNUM)

Dieses Feld gibt die Rechnungsnummer an, die von der periodischen Rechnung erzeugt wurde.

  • Buchungsdatum (Feld INVACCDAT)

Dieses Feld gibt das Datum der periodischen Rechnung an.

  • Wiederholdatum (Feld INVRCRDAT)

Dieses Feld gibt das Dauerbuchungsdatum der periodischen Rechnung an.

  • Status (Feld INVSTA)

Dieses Feld zeigt den Status der periodischen Rechnung an.

  • Der Status gibt Freizugeben oder Freigegeben für die Lieferantenrechnungen an.
  • Der Status gibt Freigegeben oder Nicht freigegeben für die Kundenrechnungen an.
  • Brutto (Feld INVAMTATI)

Dieses Feld zeigt automatisch den Bruttogesamtbetrag der Referenzrechnung an.

Dieses Feld gibt die Rechnungswährung an.

Dieses Feld gibt die Zahlungsbedingungen der Rechnung an.

Schließen

 

Symbol Aktionen

Rechnung

Wählen Sie diese Funktion aus, um die Rechnung des Kunden in den Ausgangsrechnungen anzuzeigen.

Um eine Leistungsperiode einer nicht gebuchten Rechnung zu ändern, wählen Sie diese Option aus und klicken Sie anschließend auf Leistungsperiode über das Symbol Aktionen am Zeilenanfang.

Rechnung

 

Schließen

 

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung