Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Kryteria dostępne w nagłówku i w trzy sekcje:
Zapytanie o sytuację kontrahenta wyświetla odpowiednie informacje na temat wybranego kontrahenta i dostarcza poniższe informacje (po wyszukaniu):
Sekcja Rozrachunki | Sekcja Ryzyko | Sekcja Ostatnie operacje | |
Kontrahent transakcji | Wynik dla kontrahenta „X” z filtrem na firmie i z uwzględnieniem lokalizacji. | Puste | Ostatnie operacje dla wprowadzonej firmy *karta jest pusta, jeśli wyszukiwanie zostało uruchomione dla wszystkich firm). |
Płatnik | Wynik dla kontrahenta „X” z filtrem na firmie i z uwzględnieniem lokalizacji. | Puste | Puste |
Analiza ryzyka (Kontr.) | Wynik dla kontrahentów powiązanych z tym ryzykiem z filtrem na firmie i z uwzględnieniem lokalizacji. | Wynik dla kontrahenta ryzyka „X” z filtrem na firmie i uwzględnieniem lokalizacji. | Puste |
Prezentacja
Aby dokonać zapytania o sytuację kontrahenta należy użyć kryteriów wyboru w nagłówku:
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Wybór
| Rozrachunki dla zapytania są filtrowane poprzez wprowadzenie:
Data referencyjna jest używana do klasyfikowania i sumowania kwot według przedziałów czasowych w harmonogramie rozrachunków. |
|   |
|   |
Wyświetl
| Należy wprowadzić firmę lub grupę firm, jednolitą lub różnorodną, w celu zawężenia wyszukiwania. Jeśli firma nie zostanie podana, wyszukanie odbędzie się dla wszystkich firm. |
|   |
| Należy wskazać datę referencyjną: zakresy są obliczane na podstawie tej daty. Przykład: Wiekowane saldo przedstawia cztery zakresy odstępów czasu:
Ekran odpowiadającego, wiekowanego salda będzie miał pięć kolumn:
|
| Należy wybrać funkcję osoby kontaktowej. |
| Nazwa i numer telefonu głównej osoby kontaktowej wybranego kontrahenta są wyświetlane automatycznie. |
| Numer telefonu. Format może zależeć od kraju. |
|   |
Zamknij
Prezentacja
Tej sekcji należy użyć, aby wyświetlić rozrachunki oczekujące na płatność.
Zapytanie może się różnić w zależności od ustawień ekranów sytuacji kontrahenta.
Tabela wyświetla rozrachunki w oparciu o kryteria:
Kwoty rozrachunków w różnych interwałach wyświetlają się w walucie firmy.
Ikona operacji w pozycji harmonogramu rozrachunku umożliwia dostęp do następujących elementów, w zależności od kontekstu:
Panel operacji umożliwia również bezpośredni dostęp do funkcji Wprowadzanie płatności.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Szczegóły
| Każdy wprowadzony zapis księgowy pozwiązywany jest z typem danych. Typ zapisu odpowiada rodzajowi wprowadzonego zapisu: faktura klienta, inne operacje, rozliczenie itp. Te dane dostarczają reguły zarządzania dotyczącymi VAT, monitami itp. Jest to jeden z kluczowych elementów wprowadzania zapisu księgowego. W zależności od ustawień typu zapisu, można umożliwić lub zapobiec propagacji do ksiąg ręcznych.
|
| Pole to przedstawia unikatowy identyfikator dokumentu w typie dokumentu. |
| Waluta transakcji. |
| Termin graniczny płatności rozrachunku. Jeśli aktywowano kod działania MAXPD – Maksymalny okres (firmy), komunikat blokujący wyświetla się, jeśli data ostatniego rozrachunku jest późniejsza niż określony termin, w zależności od sytuacji, na poziomie jednego z następujących parametrów lub Okresu kontraktowego ewentualnie podanego na poziomie Kontrahenta.
|
| Kod identyfikujący kontrahenta, który może pełnić różne role w zależności od kontekstu: |
| Płatnik załadowany przez klienta, dla którego wystawiono fakturę. |
| Data, dla której księgowana jest transakcja. Rok obrotowy i okres księgowania są określane począwszy od tej daty. |
|   |
|   |
| Jest to numer drukowany na fakturze dostawcy. Wykonywana jest kontrola, która powiązana jest z komunikatem ostrzegawczym, aby unikać wprowadzania wielokrotnie tego samego numeru. Pole to może być deaktywowane przez ekran wprowadzania. |
| Należy wprowadzić datę faktury. Domyślna wartość tego pola to dzisiejsza data. |
|   |
| Metoda płatności definiuje sposób płatności (czek, gotówka, karta bankowa, instrument itp.). |
| Kod użyty domyślnie dla bieżącego kontrahenta pozwalający zidentyfikować serię stawek skont i kar za zwłokę (do 12) do zastosowania na rozliczeniu w zależności od liczby dni przed lub po upływie daty rozrachunku. |
| Kwoty płatności lub ekwiwalent (uzgodnienie), które przeszły pierwszy etap księgowania, wyrażone w walucie transakcji. |
| Kwoty płatności lub ekwiwalent (uzgodnienie), które przeszły pierwszy etap księgowania, wyrażone w walucie księgi. |
| Kwoty płatności, które nie przeszły pierwszego etapu księgowania, wyrażone w walucie transakcji. |
| Kwoty płatności, które nie przeszły pierwszego etapu księgowania, wyrażone w walucie księgi. |
| Flaga monitu |
| Poziom monitu |
| Data wydania monitu. |
|   |
| Poziom zatwierdzenia płatności. |
| Flaga zestawienia |
|   |
|   |
| Kwota zaliczki do odliczenia początkowego rozrachunku. |
| To pole umożliwia wskazanie kodu podatku. |
| Przewidywana data wystawienia rozrachunku. |
| Data wydania zaliczki |
| Flaga wskazująca, czy zaliczka została wydana czy nie. |
|   |
|   |
| Kod ten pozwala na identyfikację lokalizacji. |
|   |
| Kwota wyrażana w walucie transakcji. Wyświetla wartość rozrachunków w różnych okresach czasu ustawionych dla zapytania. |
| Kwota wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe. Wyświetla wartość rozrachunków w różnych okresach czasu ustawionych dla zapytania. |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
| Kwota wyrażona w wybranej walucie transakcji. |
|   |
Sumy wg odstępów
|   |
| Kwota wyrażana w walucie:
Wyświetla zsumowane saldo rozrachunków w różnych okresach czasu ustawionych dla zapytania. |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
| Kwota wyrażana w walucie:
Wyświetla zsumowane saldo rozrachunków w różnych okresach czasu ustawionych dla zapytania. |
|   |
  |
Tabela Sumy
|   |
| Kwota wyrażana w walucie:
Wyświetla zsumowane saldo rozrachunków w różnych okresach czasu ustawionych dla zapytania. |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Z tej operacji należy skorzystać, aby wyświetlić dokument źródłowy, np. numer referencyjny dokumentu w wygenerowanych zapisach księgowych.
Z tej operacji należy skorzystać, aby uzyskać bezpośredni dostęp do faktury źródłowej.
Z tej operacji należy skorzystać, aby uzyskać bezpośredni dostęp do zapisu księgowego.
Z tej operacji należy skorzystać, aby uzyskać bezpośredni dostęp do płatności faktury, jeśli faktura została opłacona tylko częściowo.
Zamknij
Prezentacja
Ta sekcja zawiera trzy bloki:
Główne dane na temat kontrahenta ryzyka wyświetlają się, jeśli mają one znaczenie dla typu kontrahenta:
Ten blok jest przeznaczony dla ryzyka kontrahenta na poziomie firmy, z uwzględnieniem wszystkich kont zbiorczych.
Dla klientów
Dla dostawców
Ten blok jest przeznaczony dla płatnika na poziomie firmy/lokalizacji, ograniczony do konta zbiorczego/grupy kont zbiorczych zgodnie z wyborem.
Dla klientów
Dla dostawców
Symbole + lub – na końcu nagłówków wskazują ryzyko.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Ryzyko globalne
| Ryzyko ogólne = Ryzyko handlowe + Ryzyko finansowe, w przypadku kontrahenta-odbiorcy, kombinacji firma/ lokalizacja oraz uwzględnianych wszystkich kont rozrachunkowych. Kwota ta jest wyrażana w walucie transakcji lub w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe, zależnie od ustawienia zapytania. |
| Maksymalna kwota kredytu, autoryzowana dla klienta. Jest ona używana w przypadku, gdy klient jest zadeklarowany jako kontrolowany w polu kontroli kredytu. Kwota ta jest wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe. |
| Pole to wywołuje typ kontroli określony dla kontrahenta.
Zgodnie z wybranym parametrem, kredyt:
|
|   |
| Strefa ta wywołuje typ kredytu dla tego kontrahenta.
Jeżeli pole firmy jest puste, tzn. występuje jednakowa grupa firm, przeliczanie będzie dokonane na walutę folderu (określonego z parametrem CURSHRFLD), na poprawioną walutę. |
| Kwota, które odnosi się do salda przepływów na koncie, dotycząca kont, które mogą mieć wpływ na saldo księgowania. Kwota ta jest wyrażana w walucie, w której prowadzone są księgi rachunkowe. |
| Globalny, dozwolony kredyt, z uwzględnieniem salda księgowego, wysyłek w toku, niezafakturowanych wysyłek, fakturowania w toku oraz opcjonalnie, zamówień w toku, zamówień wypożyczeń, wysyłek wypożyczeń i weksli. |
| Kwota ubezpieczenia subskrybowana dla wyspecjalizowanych organów (SFAC lub innych) w celu objęcia ochroną ryzyka klienta w przypadku niewywiązywania się z płatności. Ta kwota jest wyrażona w walucie folderu. |
Ryzyko handlowe
| Kwota niedostarczonych (klient) lub otrzymanych (dostawca) zamówień dla kombinacji Firma/ Lokalizacja, uwzględnianych wszystkich kont rozrachunkowych/ grup kont rozrachunkowych. Kwota ta jest wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe. |
| Kwota wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe dla zamówień na magazyn u klienta. |
| Kwota wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe dla niezatwierdzonych dostaw. |
| Kwota niezafakturowanych dostaw (Klient) lub niezafakturowanych wpłat (Dostawca) dla kombinacji Firma/ Lokalizacja, kontrahenta-odbiorcy, wszystkich kont rozrachunkowych/ grup kont rozrachunkowych. Kwota ta jest wyrażana w walucie transakcji lub w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe. |
| Kwota wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe dla dostaw na magazyn u klienta. |
| Kwota niezatwierdzonych faktur, dla kombinacji Firma/ Lokalizacja, uwzględnionych wszystkich kont rozrachunkowych/ grup kont rozrachunkowych. Kwota ta jest wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe. |
| Ryzyko handlowe: Dotyczy kontrahenta-odbiorcy na poziomie firmy/ lokalizacji, z uwzględnieniem wszystkich kont rozrachunkowymi.
|
Ryzyko finansowe
| Kwota nieuzgodnionych faktur-korekt, wyrażona w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe kombinacji Firma/ lokalizacja. |
| Kwota wyrażana w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe dla faktur. |
| Kwota wyrażona w walucie, w jakiej prowadzone są księgi rachunkowe dla faktur, które nie posiadają statusu „Płatność zatwierdzona”. |
| Kwoty zarejestrowanych płatności, które nie zostały poddane fazie księgowania w przypadku kontrahentów-płatników, kombinacji firma/ lokalizacja, a także kwot zbiorczych/ grupy kont rozrachunkowych. Kwoty te wyrażona są w walucie, w której prowadzone są księgi rachunkowe. |
| Kwota rozrachunków w portfolio weksli )od 1 do 3) dla firmy-lokalizacji i płatnika, z uwzględnieniem wszystkich kont zbiorczych. Księgowanie weksli zakłada, że metoda płatności została uwzględniona w procesie. Jest ona wyrażana w walucie księgi. |
|   |
|   |
| Ryzyko finansowe: Dotyczy kontrahenta-płatnika na poziomie firmy/ lokalizacji.
|
  |
Tabela Wykres
|   |
|   |
Zamknij
Prezentacja
Ta sekcja wyświetla podsumowanie operacji wykonanych dla kontrahenta:
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Szczegóły
|   | |||
|   | |||
| Pola „Klient od”, „Ostatnie zapytanie, zamówienie, wysyłka, faktury”są przeznaczone dla klienta-odbiorcy na potrzeby kombinacji Firma/ Lokalizacja. Pola „Ostatnia płatność”, „Wątpliwa wpłata” oraz „Monit” są przeznaczone dla klienta-płatnika na potrzeby kombinacji Firma/ Lokalizacja. Można je stosować poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy. „Najwyższy poziom monitu”:Jest to maksymalny poziom monitu, jaki można zauważyć w przypadku klienta-płatnika. „Liczba zapisów wątpliwych wpłat” (odpowiednio „zapis wątpliwej wpłaty”): Jest to liczba (odpowiednio, wartość skumulowana) zwróconych, nierozliczonych płatności, które wpisywane są poprzez wprowadzanie zapisów wątpliwych wpłat, niezależnie od pytania dotyczącego tego, się się stanie później z tymi zapisami wątpliwych wpłat. „Średni czas płatności”: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą księgowania faktury, a datą płatności. „Wczesna/opóźniona płatność”: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą płatności, a terminem płatności faktury. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”. Niezapłacone/ średnie spóźnienie: służy do określania spóźnionych lub niezapłaconych faktur, średniej liczby dni spóźnienia. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”. Na przykład:
Sytuacja kontrahenta z przeliczaną datą 03/03/2005: Średni czas płatności : [(58 dni*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 dni jest średnim czasem płatności. Wczesna/opóźniona płatność : [(29 dni*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 dni jest średnim czasem spóźnienia płatności w odniesieniu do terminu płatności faktur. Niezapłacone/ średnie spóźnienie : [(27 dni*300) /300] = 27 dni jest średnim czasem spóźnienia w przypadku opóźnionych lub niezapłaconych faktur na dzień, kiedy wykonywane jest zapytanie. INV004 jest wyłączone z kalkulacji, ponieważ termin płatności jest późniejszy niż data zapytania. Podsumowanie działań handlowych dla kontrahenta-odbiorcy można przejrzeć w sekcji „Działania”: - Data pierwszego kontaktu: pierwsze wykonane działanie handlowe i jego typ. - Data ostatniego kontaktu: najnowsze wykonane działanie handlowe i jego typ. - Następny kontakt: następne działanie handlowe do wykonania i jego typ. „Historia przeniesień zamówienia” oraz „Zam. na mag. u klienta”przedstawia sumę zamówień otrzymanych od tego kontrahenta, od momentu kiedy stał się on klientem. | |||
|   |
Blok numer 2
| „Liczba zapisów wątpliwych wpłat” (odpowiednio „zapis wątpliwej wpłaty”): Jest to liczba (odpowiednio, wartość skumulowana) zwróconych, nieuregulowanych płatności, które wpisywane są poprzez wprowadzanie zapisów wątpliwych wpłat, niezależnie od pytania na temat tego, co się stanie później z tymi zapisami wątpliwych wpłat. | |||
|   | |||
| Pola „Klient od”, „Ostatnie zapytanie, zamówienie, wysyłka, faktury”są przeznaczone dla klienta-odbiorcy na potrzeby kombinacji Firma/ Lokalizacja. Pola „Ostatnia płatność”, „Wątpliwa wpłata” oraz „Monit” są przeznaczone dla klienta-płatnika na potrzeby kombinacji Firma/ Lokalizacja. Można je stosować poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy. „Najwyższy poziom monitu”:Jest to maksymalny poziom monitu, jaki można zauważyć w przypadku klienta-płatnika. „Liczba zapisów wątpliwych wpłat” (odpowiednio „zapis wątpliwej wpłaty”): Jest to liczba (odpowiednio, wartość skumulowana) zwróconych, nierozliczonych płatności, które wpisywane są poprzez wprowadzanie zapisów wątpliwych wpłat, niezależnie od pytania dotyczącego tego, się się stanie później z tymi zapisami wątpliwych wpłat. „Średni czas płatności”: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą księgowania faktury, a datą płatności. „Wczesna/opóźniona płatność”: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą płatności, a terminem płatności faktury. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”. Niezapłacone/ średnie spóźnienie: służy do określania spóźnionych lub niezapłaconych faktur, średniej liczby dni spóźnienia. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”. Na przykład:
Sytuacja kontrahenta z przeliczaną datą 03/03/2005: Średni czas płatności : [(58 dni*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 dni jest średnim czasem płatności. Wczesna/opóźniona płatność : [(29 dni*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 dni jest średnim czasem spóźnienia płatności w odniesieniu do terminu płatności faktur. Niezapłacone/ średnie spóźnienie : [(27 dni*300) /300] = 27 dni jest średnim czasem spóźnienia w przypadku opóźnionych lub niezapłaconych faktur na dzień, kiedy wykonywane jest zapytanie. INV004 jest wyłączone z kalkulacji, ponieważ termin płatności jest późniejszy niż data zapytania. Podsumowanie działań handlowych dla kontrahenta-odbiorcy można przejrzeć w sekcji „Działania”: - Data pierwszego kontaktu: pierwsze wykonane działanie handlowe i jego typ. - Data ostatniego kontaktu: najnowsze wykonane działanie handlowe i jego typ. - Następny kontakt: następne działanie handlowe do wykonania i jego typ. „Historia przeniesień zamówienia” oraz „Zam. na mag. u klienta”przedstawia sumę zamówień otrzymanych od tego kontrahenta, od momentu kiedy stał się on klientem. | |||
| Średni czas płatności: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą księgowania faktury, a datą płatności. Na przykład:
Sytuacja kontrahenta z przeliczaną datą 03.03.07: [(58 dni*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 dni w średnim czasie wypłaty. | |||
| Płatności przed terminem/ spóźnione: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą płatności, a terminem płatności faktury. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”. Na przykład:
Sytuacja kontrahenta z przeliczaną datą 03.03.07: : [(29 dni*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 dni jest średnim czasem spóźnienia płatności w odniesieniu do terminu płatności faktur. | |||
| Niezapłacone/ średnie spóźnienia: wyrażane w przypadku spóźnionych i niezapłaconych faktur, średnia liczba spóźnionych dni. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”. Na przykład:
Sytuacja kontrahenta z przeliczaną datą 03.03.07: : [(27 dni*300) /300] = 27 dni jest średnim czasem spóźnienia w przypadku opóźnionych lub niezapłaconych faktur na dzień, kiedy wykonywane jest zapytanie. INV004 jest wyłączone z kalkulacji, ponieważ termin płatności jest późniejszy niż data zapytania. |
Blok numer 3
| Podsumowanie czynności handlowych dla kontrahenta-odbiorcy można podejrzeć w sekcji „Działania”:
|
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Blok numer 4
| „Historia przeniesień zamówienia” oraz „Zamówienie na magazyn u klienta”odnoszą się do sumy zamówień otrzymanych od tego kontrahenta, od kiedy stał się on klientem. |
|   |
  |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Z tej operacji należy skorzystać, aby uzyskać bezpośredni dostęp do każdego typu dokumentu wskazanego w tabeli zawierającej ostatnie operacje.
Zamknij
Bezpośredni dostęp do zapisu płatności w trybie wprowadzania jest możliwy przy użyciu odpowiadającego menu i podmenu.