Rozrachunki > Zapytania > Sytuacja klienta 

Z tej funkcji należy skorzystać, aby wyświetlić saldo faktur należności oczekujących na płatność według okresu. To zapytanie może być także przydatne do zarządzania monitami i dla oceny ryzyka klienta.

Dostęp do tej funkcji jest możliwy:

  • Z poziomu zapytania o kontrahenta
  • Z poziomu rekordu Klienta (Sytuacja kontrahenta > Ryzyko lub Ostatnie operacje)

SEEWARNINGTa funkcja jest używana do oceny ryzyka klienta, jednak nie pokrywa wszystkich sytuacji. Większość numerów sekwencji (sum) opiera się o przepływy z innych modułów (w górę z księgowości) – nie wspierają one przepływów księgowych ani specyficznych przepływów. Na przykład: uzgadnianie, cofanie uzgodnienia, wątpliwe przyjęcia dla oceny ryzyka finansowego, nieprzypisane płatności itp. Jednakże te przepływy są sumowane na saldzie księgowym.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Kryteria dostępne w nagłówku i w trzy sekcje:

  • Sekcja Rozrachunki wyświetla rozrachunki dla kryteriów, które odpowiadają wyborowi w nagłówku.
  • Sekcja Ryzyko podsumowuje główne zapisy wybranych kontrahentów i ocenia globalne ryzyko wywnioskowane na podstawie ryzyka handlowego i finansowego.
  • Sekcja Ostatnie operacje wyświetla podsumowanie ostatnich transakcji.

W jaki sposób zapytania działają w oparciu o kryteria

Zapytanie o sytuację kontrahenta wyświetla odpowiednie informacje na temat wybranego kontrahenta i dostarcza poniższe informacje (po wyszukaniu):

Sekcja Rozrachunki

Sekcja Ryzyko

Sekcja Ostatnie operacje

Kontrahent transakcji

Wynik dla kontrahenta „X” z filtrem na firmie i z uwzględnieniem lokalizacji.

Puste

Ostatnie operacje dla wprowadzonej firmy *karta jest pusta, jeśli wyszukiwanie zostało uruchomione dla wszystkich firm).

Płatnik

Wynik dla kontrahenta „X” z filtrem na firmie i z uwzględnieniem lokalizacji.

Puste

Puste

Analiza ryzyka (Kontr.)

Wynik dla kontrahentów powiązanych z tym ryzykiem z filtrem na firmie i z uwzględnieniem lokalizacji.

Wynik dla kontrahenta ryzyka „X” z filtrem na firmie i uwzględnieniem lokalizacji.

Puste

Nagłówek

Prezentacja

Aby dokonać zapytania o sytuację kontrahenta należy użyć kryteriów wyboru w nagłówku:

  • Według kontrahenta dla przesunięcia, według płatnika, według kontrahenta ryzyka
  • Według lokalizacji, według firmy, dla wszystkich lokalizacji, dla wszystkich firm, dla grupy firm

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Wybór

Rozrachunki dla zapytania są filtrowane poprzez wprowadzenie:

  • kontrahenta-płatnika, kontrahenta przeniesienia lub kontrahenta ryzyka.
  • firmy/ lokalizacji lub grupy firm, Lokalizacja jest opcjonalna.

Data referencyjna jest używana do klasyfikowania i sumowania kwot według przedziałów czasowych w harmonogramie rozrachunków.

 

 

Wyświetl

Należy wprowadzić firmę lub grupę firm, jednolitą lub różnorodną, w celu zawężenia wyszukiwania. Jeśli firma nie zostanie podana, wyszukanie odbędzie się dla wszystkich firm.

 

  • pole DAT

Należy wskazać datę referencyjną: zakresy są obliczane na podstawie tej daty.

Przykład:

Wiekowane saldo przedstawia cztery zakresy odstępów czasu:

    • Początek odstępu czasu 1:  60
    • Początek odstępu czasu 2:  30
    • Początek odstępu czasu 3:    0
    • Początek odstępu czasu 4: -20

    Ekran odpowiadającego, wiekowanego salda będzie miał pięć kolumn:

      • Kolumna 1: Faktury zaległe od więcej niż 60 dni w stosunku do daty referencyjnej;
      • Kolumna 2: Faktury zaległe od między 30 a 59 dni w stosunku do daty referencyjnej;
      • Kolumna 3: Faktury zaległe od między 0 a 29 dni w stosunku do daty referencyjnej;
      • Kolumna 4: Faktury niezalegające przez najbliższe 20 dni w stosunku do daty referencyjnej;
      • Kolumna 5: Faktury niezalegające powyżej 20 dni.
  • Funkcja (pole FNCCNT)

Należy wybrać funkcję osoby kontaktowej.
Zmiana funkcji umożliwia wyświetlenie nazwy i numeru telefonu pierwszej osoby kontaktowej powiązanej z tym kryterium.

  • Osoba kontaktowa (pole CNT)

Nazwa i numer telefonu głównej osoby kontaktowej wybranego kontrahenta są wyświetlane automatycznie.

  • Telefon (pole TEL)

Numer telefonu. Format może zależeć od kraju.

  • Przeliczenie (pole RECALC)

 

Zamknij

 

Karta Rozrachunki

Prezentacja

Tej sekcji należy użyć, aby wyświetlić rozrachunki oczekujące na płatność.
Zapytanie może się różnić w zależności od ustawień ekranów sytuacji kontrahenta.
Tabela wyświetla rozrachunki w oparciu o kryteria:

  • Wyświetlają się wszystkie lub część informacji o rozrachunkach.
  • Kwoty wyrażane są w walucie transakcji lub w walucie firmy.
  • Sumy są zarządzane lub nie interwałami czasu (jako znaki lub wykresy). Sumy według interwału są wyrażone w walucie firmy lub w walucie folderu.

Kwoty rozrachunków w różnych interwałach wyświetlają się w walucie firmy.

Ikona operacji w pozycji harmonogramu rozrachunku umożliwia dostęp do następujących elementów, w zależności od kontekstu:

  • Faktura źródłowa
  • Zapis księgowy
  • Dokument źródłowy (np. dla płatności)

Panel operacji umożliwia również bezpośredni dostęp do funkcji Wprowadzanie płatności.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela Szczegóły

Każdy wprowadzony zapis księgowy pozwiązywany jest z typem danych. Typ zapisu odpowiada rodzajowi wprowadzonego zapisu: faktura klienta, inne operacje, rozliczenie itp.

Te dane dostarczają reguły zarządzania dotyczącymi VAT, monitami itp. Jest to jeden z kluczowych elementów wprowadzania zapisu księgowego.

W zależności od ustawień typu zapisu, można umożliwić lub zapobiec propagacji do ksiąg ręcznych.

SEEWARNINGTyp zapisu zezwala lub przerywa przekazanie do innych ksiąg firmy lub lokalizacji wprowadzania.

  • Numer zamówienia (pole NUM)

Pole to przedstawia unikatowy identyfikator dokumentu w typie dokumentu.
Numer dokumentu generowany jest automatycznie za pomocą licznika powiązanego z rodzajem dokumentu. Numer ten może również zostać wprowadzony ręcznie, jeśli opcja została zdefiniowana podczas tworzenia każdego rodzaju dokumentu.
Jeśli dopuszczalne jest wprowadzanie numeru dokumentu, a numer ten jest pusty, numer dokumentu zostanie wygenerowany zgodnie z ustawieniami licznika powiązanego z tym typem dokumentu.

Waluta transakcji.

  • Termin płatności (pole DUDDAT)

Termin graniczny płatności rozrachunku.

Jeśli aktywowano kod działania MAXPD – Maksymalny okres (firmy), komunikat blokujący wyświetla się, jeśli data ostatniego rozrachunku jest późniejsza niż określony termin, w zależności od sytuacji, na poziomie jednego z następujących parametrów lub Okresu kontraktowego ewentualnie podanego na poziomie Kontrahenta.

Kod identyfikujący kontrahenta, który może pełnić różne role w zależności od kontekstu:

Płatnik załadowany przez klienta, dla którego wystawiono fakturę.

  • Data księgi (pole ACCDAT)

Data, dla której księgowana jest transakcja. Rok obrotowy i okres księgowania są określane począwszy od tej daty.

 

 

  • Dok. źródłowy (pole BPRVCR)

Jest to numer drukowany na fakturze dostawcy. Wykonywana jest kontrola, która powiązana jest z komunikatem ostrzegawczym, aby unikać wprowadzania wielokrotnie tego samego numeru. Pole to może być deaktywowane przez ekran wprowadzania.

  • Data dokumentu (pole BPRDATVCR)

Należy wprowadzić datę faktury. Domyślna wartość tego pola to dzisiejsza data.

  • Numer wewnętrzny (pole ACCNUM)

 

Metoda płatności definiuje sposób płatności (czek, gotówka, karta bankowa, instrument itp.).

Kod użyty domyślnie dla bieżącego kontrahenta pozwalający zidentyfikować serię stawek skont i kar za zwłokę (do 12) do zastosowania na rozliczeniu w zależności od liczby dni przed lub po upływie daty rozrachunku.

  • Zapłacone (wal.) (pole PAYCUR)

Kwoty płatności lub ekwiwalent (uzgodnienie), które przeszły pierwszy etap księgowania, wyrażone w walucie transakcji.

  • Zapłacone (pole PAYLOC)

Kwoty płatności lub ekwiwalent (uzgodnienie), które przeszły pierwszy etap księgowania, wyrażone w walucie księgi.

  • Tymczasowe (pole TMPCUR)

Kwoty płatności, które nie przeszły pierwszego etapu księgowania, wyrażone w walucie transakcji.

  • W przygotowaniu (PLN) (pole TMPLOC)

Kwoty płatności, które nie przeszły pierwszego etapu księgowania, wyrażone w walucie księgi.

  • Monit (pole FLGFUP)

Flaga monitu


  • Poziom monitu (pole LEVFUP)

Poziom monitu

  • Data monitu (pole DATFUP)

Data wydania monitu.

 

  • Zatwierdzenie płatności (pole FLGPAZ)

Poziom zatwierdzenia płatności.

  • Zestawienie (pole SOI)

Flaga zestawienia
Jeśli flaga ta ustawiona jest na „Tak”, rozrachunki obliczane na podstawie warunków płatności uwzględniane są przez przetwarzanie generowania automatycznego zestawień klientów.


  • Wyciąg (pole SOINUM)

 

  • Odjęta przedpłata (pole DINAMT)

 

  • Przedpłata do odjęcia (pole IBDAMT)

Kwota zaliczki do odliczenia początkowego rozrachunku.

To pole umożliwia wskazanie kodu podatku.
Kod ten, dostępny z poziomu ikony Operacje jest powiązany z konkretnym typem podatku na ekranie (podatek dodatkowy, podatek lokalny itp.), np., jeśli użytkownik wybierze podatek lokalny, stawki podatku powiązane z tym typem podatku staną się właściwe dla podatku lokalnego.
SEEINFOSystem ustawiony na poziomie kodu podatku musi być taki sam, jak ten wskazany na tym ekranie.

  • Przewidywana data wystawienia (pole EXPSENDAT)

Przewidywana data wystawienia rozrachunku.

  • Data wydania (pole SENDAT)

Data wydania zaliczki


  • Wystawiona zaliczka (pole SENINS)

Flaga wskazująca, czy zaliczka została wydana czy nie.

 

  • Odbiór (pole FCTVCR)

 

Kod ten pozwala na identyfikację lokalizacji.

 

  • pole AMTCUR1

Kwota wyrażana w walucie transakcji. Wyświetla wartość rozrachunków w różnych okresach czasu ustawionych dla zapytania.

  • pole AMTLOC1

Kwota wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe. Wyświetla wartość rozrachunków w różnych okresach czasu ustawionych dla zapytania.

  • pole AMTCUR2

 

  • pole AMTLOC2

 

  • pole AMTCUR3

 

  • pole AMTLOC3

 

  • pole AMTCUR4

 

  • pole AMTLOC4

 

  • pole AMTCUR5

 

  • pole AMTLOC5

 

  • pole AMTCUR6

 

  • pole AMTLOC6

 

  • pole AMTCUR7

 

  • pole AMTLOC7

 

  • pole AMTCUR8

 

  • pole AMTLOC8

 

  • pole AMTCUR9

 

  • pole AMTLOC9

 

  • pole AMTCUR10

 

  • pole AMTLOC10

 

  • Kwota w walucie transakcji (pole AMTCUR)

Kwota wyrażona w wybranej walucie transakcji.

  • Kwota w walucie księgi (pole AMTLOC)

 

Sumy wg odstępów

  • pole LIBTOT1

 

  • pole AMTTOT1

Kwota wyrażana w walucie:

  • w walucie firmy, jeśli wykonywane jest zapytanie dla firmy lub grupy jednolitych firm,
  • w walucie folderu, jeśli wykonywane jest zapytanie dla wszystkich firmy lub grupy jednolitych firm.

Wyświetla zsumowane saldo rozrachunków w różnych okresach czasu ustawionych dla zapytania.

  • pole PER1

 

  • pole POUR1

 

  • pole LIBTOT2

 

  • pole AMTTOT2

 

  • pole PER2

 

  • pole POUR2

 

  • pole LIBTOT3

 

  • pole AMTTOT3

 

  • pole PER3

 

  • pole POUR3

 

  • pole LIBTOT4

 

  • pole AMTTOT4

 

  • pole PER4

 

  • pole POUR4

 

  • pole LIBTOT5

 

  • pole AMTTOT5

 

  • pole PER5

 

  • pole POUR5

 

  • pole LIBTOT6

 

  • pole AMTTOT6

 

  • pole PER6

 

  • pole POUR6

 

  • pole LIBTOT7

 

  • pole AMTTOT7

 

  • pole PER7

 

  • pole POUR7

 

  • pole LIBTOTLOC

 

  • pole AMTTOTLOC

Kwota wyrażana w walucie:

  • w walucie firmy, jeśli wykonywane jest zapytanie dla firmy lub grupy jednolitych firm,
  • w walucie folderu, jeśli wykonywane jest zapytanie dla wszystkich firmy lub grupy jednolitych firm.

Wyświetla zsumowane saldo rozrachunków w różnych okresach czasu ustawionych dla zapytania.

  • pole POURTOT

 

 

Tabela Sumy

  • Opis (pole LIBTOT)

 

  • Kwota (pole AMTTOT)

Kwota wyrażana w walucie:

  • w walucie firmy, jeśli wykonywane jest zapytanie dla firmy lub grupy jednolitych firm,
  • w walucie folderu, jeśli wykonywane jest zapytanie dla wszystkich firmy lub grupy jednolitych firm.

Wyświetla zsumowane saldo rozrachunków w różnych okresach czasu ustawionych dla zapytania.

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Dokument

Z tej operacji należy skorzystać, aby wyświetlić dokument źródłowy, np. numer referencyjny dokumentu w wygenerowanych zapisach księgowych.

Faktury – zapytanie

Z tej operacji należy skorzystać, aby uzyskać bezpośredni dostęp do faktury źródłowej.

Zestawienie dowodów księgowych

Z tej operacji należy skorzystać, aby uzyskać bezpośredni dostęp do zapisu księgowego.

Zapytanie – płatności

Z tej operacji należy skorzystać, aby uzyskać bezpośredni dostęp do płatności faktury, jeśli faktura została opłacona tylko częściowo.

 

Zamknij

 

Karta Ryzyko

Prezentacja

Ta sekcja zawiera trzy bloki:

Ryzyko globalne

Główne dane na temat kontrahenta ryzyka wyświetlają się, jeśli mają one znaczenie dla typu kontrahenta:

  • Autoryzowany poziom kredytu i ubezpieczenie: załadowany przy użyciu kontrahenta ryzyka z uwzględnieniem wszystkich kont zbiorczych w oparciu o odpowiadające informacje z rekordu klienta.
  • Poziom kontroli autoryzowanego poziomu kredytu z wyświetlaniem wybranych opcji (kontrolowany na poziomie folderu/firmy)
  • Saldo księgowe – obliczone na poziomie firmy, z uwzględnieniem wszystkich kont zbiorczych. Jest to suma sald kont, które zazwyczaj mają wpływ na saldo księgowe.
  • Ryzyko = ryzyko handlowe + ryzyko finansowe
  • Globalny, dozwolony kredyt z uwzględnieniem salda: księgowego, wysyłek w toku, niezafakturowanych wysyłek, fakturowania w toku oraz, opcjonalnie, zamówień w toku, zamówień wypożyczeń, wysyłek wypożyczeń i weksli.
Ryzyko handlowe

Ten blok jest przeznaczony dla ryzyka kontrahenta na poziomie firmy, z uwzględnieniem wszystkich kont zbiorczych.

Dla klientów

  • + Zamówienia w toku (uwzględnione jako opcja w ryzyku handlowym)
  • + Zamówienia w toku (uwzględnione jako opcja w ryzyku handlowym)
  • + Wysyłki w toku
  • + Niezafakturowane wysyłki
  • + Wysyłki wypożyczeń
  • + Zafakturowane niezaksięgowane
  • = Ryzyko handlowe

Dla dostawców

  • + Zamówienia w toku
  • + Przyjęte niezafakturowane
  • + Zafakturowane niezaksięgowane
  • = Ryzyko handlowe
Ryzyko finansowe

Ten blok jest przeznaczony dla płatnika na poziomie firmy/lokalizacji, ograniczony do konta zbiorczego/grupy kont zbiorczych zgodnie z wyborem.

Dla klientów

  • - Nieuzgodnione faktury korygujące
  • + Rozrachunki zatwierdzone do płatności
  • + Rozrachunki niezatwierdzone do płatności
  • + Płatności tymczasowe
  • + Weksle 1..3 (uwzględnione jako opcja w ryzyku finansowym)
  • = Ryzyko finansowe

Dla dostawców

  • - Nieuzgodnione faktury korygujące
  • + Faktury
  • + Płatności tymczasowe
  • + Weksle 1..3 (uwzględnione jako opcja w ryzyku finansowym)
  • = Ryzyko finansowe

SEEINFOSymbole + lub – na końcu nagłówków wskazują ryzyko.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Ryzyko globalne

  • Ryzyko (pole TOTRSK)

Ryzyko ogólne = Ryzyko handlowe + Ryzyko finansowe, w przypadku kontrahenta-odbiorcy, kombinacji firma/ lokalizacja oraz uwzględnianych wszystkich kont rozrachunkowych. Kwota ta jest wyrażana w walucie transakcji lub w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe, zależnie od ustawienia zapytania.

  • Limit (pole OSTAUZ)

Maksymalna kwota kredytu, autoryzowana dla klienta. Jest ona używana w przypadku, gdy klient jest zadeklarowany jako kontrolowany w polu kontroli kredytu. Kwota ta jest wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe.

  • Typy (pole LEVCTL)

Pole to wywołuje typ kontroli określony dla kontrahenta.

  • Kontrolowany: Klient może być dostarczany, jeśli jego poziom kredytowy jest niższy od jego autoryzowanego poziomu kredytowego.
  • Dowolny: Klient zawsze może być dostarczany.
  • Zablokowany: klient nie może być już dostarczany.

Zgodnie z wybranym parametrem, kredyt:

  • jest sprawdzany według folderu lub biura rachunkowego,
  • może otrzymywać pożyczki oraz/ lub księgę zamówień.
  • Poziomkontroli kredytowej (pole OSTCTL)

 

  • Kontrola źródł. limitu kredyt. (pole OSTCHGTYP)

Strefa ta wywołuje typ kredytu dla tego kontrahenta.

  • Poprawiony: kwoty są przeliczane na aktualną datę zgodnie z typem kredytu określonego w parametrze „Poprawiona kontrola”.
  • Archiwalny: kwoty już przeliczone dla różnych zapisów dla kumulowane.

Jeżeli pole firmy jest puste, tzn. występuje jednakowa grupa firm, przeliczanie będzie dokonane na walutę folderu (określonego z parametrem CURSHRFLD), na poprawioną walutę.
Jeżeli pole „Firma” uwzględnia grupę jednakowych firm, przeliczanie będzie dokonane na walutę firmy (określonej jako poprawiona waluta lub waluta historyczna zgodnie z parametrem „Pochodzenie kontroli kredytu”.

  • Saldo księgowe (pole LIBSOL)

Kwota, które odnosi się do salda przepływów na koncie, dotycząca kont, które mogą mieć wpływ na saldo księgowania. Kwota ta jest wyrażana w walucie, w której prowadzone są księgi rachunkowe.

  • Zamówienia w toku (pole OSTTOT)

Globalny, dozwolony kredyt, z uwzględnieniem salda księgowego, wysyłek w toku, niezafakturowanych wysyłek, fakturowania w toku oraz opcjonalnie, zamówień w toku, zamówień wypożyczeń, wysyłek wypożyczeń i weksli.
Jest on wyrażany w walucie księgi.

  • Ubezpieczenie (pole CDTISR)

Kwota ubezpieczenia subskrybowana dla wyspecjalizowanych organów (SFAC lub innych) w celu objęcia ochroną ryzyka klienta w przypadku niewywiązywania się z płatności. Ta kwota jest wyrażona w walucie folderu.

Ryzyko handlowe

  • Zamówienie w toku + (pole ORDBPIATI)

Kwota niedostarczonych (klient) lub otrzymanych (dostawca) zamówień dla kombinacji Firma/ Lokalizacja, uwzględnianych wszystkich kont rozrachunkowych/ grup kont rozrachunkowych. Kwota ta jest wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe.

  • pole LNDBPIATI

Kwota wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe dla zamówień na magazyn u klienta.

  • pole DLVOST

Kwota wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe dla niezatwierdzonych dostaw.

  • Wysyłki bez faktury + (pole NIVDLV)

Kwota niezafakturowanych dostaw (Klient) lub niezafakturowanych wpłat (Dostawca) dla kombinacji Firma/ Lokalizacja, kontrahenta-odbiorcy, wszystkich kont rozrachunkowych/ grup kont rozrachunkowych. Kwota ta jest wyrażana w walucie transakcji lub w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe.

  • pole LNDDLV

Kwota wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe dla dostaw na magazyn u klienta.

  • Faktury niezaksięg. + (pole NPTINV)

Kwota niezatwierdzonych faktur, dla kombinacji Firma/ Lokalizacja, uwzględnionych wszystkich kont rozrachunkowych/ grup kont rozrachunkowych. Kwota ta jest wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe.

  • Ryzyko handlowe (pole OST)

Ryzyko handlowe: Dotyczy kontrahenta-odbiorcy na poziomie firmy/ lokalizacji, z uwzględnieniem wszystkich kont rozrachunkowymi.

  • W przypadku klientów:
    • + Zamówienia w toku,
    • + Zamówienie na magazyn klienta,
    • + Dostawy w toku,
    • + Dostarczone, a niezafakturowane,
    • + Dostarczone na magazyn klienta,
    • + Zafakturowane, a niezaksięgowane,
    • = Ryzyko handlowe.
  • W przypadku dostawców:
    • + Zamówienia w toku,
    • + Otrzymane, a niezafakturowane,
    • + Zafakturowane, a niezaksięgowane,
    • = Ryzyko handlowe.

Ryzyko finansowe

  • Nieuzgodnione korekty - (pole CNONIP)

Kwota nieuzgodnionych faktur-korekt, wyrażona w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe kombinacji Firma/ lokalizacja.

  • pole INV

Kwota wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe dla faktur.

  • pole INVNBP

Kwota wyrażona w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe dla faktur, które nie posiadają statusu „Płatność zatwierdzona”.

  • Wpłaty warunkowe + (pole PAYNEX)

Kwoty zarejestrowanych płatności, które nie zostały poddane fazie księgowania w przypadku kontrahentów-płatników, kombinacji firma/ lokalizacja, a także kwot zbiorczych/ grupy kont rozrachunkowych. Kwoty te wyrażona są w walucie, w której prowadzone są księgi rachunkowe.

  • Weksle 1 + (pole NYTBIL1)

Kwota rozrachunków w portfolio weksli )od 1 do 3) dla firmy-lokalizacji i płatnika, z uwzględnieniem wszystkich kont zbiorczych. Księgowanie weksli zakłada, że metoda płatności została uwzględniona w procesie. Jest ona wyrażana w walucie księgi.

  • Weksle 2 + (pole NYTBIL2)

 

  • Weksle 3 + (pole NYTBIL3)

 

  • Ryzyko finansowe (pole BLC)

Ryzyko finansowe: Dotyczy kontrahenta-płatnika na poziomie firmy/ lokalizacji.

  • W przypadku klientów:
    • - Nieuzgodnione korekty
    • + Rozrachunki zatwierdzone do płatności
    • + Rozrachunki niezatwierdzone do płatności
    • + Płatności warunkowe
    • + Zarządzanie wekslami 1..3 (uwzględniane opcjonalnie w obszarze ryzyka finansowego)
    • = Ryzyko finansowe.
  • W przypadku dostawców:
    • - Nieuzgodnione korekty
    • + Faktury
    • + Płatności warunkowe
    • + Zarządzanie wekslami 1..3 (uwzględniane opcjonalnie w obszarze ryzyka finansowego)
    • = Ryzyko finansowe.

 

Tabela Wykres

  • Opis (pole LIBEL)

 

  • Kwota (pole AMT)

 

Zamknij

 

Karta Ostatnia operacja

Prezentacja

Ta sekcja wyświetla podsumowanie operacji wykonanych dla kontrahenta:

  • Ostatnie operacje – ostatnie wykonane przesunięcia są dostępne za pomocą ikony operacji.
  • Statystyki
  • Operacje (tylko dla klientów)
  • Historia zamówień (tylko dla klientów)

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Tabela Szczegóły

  • Opis (pole DES)

 

  • Data (pole DAT)

 

  • Nr dokumentu (pole NUM)

Pola „Klient od”, „Ostatnie zapytanie, zamówienie, wysyłka, faktury”są przeznaczone dla klienta-odbiorcy na potrzeby kombinacji Firma/ Lokalizacja. Pola „Ostatnia płatność”, „Wątpliwa wpłata” oraz „Monit” są przeznaczone dla klienta-płatnika na potrzeby kombinacji Firma/ Lokalizacja. Można je stosować poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy.

„Najwyższy poziom monitu”:Jest to maksymalny poziom monitu, jaki można zauważyć w przypadku klienta-płatnika.

„Liczba zapisów wątpliwych wpłat” (odpowiednio „zapis wątpliwej wpłaty”): Jest to liczba (odpowiednio, wartość skumulowana) zwróconych, nierozliczonych płatności, które wpisywane są poprzez wprowadzanie zapisów wątpliwych wpłat, niezależnie od pytania dotyczącego tego, się się stanie później z tymi zapisami wątpliwych wpłat.

„Średni czas płatności”: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą księgowania faktury, a datą płatności.

„Wczesna/opóźniona płatność”: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą płatności, a terminem płatności faktury. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”.

Niezapłacone/ średnie spóźnienie: służy do określania spóźnionych lub niezapłaconych faktur, średniej liczby dni spóźnienia. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”.

Na przykład:

Faktura

Data księgowania

Termin płatności

Kwota

Data płatności

INV001

02/01/05

02/02/05

100

03/03/2005

INV002

03/01/05

03/02/05

200

03/03/2005

INV003

04/01/05

04/02/05

300

-

INV004

01/04/05

01/06/05

400

-

Sytuacja kontrahenta z przeliczaną datą 03/03/2005:

Średni czas płatności : [(58 dni*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 dni jest średnim czasem płatności.

Wczesna/opóźniona płatność : [(29 dni*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 dni jest średnim czasem spóźnienia płatności w odniesieniu do terminu płatności faktur.

Niezapłacone/ średnie spóźnienie : [(27 dni*300) /300] = 27 dni jest średnim czasem spóźnienia w przypadku opóźnionych lub niezapłaconych faktur na dzień, kiedy wykonywane jest zapytanie. INV004 jest wyłączone z kalkulacji, ponieważ termin płatności jest późniejszy niż data zapytania.

Podsumowanie działań handlowych dla kontrahenta-odbiorcy można przejrzeć w sekcji „Działania”:

- Data pierwszego kontaktu: pierwsze wykonane działanie handlowe i jego typ.

- Data ostatniego kontaktu: najnowsze wykonane działanie handlowe i jego typ.

- Następny kontakt: następne działanie handlowe do wykonania i jego typ.

„Historia przeniesień zamówienia” oraz „Zam. na mag. u klienta”przedstawia sumę zamówień otrzymanych od tego kontrahenta, od momentu kiedy stał się on klientem.

  • Kwota (pole AMT)

 

Blok numer 2

  • pole UNPNBR

„Liczba zapisów wątpliwych wpłat” (odpowiednio „zapis wątpliwej wpłaty”): Jest to liczba (odpowiednio, wartość skumulowana) zwróconych, nieuregulowanych płatności, które wpisywane są poprzez wprowadzanie zapisów wątpliwych wpłat, niezależnie od pytania na temat tego, co się stanie później z tymi zapisami wątpliwych wpłat.

  • pole UNP

 

  • pole MAXFUPLEV

Pola „Klient od”, „Ostatnie zapytanie, zamówienie, wysyłka, faktury”są przeznaczone dla klienta-odbiorcy na potrzeby kombinacji Firma/ Lokalizacja. Pola „Ostatnia płatność”, „Wątpliwa wpłata” oraz „Monit” są przeznaczone dla klienta-płatnika na potrzeby kombinacji Firma/ Lokalizacja. Można je stosować poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy.

„Najwyższy poziom monitu”:Jest to maksymalny poziom monitu, jaki można zauważyć w przypadku klienta-płatnika.

„Liczba zapisów wątpliwych wpłat” (odpowiednio „zapis wątpliwej wpłaty”): Jest to liczba (odpowiednio, wartość skumulowana) zwróconych, nierozliczonych płatności, które wpisywane są poprzez wprowadzanie zapisów wątpliwych wpłat, niezależnie od pytania dotyczącego tego, się się stanie później z tymi zapisami wątpliwych wpłat.

„Średni czas płatności”: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą księgowania faktury, a datą płatności.

„Wczesna/opóźniona płatność”: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą płatności, a terminem płatności faktury. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”.

Niezapłacone/ średnie spóźnienie: służy do określania spóźnionych lub niezapłaconych faktur, średniej liczby dni spóźnienia. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”.

Na przykład:

Faktura

Data księgowania

Termin płatności

Kwota

Data płatności

INV001

02/01/05

02/02/05

100

03/03/2005

INV002

03/01/05

03/02/05

200

03/03/2005

INV003

04/01/05

04/02/05

300

-

INV004

01/04/05

01/06/05

400

-

Sytuacja kontrahenta z przeliczaną datą 03/03/2005:

Średni czas płatności : [(58 dni*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 dni jest średnim czasem płatności.

Wczesna/opóźniona płatność : [(29 dni*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 dni jest średnim czasem spóźnienia płatności w odniesieniu do terminu płatności faktur.

Niezapłacone/ średnie spóźnienie : [(27 dni*300) /300] = 27 dni jest średnim czasem spóźnienia w przypadku opóźnionych lub niezapłaconych faktur na dzień, kiedy wykonywane jest zapytanie. INV004 jest wyłączone z kalkulacji, ponieważ termin płatności jest późniejszy niż data zapytania.

Podsumowanie działań handlowych dla kontrahenta-odbiorcy można przejrzeć w sekcji „Działania”:

- Data pierwszego kontaktu: pierwsze wykonane działanie handlowe i jego typ.

- Data ostatniego kontaktu: najnowsze wykonane działanie handlowe i jego typ.

- Następny kontakt: następne działanie handlowe do wykonania i jego typ.

„Historia przeniesień zamówienia” oraz „Zam. na mag. u klienta”przedstawia sumę zamówień otrzymanych od tego kontrahenta, od momentu kiedy stał się on klientem.

  • Średni czas realizacji płatności (pole LTIPAY)

Średni czas płatności: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą księgowania faktury, a datą płatności.

Na przykład:

Faktura

Data księgowania

Termin płatności

Kwota

Data płatności

INV001

02/01/07

02/02/07

100

03/03/2007

INV002

03/01/07

03/02/07

200

03/03/2007

INV003

04/01/07

04/02/07

300

-

INV004

01/04/07

01/06/07

400

-

Sytuacja kontrahenta z przeliczaną datą 03.03.07:

[(58 dni*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 dni w średnim czasie wypłaty.

  • Wczesna/opóźniona płatność (pole LATPAY)

Płatności przed terminem/ spóźnione: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą płatności, a terminem płatności faktury. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”.

Na przykład:

Faktura

Data księgowania

Termin płatności

Kwota

Data płatności

INV001

02/01/07

02/02/07

100

03/03/2007

INV002

03/01/07

03/02/07

200

03/03/2007

INV003

04/01/07

04/02/07

300

-

INV004

01/04/07

01/06/07

400

-

Sytuacja kontrahenta z przeliczaną datą 03.03.07:

: [(29 dni*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 dni jest średnim czasem spóźnienia płatności w odniesieniu do terminu płatności faktur.

  • Niezapłacone/średnio (pole LATPAY2)

Niezapłacone/ średnie spóźnienia: wyrażane w przypadku spóźnionych i niezapłaconych faktur, średnia liczba spóźnionych dni. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”.

Na przykład:

Faktura

Data księgowania

Termin płatności

Kwota

Data płatności

INV001

02/01/07

02/02/07

100

03/03/2007

INV002

03/01/07

03/02/07

200

03/03/2007

INV003

04/01/07

04/02/07

300

-

INV004

01/04/07

01/06/07

400

-

Sytuacja kontrahenta z przeliczaną datą 03.03.07:

: [(27 dni*300) /300] = 27 dni jest średnim czasem spóźnienia w przypadku opóźnionych lub niezapłaconych faktur na dzień, kiedy wykonywane jest zapytanie. INV004 jest wyłączone z kalkulacji, ponieważ termin płatności jest późniejszy niż data zapytania.

Blok numer 3

  • pole CNTFIRDAT

Podsumowanie czynności handlowych dla kontrahenta-odbiorcy można podejrzeć w sekcji „Działania”:

  • Data pierwszego kontaktu: pierwsze wykonywane działanie handlowe i jego typ.
  • Data ostatniego kontaktu: najnowsze wykonywane działanie handlowe i jego typ.
  • Kolejny kontakt: kolejne działanie handlowe, które ma być wykonane i jego typ.
  • pole CNTFIRTYP

 

  • pole CNTLASDAT

 

  • pole CNTLASTYP

 

  • pole CNTNEXDAT

 

  • pole CNTNEXTYP

 

Blok numer 4

  • pole ORDBPCATI

„Historia przeniesień zamówienia” oraz „Zamówienie na magazyn u klienta”odnoszą się do sumy zamówień otrzymanych od tego kontrahenta, od kiedy stał się on klientem.

  • pole LNDBPCATI

 

 

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Z tej operacji należy skorzystać, aby uzyskać bezpośredni dostęp do każdego typu dokumentu wskazanego w tabeli zawierającej ostatnie operacje.

 

Zamknij

 

Przyciski określone

Z tej operacji należy skorzystać, aby uzyskać dostęp do innych kryteriów zapytań wyświetlanych w nagłówku ekranu zapytania (firma, lokalizacja, data przestawna).
Dostępne są pola wyboru umożliwiające zawężenie zapytania i wskazanie, czy „zapisy symulacji” oraz „niezaksięgowane płatności” są uwzględniane (płatności wprowadzone i alokowane, ale jeszcze niezaksięgowane). Te zapisy mają wpływ na saldo pozycji i sumę.
Dostępne są dwa porządki sortowania: Termin płatności lub Data księgi.
Przy pomocy pola Kod ekranu można wywołać inny ekran sytuacji kontrahenta.
Tabela Interwały jest używana do interaktywnego definiowania lub modyfikacji zakresów dni zdefiniowanych w harmonogramie płatności. Dostęp do interwałów zależy od liczby interwałów zadeklarowanych w ustawieniach ekranu zapytania.

Podczas użycia funkcji definiowania kryteriów można zapisać zaktualizowane ustawienia przy pomocy operacji Zapamiętaj. Do tych ustawień przypisany zostanie unikalny kod, który może zostać ponownie użyty (przywołany) później.
Przywołać kryteria wprowadzając powiązany kod należy użyć przycisku Przywołaj. Podczas użycia funkcji Zapytanie o konto domyślnie przywoływane są ustawienia zapisane pod kodem STD (standardowe).

Pasek menu

Tunel / Płatności

Bezpośredni dostęp do zapisu płatności w trybie wprowadzania jest możliwy przy użyciu odpowiadającego menu i podmenu.

Komunikaty o błędach

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja