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Utiliza esta función para crear, consultar, modificar o suprimirrecepciones.
Las recepciones pueden ser directas (ver parámetro PTHDIR - Recepción directa) o estar vinculadas a uno de los siguientes elementos:

  • un pedido
  • un pedido abierto
  • una expedición de pedidos
  • una expedición de contenedores
  • una prerrecepción de pedidos
  • una entrega de venta (en una recepción interplanta o intersociedad)

Las recepciones están disponibles desde los menús Compras y Stocks.

Esta función permite recepcionar un conjunto de pedidos, total o parcialmente, en número de artículos recepcionados o en cantidades recepcionadas para una planta y un proveedor determinados.

Si los artículos se gestionan en stock, puedes indicar cualquier dato relativo a la gestión de stock. Si se gestionan por ubicación, solo puedes indicar algunos datos mediante una recepción administrativa de tipo muelle. Los demás datos de stock se pueden introducir mediante el Plan de ordenación al realizar una ordenación en los stocks masivos.

En todos los casos, la creación de una recepción desencadena una entrada en stock para los artículos gestionados en stock y una actualización de los totales en cantidad y en valor.

Esta función está directamente vinculada a la funcionalidad de no conformidades. Si el proceso de entrada en stock prevé el envío de notificaciones al equipo de Calidad en el caso de una no conformidad, puedes declarar una incidencia de no conformidad directamente desde esta función. Por ejemplo, cuando recibes un producto defectuoso o un componente de un proveedor que no cumple con las indicaciones

El envío de notificaciones en tiempo real sobre una no conformidad puede ser determinante para gestionar el cumplimiento.

SEEREFERTTO También hay disponible una función Recepciones en modo VT. Esta función, a la que se puede acceder desde un terminal de radiofrecuencia, permite crear recepciones de proveedor, generar documentos de entrega y lanzar automáticamente la impresión de etiquetas.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

Esta función se adapta a las necesidades y a los procesos de tu organización. La transacción seleccionada va a determinar cómo se introducen, visualizan e imprimen los datos.

Si solo se ha parametrizado una transacción, aparece la pantalla de entrada por defecto. La función "Recepciones" contiene una sección de cabecera y tres secciones específicas.

Cabecera

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

El código de la planta es obligatorio. Se inicializa por defecto con el código de la planta de stock asociada a su código de usuario. Para modificarlo, haga clic en el icono de Selecciónpara mostrar la lista de plantas autorizadas.

Las plantas no se ven sometidas a ninguna restricción para permitir que los artículos no gestionados en stock se puedan recepcionar en plantas que no tienen un perfil de almacenamiento. Puede ser el caso de suministros varios.

Puede elegir los pedidos o entregas que quiere procesar en las listas Selección pedidos y Selección entregas del panel de selección.

Para restringir la propuesta de pedidos o entregas:

  • Introduzca más datos en la cabecera.
  • Haga clic en Criterios picking en el panel de acciones para introducir filtros adicionales.
  • Interplanta (campo BETFCY)

Esta información indica si la recepción es de tipo interplanta y no se puede modificar.

Si el proveedor introducido es de tipo interplanta, esta casilla se marca automáticamente y deja de estar accesible en cuanto se selecciona una entrega interplanta/intersociedad.

Para realizar recepciones de proveedor de este tipo, primero hay que haber asignado un rol a las distintas plantas establecidas:

  • El proveedor que ha originado la recepción debe definir una planta de venta (en la pestaña Gestiónde la ficha Proveedor, la casilla intersociedad debe estar marcada y el proveedor debe tener asociada una planta de venta. Por motivos de legibilidad, se recomienda asociar el código de la planta al código del proveedor).
  • La planta de recepción debe identificar una dirección de entrega (planta de recepción en una dirección de entrega de cliente) de un cliente identificado como planta de compra.

Una recepción de proveedor se considera automáticamente de tipo interplanta/intersociedad si el proveedor está identificado como planta. La diferencia entre interplanta e intersociedad reside en si la planta del proveedor pertenece o no a la misma sociedad jurídica que la planta de recepción. Si las plantas pertenecen a sociedades diferentes, la recepción es de tipo intersociedad e interplanta. De lo contrario, solo es de tipo interplanta.

Las recepciones interplanta/intersociedad se procesan de un modo normal. La única diferencia es que las recepciones interplanta no se pueden facturar.
La creación de una recepción de este tipo, además de la actualización efectiva de stocks (aumento del stock físico) y la inscripción de los movimientos de entrada en el diario de stocks, actualiza las acumulaciones de stock En transferencia (para la planta que ha realizado la expedición) y En tránsito (para la planta de recepción).
Cuando se registra una recepción de este tipo, puede ser objeto de una devolución de proveedor en la planta de expedición que ha originado la recepción.
Cuando se recepciona una entrega de venta de este tipo, los datos de stock se recuperan automáticamente de la entrega de cliente (lote, sublote, número de serie).

Observación:
En una recepción interplanta, el cálculo del coste de compra y de stock no tiene en cuenta ni el importe de la línea, ni los impuestos no deducibles ni los elementos de facturación.
En el cálculo del coste de stock, se pueden tener en cuenta los elementos de facturación. Para ello, hay que asignar el valor "Sí" al parámetro BETFCYCST - Incluir elementos facturación (capítulo ACH, grupo COS).

  • Intersociedad (campo BETCPY)

Esta información indica si la recepción es de tipo intersociedad y no se puede modificar.
Cuando la recepción incluye un proveedor intersociedad (planta de una sociedad distinta), la recepción se puede facturar.

  • Recepción (campo PTHNUM)

El número de recepción se genera automáticamente después de validar la creación de la recepción en función de la parametrización del contador asociado al asiento de recepción. Si dicho contador se introduce de forma manual, este se puede introducir de forma manual.
En las recepciones interplanta, puede definir otro contador para identificarlas.

Introduce el proveedor que ha originado la recepción. De esta forma, se filtran las listas de selección de los pedidos y entregas interplanta/intersociedad que se pueden recepcionar y se limitan a las de este proveedor.

Desde el icono de Selección, puedes:

  • Seleccionar un proveedor en la lista de proveedores activos.
  • Según sus habilitaciones, acceder a la ficha proveedor y, si es necesario, crear un nuevo proveedor.

  • Fecha recepción (campo RCPDAT)

La fecha de recepción se inicializa por defecto con la fecha del día, se puede modificar. Puede introducir una fecha de recepción anterior a la fecha del día para introducir una recepción que no se pudo introducir en el sistema el día de la recepción física. Sin embargo, no puede introducir una fecha posterior a la fecha del día.

Esta fecha se tiene en cuenta como fecha de imputación para generar los movimientos de stock en la creación de la recepción. Se realiza un control con respecto al fichero de periodos para garantizar que el movimiento se puede realizar en esta fecha (noción de cierre de stock).
Una vez que se crea la recepción y se realizan los movimientos de stock, puede modificar la fecha de recepción, pero los movimientos de stock asociados no se actualizan. Aparecerá un mensaje de advertencia.

  • Documento entrega proveedor (campo BPSNDE)

Indique el número del albarán de entrega del proveedor. Es un campo de texto libre y opcional.
Se realiza un control no bloqueante para verificar que el número de entrega no existe ya para este proveedor en otra recepción.

Cuando la recepción procede de una entrega interplanta/intersociedad, se muestra el número de entrega original y no se puede modificar.
Si se seleccionan dos entregas de este tipo, el campo se vacía y se puede completar.

  • Fecha doc. entrega proveedor (campo NDEDAT)

Esta fecha se inicializa por defecto con la fecha del día. Puede modificarla para introducir la fecha del albarán de entrega indicada en el albarán de entrega del proveedor asociado a la mercancía.

Cuando la recepción procede de una entrega interplanta/intersociedad, la fecha del albarán de entrega se inicializa con la fecha de entrega de la entrega interplanta/intersociedad y el campo deja de estar accesible. Si se seleccionan dos entregas de este tipo, el campo muestra la fecha del día y se puede modificar.

La divisa que se propone por defecto es la que está asociada al proveedor introducido en la cabecera de la recepción. Se puede modificar mientras no se introduzca ninguna línea de recepción. Si se ha seleccionado un documento por picking y no se ha introducido ninguna línea de recepción, la divisa de recepción se inicializa con la divisa del documento seleccionado.

Desde este campo, puede introducir directamente un código de divisa, cuya existencia se controla en la tabla de divisas, o utilizar el icono Accionespara:

  • Seleccionar una divisa en la tabla.
  • Crear, según sus permisos, un código de divisa en la tabla,

Las líneas de recepción directas o procedentes de otro documento recuperan esta divisa. En las líneas procedentes de otro documento, los importes se convierten a la divisa de recepción.

Si se crea una recepción de subcontratación, ya no se puede modificar la divisa.

  • Tipo cambio (campo CHGTYP)

El tipo de cambio que se propone por defecto es el que está asociado al proveedor que ha originado la recepción. Un tipo de cambio permite determinar un cambio de divisa en la tabla de cambios teniendo en cuenta la fecha de recepción o la fecha del pedido original, en función del valor del parámetro PTHCURDAT - Fecha cambio divisa recepción (capítulo ACH, grupo CUR).

En una recepción, esta información permite:

  • Determinar los precios y descuentos de una recepción directa, en función de las tarifas que permiten convertir las divisas.
  • Valorar la recepción de stock, cuando el modo de valoración del Artículo-planta es "Precio orden".

Esta información se puede modificar mientras no se introduzca ninguna línea de recepción.

Si se crea una recepción de subcontratación, no se puede modificar el tipo de cambio.

  • Almacén (campo WRHE)

La presencia de este campo está sujeta al código de actividad WRH.
Es el depósito del movimiento, propuesto por defecto en todas las líneas del documento.
Si está definido como obligatorio en la transacción de entrada, es obligatorio.
Se alimenta prioritariamente con el depósito que ha definido el usuario. Si no se parametriza a nivel del usuario, se inicializa con el depósito definido por defecto para este tipo de movimiento, a nivel de la planta.

  • Ubi. Muelle (campo SRGLOCDEF)

Este campo aparece cuando la transacción de entrada permite las recepciones en muelle. Permite introducir la ubicación de tipo muelle que se va a utilizar por defecto en las entradas de stock. Una ventana de selección permite elegir las ubicaciones de tipo muelle definidas en la planta de recepción. La ubicación de tipo muelle introducida debe estar asociada al depósito, si se ha indicado.

Una ubicación de tipo muelle corresponde a una ubicación de tipo "En espera de ordenación". Permite recepcionar rápidamente la mercancía para después identificarla y ordenarla con mayor precisión en el stock. Esta ordenación se realiza mediante la función Plan de Ordenación. Los datos detallados del stock (número de contenedor, lote, sublote, número de serie) no hay que introducirlos de forma inmediata. No obstante, en este caso, los datos obligatorios de los artículos gestionados en stock son la unidad de recepción, la cantidad y el estado del stock.
Cuando se introduce un número de contenedor interno, hay que introducir todos los datos detallados de la línea de stock (lote, sublote, número de serie). De esta forma, aunque la ubicación sea de tipo "Muelle", ya no se podrá acceder a la línea desde el Plan de ordenación, puesto que ya se considera ordenada.

Este campo permite introducir un código de proyecto.
La gestión de este código depende del valor del parámetro CTLOPPCOD - Control proyecto obligatorio (capítulo TC - grupo MIS).

  • Cuando el valor es No, puede ser un código elegido libremente.
  • Cuando el valor es , se realiza sistemáticamente un control de existencia del código de proyecto introducido.
    Puede utilizar el icono Selecciónpara visualizar la lista de los códigos de proyecto disponibles.

Las modalidades de gestión de este campo dependen del valor del parámetro PJTSNGDOC - Un proyecto por documento (capítulo TC, grupo MIS).

  • Cuando tiene asignado el valor , la gestión multiproyecto está prohibida.
    El código de proyecto siempre es el mismo en la cabecera del documento y en las líneas.
    En una creación directa, el código de proyecto introducido en la cabecera se traslada sistemáticamente a las líneas del documento y no se puede modificar.
    Si se transforma un documento, se utiliza el código de proyecto introducido en la cabecera para filtrar los documentos propuestos en picking y en selección. Si no se introduce ningún código de proyecto, se carga automáticamente con el del primer documento seleccionado. Si deja de seleccionar este documento, el código de proyecto no se elimina.
    Si modifica el código de proyecto de la cabecera del documento, dicho código se traslada automáticamente a todas las líneas.
  • Cuando el parámetro tiene asignado el valor No, la gestión multiproyecto está permitida.
    En una creación directa, el código de proyecto introducido en la cabecera del documento se utiliza para inicializar el código de proyecto de las líneas del documento y se puede modificar.
    Si se transforma un documento, el código de proyecto introducido en la cabecera solo se utiliza como valor por defecto en las líneas sin código de proyecto.

    Si modifica el código de proyecto de la cabecera del documento, se abre un cuadro de diálogo proponiendo trasladar dicho código a las líneas del documento. Existen las siguientes opciones:
        • : el código de proyecto se traslada a todas las líneas.
        • No: el código de proyecto no se traslada a las líneas.
        • Sí si mismo valor: el código de proyecto solo se traslada a las líneas asociadas al antiguo código.

Cuando se utiliza un eje analítico en el seguimiento de la gestión del proyecto, cualquier modificación del código de proyecto, tanto en la cabecera como en la línea, conlleva la reinicialización del código de sección en dicho eje. Se reinicializan de acuerdo con la parametrización de las Secciones por defecto.

Particularidades de la interplanta/intersociedad: en una recepción interplanta, el código de proyecto se alimenta automáticamente con el de la entrega de venta, no con el del pedido de compra. No obstante, en una recepción intersociedad, el código de proyecto procede del pedido de compra de origen.

Cerrar

 

Pestaña Líneas

Presentación

Líneas de recepción

Las líneas de recepción pueden proceder de un pedido, una solicitud de entrega o una entrega interplanta/intersociedad, además de:

inicializarse automáticamente a partir de las líneas de pedido seleccionadas en la ventana de picking;

inicializarse automáticamente a partir de las líneas de entrega seleccionadas en la ventana de picking;

introducirse manualmente. En este caso, habrá que indicar manualmente el número del pedido y el número de la línea correspondiente.

Las líneas de recepción pueden ser directas. En este caso, hay que introducir manualmente los datos necesarios.

No puedes añadir una línea adicional ni modificar las líneas que influyen en la distribución de los elementos de facturación en los siguientes casos:

  • Una de las líneas de recepción está parcialmente facturada (directamente o mediante una factura de pedido).
  • Una de las líneas está vinculada a una factura complementaria.

No puedes suprimir directamente una línea de recepción con un artículo en curso de inventario. Se suprime mediante la acción Modificaciones entradas.

Sujeto control calidad

Esta información no está accesible. Indica si el artículo puede estar en un estado no sujeto a control. La gestión del control de calidad puede prevalecer sobre la regla de gestión asociada al tipo de movimiento Recepción proveedor definido para la categoría del artículo.

Puede tomar uno de los siguientes valores:


Sin control: en este caso, los estados autorizados y el valor propuesto por defecto dependen de la regla de gestión de stock asociada al tipo de movimiento "Recepción proveedor".


Control no modificable: en este caso, los únicos estados autorizados son los que pertenecen a la familia de estados sujetos a control. La regla de gestión solo se utiliza si define subestados de la familia de estados sujetos a control y el estado por defecto solo se utiliza si corresponde a un estado sujeto a control. De lo contrario, se propone por defecto el estado Q.

Control modificable: en este caso, se pueden elegir todos los estados autorizados por la regla de gestión de stock asociada al tipo de movimiento "Recepción proveedor". Sin embargo, el valor que se propone por defecto es un estado sujeto a control. Si el estado por defecto de la regla de gestión no corresponde a un estado sujeto a control, el estado que se propone por defecto es "Q".

Solo se generará una solicitud de análisis si la regla de gestión define la generación de solicitudes de análisis en la recepción de artículos en estado Q*.

Esta información se inicializa de la siguiente manera:

Si el artículo que se va a recepcionar tiene una ficha de artículo-proveedor, esta información se inicializa con el valor introducido en dicha ficha.

Si no la tiene, se inicializa con el valor definido para el artículo en la sección Gestiónde la ficha de artículo (bloque Calidad).

Particularidades sobre las recepciones procedentes de un pedido: si la regla "Artículo-proveedor" o "Artículo" es distinta al valor "Control no modificable", se puede modificar la regla de sujeción a control a nivel de la línea de pedido. En ese caso, se recupera el valor introducido en la línea de pedido.

Datos de stock

En función de la configuración del artículo, hay que indicar ciertas características del stock. Dichas características son las siguientes:

el estado de calidad del artículo

la ubicación y el tipo de ubicación (si el artículo se gestiona por ubicación)

el lote interno

la cantidad de sublotes y el número de sublote: si se introducen varios sublotes consecutivos, se calcula el sublote de fin (esta información no se puede modificar).

el lote de proveedor

el número de serie, si el artículo tiene uno, y el último número de serie, si se recepcionan varios números de serie consecutivos (esta información no se puede modificar).

el precio del pedido (el valor de stock asignado al movimiento de recepción)

la descripción del movimiento (que se incluye en el diario de stocks)

Si no se han introducido o inicializado todos los datos de stock, al final de la línea de recepción se puede abrir automáticamente una ventana de entrada detallada del stock. Hay que introducirlos en esta pantalla de detalle.

Aparte de las características de stock del artículo, hay varias reglas que intervienen en las entradas de stock. Para una recepción de proveedor, estas reglas pueden estar descritas de manera general (ver Reglas de gestión de stock para Recepción proveedor). Estas reglas pueden afinarse por Categorías de artículo o por categorías de artículo definidas para la planta. Si es necesario, también se puede definir una regla de recepción de stock por categorías de artículo para un tipo de movimiento (ver definición del código de movimiento en la parametrización de las Recepciones).

Hay que tener en cuenta distintos casos en función de si es una recepción directa, una recepción de pedido o una recepción procedente de una línea de entrega interplanta o intersociedad.

Recepción directa o procedente de un pedido:

si la recepción es directa o procede de un pedido, algunos datos se inicializarán automáticamente y otros se introducirán de forma manual.

Ubicación y tipo de ubicación. Si el artículo se gestiona por ubicación, se puede inicializar una ubicación por defecto en función de la regla de gestión asignada al tipo de movimiento Recepción proveedor y en función de las ubicaciones parametrizadas en la ficha Artículo/planta. El significado que identifica una categoría de ubicación permite asociar un tipo de ubicación y una ubicación potencial a la ficha Artículo/planta. El tipo de ubicación y la ubicación que se han definido en la ficha Artículo/Planta pueden hacer referencia a un grupo de tipos de ubicación o de ubicaciones si en sus definiciones se utilizan comodines (?,*) (ver Tipos de ubicaciones y Artículo/Planta). La asignación de algunos tipos de ubicaciones también depende de su disponibilidad o su capacidad (gestión de llenado). Si es necesario, esta información se puede modificar.

Cuando se introduce un almacén, solo se puede introducir una ubicación vinculada al almacén indicado.

Si la transacción de recepción lo permite, en la cabecera de la recepción se puede introducir una ubicación de tipo muelle. Si es el caso, dicha ubicación es la que se propone por defecto automáticamente. Si la transacción no especifica las recepciones en muelle, las ubicaciones de tipo muelle no se proponen en la selección.

En algunos casos, el tipo o la ubicación pueden dejarse intencionalmente en blanco porque la mercancía que hay que recepcionar va a distribuirse en distintas ubicaciones de almacenamiento. Dicha distribución se introducirá en la ventana de detalle de stock. Si al final de la entrada aparece el símbolo "$" en estos campos, se han asignado distintos tipos de ubicación o ubicaciones y hay un subdetalle de líneas de stock.

Desde el campo "Tipo ubicación", puedes utilizar el botón contextual para:

seleccionar un tipo de ubicación;

acceder por túnel a la tabla de tipos de ubicación, si las habilitaciones del usuario lo permiten.

Desde el campo "Ubicación", puedes utilizar el botón contextual para:

seleccionar una ubicación;

acceder por túnel a la tabla de ubicaciones, si las habilitaciones del usuario lo permiten;

acceder por túnel a la consulta de Ocupación de ubicaciones, si las habilitaciones del usuario lo permiten;

acceder por túnel a la consulta de Ubicaciones dedicadas del artículo en curso de entrada, si las habilitaciones del usuario lo permiten.

Lote. Si el artículo se gestiona por lote, se pueden dar distintos casos en función de la regla de gestión de lotes asociada al tipo de movimiento Recepción proveedor y de la regla de gestión de lotes del artículo.

Si un artículo no se gestiona por lote, no se puede acceder a las columnas "Lote" y "Lote proveedor".

Si un artículo se gestiona con lote obligatorio u opcional, el acceso al campo "Lote" depende de la parametrización de la transacción de recepción utilizada y de la regla de gestión Recepción proveedor definida en la categoría del artículo o en las reglas de gestión de stock.

A este nivel se puede especificar que no se va a introducir el lote, que su entrada es libre o que solo se puede introducir si es un nuevo lote.

Asimismo, se puede asignar un valor por defecto al lote. En este caso, también hay varias opciones. Nunca inicialices el lote o hazlo con el número de documento (si el número de recepción se asigna automáticamente en la creación, la inicialización con el número de documento no es visible en la entrada; corresponde a un valor en blanco). Si no se introduce un número de lote en el campo "Lote", este recupera el número de documento al registrar la recepción. También puedes inicializar el lote interno con el lote de proveedor introducido anteriormente.

Si al final de la entrada no se ha introducido ningún número de lote, se pueden dar varios casos: la regla de gestión del movimiento asigna el número de documento o el sistema utiliza el contador de lote del artículo para asignar un nuevo número de lote. Si en el artículo no se ha especificado ningún contador de lote y el lote es obligatorio, aparece un mensaje de bloqueo.

Caso específico de los artículos gestionados con lote opcional Este tipo de artículos permiten la entrada del lote en blanco. En este caso, hay que especificarlo en la entrada en el campo "Lote", haciendo clic en Lote blanco desde el menú "Acciones". Al registrar el documento, no se utilizan ni los contadores ni el número de documento. Por lo tanto, este modo de gestión es incompatible con una regla de gestión que no permita la entrada del número de lote interno.

La tabla que hay a continuación resume cómo influye la parametrización de la regla de gestión en el tipo de movimiento Recepción proveedor cuando se gestionan lotes obligatorios al introducir una recepción directa o una recepción procedente de una línea de pedido. En el caso de los lotes opcionales, puedes acceder a una función adicional desde el icono "Acciones" del campo "Lote" para indicar que quieres registrar un lote en blanco.

Entrada lote

No

Libre

Nuevo lote

Lote por defecto

Ninguno

Sin entrada en la línea o en la ventana de detalle de stock

Asignación automática según contador

Selección en todos los lotes

Función Info. lote

Sin inicialización

Puedes introducir cualquier información.

Función Número contador lote siguiente

Si lote no indicado, asignación automática según contador

Sin selección

Función Info. lote

Sin inicialización

Puedes introducir cualquier información, pero hay control de la existencia de un lote.

Función Número contador lote siguiente

Si lote no indicado, asignación automática según contador

Número de asiento

Sin entrada en la línea o en el detalle

Asignación automática según n.º documento

Selección en todos los lotes

Función Info. lote

Sin inicialización si el contador de recepción es automático.

Puedes introducir cualquier información.

Función Número contador lote siguiente

Si lote no indicado, asignación n.º documento

Sin selección

Función Info. lote

Sin inicialización si el contador de devolución es automático.

Puedes introducir cualquier información, pero hay control de la existencia de un lote.

Función Número contador lote siguiente

Si lote no indicado, asignación n.º documento

Lote proveedor

Sin entrada en la línea o en la ventana de detalle de stock

Asignación automática del código de lote de proveedor en el campo "Lote".

Selección en todos los lotes

Función Info. lote

Inicialización con el lote de proveedor

Puedes introducir cualquier información.

Función Número contador lote siguiente

Si lote no indicado, asignación automática según contador

Sin selección

Función Info. lote

Inicialización con el lote de proveedor

Puedes introducir cualquier información, pero hay control de la existencia de un lote.

Función Número contador lote siguiente

Si lote no indicado, asignación automática según contador

Desde este campo, puedes utilizar el icono "Acciones" para:

seleccionar un número de lote en la lista de lotes declarados en la planta. Si el artículo se gestiona por lote y sublote, los sublotes también aparecen en la ventana de selección. La selección de un lote y un sublote sirve para alimentar los campos "Lote" y "Sublote".

determinar cómo se calcula el lote, cuando este no se asigna, mediante la función Info. lote (lote en blanco, contador de lote o número de documento).

También se pueden introducir varios lotes en una misma línea de recepción. Para ello, hay que detallar la línea en la ventana Entrada detalle de cantidades. Esta ventana se abre automáticamente si faltan datos de stock al final de la entrada de la línea. Si no es el caso, hay que abrirla mediante el icono "Acciones" de la línea de recepción. Si una línea de entrada se divide en varios lotes, el campo correspondiente de la línea de documento se carga con el carácter "$".

Números de serie. Si el artículo se gestiona con números de serie en entrada/salida, antes de registrar la recepción hay que introducir obligatoriamente uno o varios números de serie, en función de la cantidad recepcionada (esta entrada solo es obligatoria en la ventana de detalle de stock). Se realiza un control para verificar que el número introducido no exista ya en stock (un número de serie se considera unitario y no fraccionable).

Cuando se recepcionan varios números de serie, el número final contiene el último número de la serie, siempre y cuando los números sean consecutivos. Si no lo son, en los dos campos se mostrará un "$" para especificar que los números recepcionados no son consecutivos. Hay que acceder a la ventana de detalle de stock para visualizar todos los números de serie.

Desde este campo, puedes utilizar el icono "Acciones" para seleccionar los números de serie conocidos por el sistema que ya no están en stock (esta función también está disponible en los números de serie gestionados solo en salida).

Recepción procedente de una entrega interplanta:

En una recepción procedente de una entrega interplanta, la mayoría de los datos se inicializan a partir de la información de stock de la línea del documento original. Otros datos se introducen de forma manual o se inicializan en función de la parametrización asociada al movimiento de recepción de tipo Recepción proveedor.

Ubicación y tipo de ubicación. El funcionamiento es el mismo que en las recepciones directas o procedentes de un pedido.

Lote interno. Esta información no está disponible en este contexto en la línea de recepción. Si la recepción incluye una entrega con un solo número de lote, este es el que se muestra en la línea. Si el documento de origen incluye varios números de lote, en el campo "Lote" aparece el símbolo "$". Si la entrega es multilote y la recepción solo hace referencia a una parte de la entrega, el lote se elige en la pantalla de detalle de stock (suprimiendo las líneas inservibles). Lo mismo ocurre con la gestión de números de sublote.

Número de serie. Esta información no está accesible en este contexto en la línea de recepción. Si los números de serie de la línea de entrega son consecutivos, se muestran en la línea de recepción. De lo contrario, en los dos campos aparece el símbolo "$" para señalar que los números recepcionados no son consecutivos. Si el documento de origen contiene varios números de serie y la recepción solo hace referencia a una parte de estos números, hay que acceder a la ventana de detalle de stock para elegir los números correspondientes. Solo se pueden elegir los números de serie de la línea de entrega original. La ventana de selección de los números de serie solo propone los números de serie de la línea de documento original.

Nota sobre el ciclo de entrada en la creación de la recepción

Cuando se crea una línea de recepción seleccionando una línea de entrega y se generan varias líneas de detalle de stock, la información de stock solo se podrá modificar mediante la ventana de Detalle stock. Lo mismo ocurre cuando se modifica una línea de recepción directa o procedente de un pedido (siempre y cuando aún no se haya creado la recepción). Solo se puede acceder a los siguientes datos: Unidad, Cantidad, Coeficiente, Precio unitario del pedido y Descripción del movimiento.

En una recepción directa o procedente de un pedido, cuando solo existe una línea de detalle de stock, los datos se pueden modificar en la línea de recepción. En una recepción procedente de una entrega, solo se pueden modificar los datos relativos al Estado, al Tipo de ubicación, a la Ubicación, al Precio unitario del pedido y a la Descripción del movimiento.

Si en la línea de recepción se modifica la cantidad y existen varias líneas de detalle de stock, la ventana de detalle se abre automáticamente para seleccionar las líneas afectadas por dicha modificación.

Si en la línea de recepción se aumenta la cantidad y solo existe una línea de detalle de stock, la ventana de detalle se abre automáticamente para especificar las líneas afectadas por la cantidad adicional.

Si en la línea de recepción se disminuye la cantidad y solo existe una línea de detalle, la ventana de stock no se abre.

Cuando creas una línea de recepción de subcontratación con o sin OF y la cantidad recepcionada es inferior a la cantidad pedida para el artículo lanzado y recepcionado o para los materiales consumidos vinculados al artículo subcontratado, debes identificar manualmente las líneas de los materiales consumidos correspondientes. Haz clic en Salidas orden subcont. desde el icono Acciones para mostrar las líneas de stock. A continuación, haz clic en Entrada detalle cantidades desde el icono Acciones de las líneas vinculadas a la recepción para indicar la cantidad realmente consumida.
Una vez registrada la recepción, la información de stock y la cantidad recepcionada no se pueden modificar en los artículos lanzados y recepcionados ni en los materiales consumidos para artículos subcontratados. Si quieres modificar esta información o la cantidad, suprime la recepción y créala de nuevo.

Nota sobre la gestión de coeficientes y de unidades de recepción

Cuando la recepción procede de una entrega, las unidades que se utilizan para realizar el movimiento de stock son, por defecto, las de la entrega. Por lo tanto, si la unidad de venta de una expedición es "Caja", pero el movimiento de stock asociado se realiza en unidades, la unidad utilizada por defecto para la entrada en stock es la unidad. La unidad de la línea de recepción será igual a la unidad de la línea de expedición (siempre y cuando la unidad esté definida para las compras).

El coeficiente de conversión entre la unidad de recepción y la unidad de stock se puede modificar. Si esta modificación no se realiza en la línea de recepción, sino en la ventana de detalle de stock, la modificación del coeficiente se traslada a la línea de recepción, salvo cuando en la ventana de detalle de stock se utilizan otras unidades, se introducen líneas con coeficientes diferentes o la cantidad introducida no corresponde a la cantidad de la línea de recepción. En ese caso, la unidad de la línea de recepción se reemplaza por la unidad de stock para garantizar la conversión con las unidades utilizadas en la entrada en stock.

Nota sobre la recepción de entregas con ausencias

No se pueden recepcionar líneas de entrega que solo contengan artículos ausentes. Primero hay que introducir los datos de stock en la entrega original. Aparecerá un mensaje indicando el problema.

Si la recepción hace referencia a una línea de entrega que contiene artículos ausentes y líneas de stock identificadas, en la línea de recepción solo se proponen las cantidades correspondientes a las líneas de stock identificadas. La cantidad recepcionada no se puede modificar más allá de las cantidades identificadas en la salida original. Si la recepción hace referencia a una entrega con un envasado que no se puede convertir al sistema decimal, la unidad que se propone es la unidad de stock.


Cerrar

Esta información solo está disponible cuando la línea de recepción hace referencia a una línea de pedido o a una solicitud de entrega y el parámetro POHCLE lo permite. Esta información permite cerrar el remanente por recibir en la línea de pedido correspondiente.

Si la recepción procede de una solicitud de entrega y dicha solicitud se recepciona parcialmente, esta se divide automáticamente y la nueva solicitud generada se cierra o no en función del valor de cierre introducido en la línea de recepción.

Descuentos y gastos

Los distintos campos de descuentos y gastos que aparecen a nivel de cada línea de recepción se determinan con el código de estructura asociado al proveedor en la ficha de proveedor. Los valores de estos campos proceden de la búsqueda de tarifa y se pueden modificar si el motivo asociado lo permite (o si el motivo asignado al parámetro UPDPRIPUR lo permite).

El botón contextual permite consultar todos los motivos asociados a los precios y descuentos y, si es necesario, modificar los motivos asignados a cada columna.

Precio unitario del pedido

Es el importe unitario por unidad de stock que se puede utilizar para valorar el stock (si el método de valoración para una recepción de proveedor es Precio orden). El método de valoración de stocks se define por categoría de artículo en función de una planta de almacenamiento.

Se puede parametrizar por tipología de movimiento. Si es necesario y la transacción lo permite, esta información se puede modificar manualmente. También se puede visualizar en la ventana de detalle de stock.

El precio del pedido se inicializa de la siguiente manera:

Si la línea de recepción no hace referencia a una entrega interplanta (las entregas intersociedad se calculan de esta manera), el precio del pedido es igual al precio neto de la línea de entrega convertido a la divisa de la sociedad, utilizando la fecha definida en el parámetro PTHCURDAT como fecha de cambio y el tipo de cambio de la cabecera de la recepción como tipo de cambio.

Si la línea de recepción procede de una línea de entrega interplanta, el precio del pedido se inicializa con el precio de salida de stock de la entrega original.

Familia movimiento

Es un dato estadístico que se recupera en los movimientos de stock asociados a la línea de recepción. Esta información se controla en la tabla varia número 9 y se puede inicializar con la transacción de recepción utilizada.

El botón contextual permite:

seleccionar una familia de movimientos en la lista;

acceder a la tabla de familias de movimientos en función de las habilitaciones del usuario.

Cuenta

La presencia de esta información depende de la parametrización de la transacción.

Es la cuenta que se va a trasladar al control de las facturas de compra. Esta cuenta se alimenta por defecto en función de la cuenta de la línea de pedido que ha originado la línea de recepción o, en el caso de una recepción de proveedor directa o vinculada a una entrega interplanta/intersociedad, con la cuenta determinada mediante el asiento automático PORD.

Cerrar

 

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 1

  • Doc origen (campo TYPVCR)

 

  • Número CAI (campo CAI)

 

  • Fecha validez CAI (campo DATVLYCAI)

 

Tabla

  • Pedido (campo POHNUM)

Es el número del pedido de compra que ha originado la línea de recepción.
Si quiere realizar una recepción de proveedor con respecto a un pedido de origen sin utilizar la ventana de selección de pedidos, introduzca el número del pedido de destino.
De lo contrario, haga clic en el icono de selección para seleccionar un pedido de la lista del proveedor. Si es necesario, también puede hacer clic en el icono Acciones para acceder al pedido.
Si el parámetro PTHDIR - Recepción directa (capítulo ACH, grupo REC) permite introducir recepciones de proveedor directas, el número de pedido no es obligatorio.
En función de la transacción de recepción utilizada, puede trasladar el número de pedido y el número de línea al final de la línea de recepción. En ese caso, ya no están accesibles, pero continúan alimentándose. Por lo tanto, los pedidos solo se pueden seleccionar mediante el panel de selección.

  • Línea (campo POPLIN)

Es el número de la línea de pedido de compra que ha originado la línea de recepción.
Una línea de recepción solo hace referencia a una línea de pedido. Por lo tanto, si se ha introducido un número de pedido, hay que introducir el número de la línea correspondiente. Utilice el icono Acciones para seleccionar una de las líneas del pedido elegido.
Una vez que se ha introducido la línea de pedido, algunos campos se inicializan automáticamente en función de los datos indicados a nivel de la línea de pedido. Puede modificar algunos campos y/o introducir datos adicionales.
Si el parámetro PTHDIR - Recepción directa (capítulo ACH, grupo REC) permite introducir recepciones de proveedor directas y no se ha introducido ningún número de pedido, el número de la línea de pedido no es obligatorio.

Esta información es obligatoria. Es el código de artículo para el que se registra la recepción. Si se elige una línea de pedido o una línea de entrega, se completa automáticamente. En ese caso, ya no estará accesible.

Desde este campo puede:

  • Seleccionar un artículo activo.
  • Acceder a la ficha artículo (en función de sus habilitaciones) para crear el artículo, si es necesario.

Una vez que se ha introducido la línea, ya no puede acceder a este campo.

  • Descripción (campo ITMDES)

Es la descripción traducida al idioma del proveedor. Cuando la recepción procede de un pedido o una entrega, la descripción traducida se recupera de la línea de pedido de compra de origen.

Esta descripción se trasladará, con las posibles modificaciones, a la factura del proveedor. Esta descripción se imprime en el albarán de recepción interno.

Haga clic en el icono Acciones de este campo para acceder a la ficha Artículo.

  • Descripción std (campo ITMDES1)

Es la descripción introducida en el idioma del proveedor. Cuando la recepción procede de un pedido o una entrega, la descripción estándar se recupera de la línea de pedido de compra de origen.

Esta descripción se trasladará, con las posibles modificaciones, a la factura del proveedor.

Haga clic en el icono Acciones de este campo para acceder a la ficha Artículo.

  • Tipo de artículo (campo ITMKND)

No puede introducir el tipo de artículo:

  • En el picking de pedidos, el tipo de artículo procede del documento Estándar, Servicioo Subcontratación.
  • En una recepción directa, el artículo puede ser Estándar o Servicioe. No puede seleccionar un artículo de tipo Subcontratación.

Un artículo Estándares un artículo "físico", esté o no gestionado en stock. Un artículo Servicioes un artículo no gestionado en stock cuya categoría es Servicio.

La presencia de este campo depende de la transacción de entrada utilizada.

Cuando la recepción procede de un pedido o una entrega, la unidad de recepción propuesta por defecto es la unidad introducida en el documento de origen.
Cuando la recepción es directa, la unidad propuesta es la unidad de compra del proveedor o, si no se ha definido la ficha Artículo-proveedor, la unidad de compra.
La unidad de recepción propuesta se puede modificar. El icono de selección propone la lista de unidades que agrupa la unidad de stock, las unidades de envase del artículo, la unidad de compra del artículo y las distintas unidades definidas por el proveedor.
También se puede introducir una misma línea de recepción en varias unidades. Para ello, hay que detallar la línea en la ventana Entrada detalle de cantidades. Esta ventana se abre automáticamente si faltan datos de stock al final de la entrada de la línea. Si no es el caso, hay que abrirla mediante el icono Acciones de la línea de documento. Cuando una línea de recepción se distribuye en varias unidades, el campo Unidadde la línea de documento se alimenta con la unidad de stock.
Una vez que se ha registrado la recepción y se han realizado los movimientos de stock, ya no se puede modificar directamente esta información. Hay que utilizar la función de modificación de entradas.

  • Cantidad (campo QTYUOM)

Este campo contiene la cantidad recibida en unidad de recepción. La cantidad propuesta por defecto corresponde:

  • A la cantidad total pedida o entregada, en una recepción procedente de un pedido o de una entrega.
  • A la cantidad expedida, en una recepción de expedición.

Puede modificar la cantidad mientras no se cree la recepción.
Una vez creada la recepción, también puede modificar esta cantidad, pero solo en los artículos no gestionados en stock. En los artículos gestionados en stock, no se puede modificar la cantidad recepcionada en este campo, puesto que ya se han realizado los movimientos de stock. Hay que utilizar la función Modificación entradas, a la que se accede desde el icono Acciones de la línea de recepción.
Observaciones importantes sobre las líneas de recepción de subcontratación con o sin OF:

  • Si la cantidad recepcionada es inferior a la cantidad pedida del artículo lanzado y recepcionado o de los materiales consumidos vinculados al artículo subcontratado, debe identificar manualmente las líneas de los materiales consumidos correspondientes. Haga clic en Salidas orden subcont. desde el icono Acciones para mostrar las líneas de stock. A continuación, haga clic en Entrada detalle cantidades desde el icono Acciones de las líneas vinculadas a la recepción para indicar la cantidad realmente consumida.
  • Una vez registrada la recepción, la información de stock y la cantidad recepcionada no se pueden modificar en los artículos lanzados recepcionados y en los materiales consumidos para artículos subcontratados.

Cuando hay una línea de recepción parcialmente facturada (de forma directa o mediante una factura de pedido) o una línea vinculada a una factura complementaria, ya no puede modificar la cantidad, puesto que la modificación afecta a la distribución de los elementos de facturación.

Cuando la línea de recepción procede de una línea de entrega interplanta o intersociedad, puede:

  • Recepcionar una cantidad inferior a la cantidad entregada. Lo indicará un mensaje de advertencia.
    En este contexto, hay dos interpretaciones posibles:
    • La entrega es parcial porque la mercancía se va a recepcionar en varias veces o porque no se ha completado la entrada de la recepción.
    • La entrega es parcial porque hay un error de entrada en la entrega original o porque se ha robado o perdido la mercancía.
    En este caso hay que realizar una corrección en la planta de expedición.
  • Recepcionar una cantidad superior a la cantidad esperada. También lo indicará un mensaje de advertencia. Probablemente se trata de un error en la entrega original. Por lo tanto, hay que corregirlo. En este contexto, no podrá acceder al campo Saldo de la línea de recepción.

SEEINFOSi la recepción procede de una solicitud de entrega y dicha solicitud se recepciona parcialmente, esta se divide automáticamente y la nueva solicitud generada se salda o no en función del valor de saldo calculado en la línea de recepción.

Cuando la línea de recepción procede de una línea de pedido (recepción de un pedido o de una expedición asociada a una línea de pedido), puede:

  • Recepcionar una cantidad inferior a la cantidad pedida. La gestión del remanente dependerá del parámetro POHCLE - Saldo línea pedido (capítulo ACH, grupo REM) y de la ficha artículo (para la noción de tolerancia). En función del valor asignado al parámetro y de la transacción utilizada, puede saldar el remanente de forma manual.

    Cuando la recepción incluye artículos cuyos gastos en destino se gestionan con una estructura de costes, la cantidad puede afectar al cálculo de los gastos (en función del tipo de gasto definido).
    En ese caso, si la recepción es parcial y:

    - Es una recepción de pedidos, el importe de los gastos de las líneas recepcionadas se determina a prorrata de la cantidad recepcionada si el parámetro STCPTH - Alim. gastos en recepción pdos (capítulo ACH, grupo REC) tiene asignado el valor Por prorrateo. Si tiene asignado el valor Por cálculo, el importe de los gastos se recalcula a partir de la cantidad y del conjunto de criterios que afectan al cálculo (especialmente el peso y el volumen).

    - Es una recepción de expediciones, el importe de los gastos de las líneas recepcionadas se determina a prorrata de la cantidad recepcionada. Basado en el conjunto de criterios, el recálculo afecta al cálculo (peso y volumen) que se realiza en la expedición.
    SEEINFOEsta regla también es aplicable cuando se modifica la cantidad, ya sea antes o después de crear la línea de recepción.
  • Recepcionar una cantidad superior a la cantidad pedida, siempre y cuando lo permita el parámetro RCPORD - Recepción superior al pdo (capítulo ACH, grupo REM). Lo indicará un mensaje de advertencia. En la recepción de una expedición, no se realiza ningún control con respecto a la cantidad expedida.

Es la unidad de compra definida para la combinación artículo-proveedor o, si no existe la ficha de artículo-proveedor, para el artículo.
El artículo dispone de dos unidades de compra:

  • la unidad de compra definida en la ficha de artículo
  • la unidad de compra vinculada al proveedor

Esta unidad de compra no se puede modificar. Se utiliza por defecto al introducir un pedido, una orden de subcontratación o una recepción. Si hay una ficha de artículo-proveedor, se propone por defecto la unidad de compra del proveedor.

Las unidades de compra dependen del tipo de categoría indicado.

SEEINFOAl facturar un artículo, se utiliza su unidad de compra.

  • Coef. UM-US (campo UOMSTUCOE)

Es el coeficiente de conversión entre la unidad de recepción y la unidad de stock. Esta información está accesible en las unidades de envase, siempre y cuando lo autorice la parametrización (ver la tabla de unidades de envase en la pestaña Unidadesde la ficha Artículo). No obstante, no está accesible en las demás unidades (unidad de compra del artículo, unidad de compra definida para el proveedor, unidad de envase del proveedor).
Si el artículo es de subcontratación, el coeficiente de conversión entre la unidad de recepción y la unidad de stock no se puede modificar.

Es la unidad de almacenamiento del artículo. No se puede modificar.

  • Ctd. US (campo QTYSTU)

Esta cantidad corresponde a la cantidad en unidad de stock que se obtiene con la conversión de la cantidad recepcionada en unidad de stock mediante el coeficiente de conversión entre la unidad de recepción y la unidad de stock.
La cantidad recepcionada en US solo se puede modificar en las unidades con un coeficiente modificable. En ese caso, se reajusta la cantidad recepcionada en unidad de recepción.

  • Cantidad litigio US (campo RRRQTYSTU)

Solo se puede acceder a esta información en los artículos no gestionados en stock. Permite introducir en unidad de stock la cantidad recepcionada no conforme.

Esta cantidad se puede utilizar:

  • Almacén (campo WRH)

La presencia de este campo está sujeta al código de actividad WRH.
Se alimenta con el almacén de la cabecera del documento.

  • Se puede modificar si se ha definido como "Introducido" en la transacción de entrada.
    Cuando se introduce, se alimenta automáticamente en las líneas de detalle de stock y no se puede modificar.
  • Cuando la transacción de entrada está parametrizada para una gestión monoalmacén, no se puede modificar. En ese caso, el almacén de la cabecera es obligatorio y el almacén no se puede introducir ni en las líneas de documento ni en las líneas de detalle de stock.

    Para gestionar varios almacenes e introducir una misma línea en distintos almacenes, define el almacén de la línea como "Introducido" a nivel de la transacción de entrada. Para dividir una línea en varios almacenes, haz clic en Entrada detalle cantidades desde el icono Acciones.
    Cuando una línea de recepción se divide en varios almacenes, este campo se alimenta con el carácter $ en la línea de documento.

SEEINFO El almacén introducido en la línea es prioritario al de la cabecera.

Recepciones directas o procedentes de un pedido

Este campo se puede completar o no en la línea de documento de entrada en función de la parametrización de la transacción de entrada varia.
Cuando se introduce un almacén, este deja de ser accesible a nivel de la entrada detallada de la línea.
Para gestionar varios almacenes e introducir una misma línea en distintos almacenes, detalle la línea en la ventana Entrada detalle cantidades. Esta ventana se abre automáticamente si faltan datos de stock al final de la entrada de la línea. Si no es el caso, haga clic en Entrada detalle cantidades desde el icono Acciones de la línea.

  • Sujeto ctrl. calidad (campo QUAFLG)

Este código permite definir si hay que controlar el artículo en la entrada en stock.
La Categoría de artículo indicada determina el valor de control inicial de los registros artículo-planta y proveedor-stock. El valor del registro proveedor-stock corresponde al valor por defecto de los pedidos de compra.

  • Sin control. El control se define según las reglas de gestión. Se puede modificar de forma manual.
  • Control no modificable. El control de calidad es obligatorio en las entradas de stock. Q es el único estado válido.
  • Control modificable. En una entrada varia de stock, el estado de calidad se inicializa con el valor Q y se puede modificar a A o R.
    El código de control de calidad también se puede definir en el pedido de compra.
    • Si el control de calidad tiene asignado el valor en el pedido, este es obligatorio y la recepción se realiza en uno de los subestados Q* definidos a nivel de la regla de gestión de artículo de los movimientos de recepción.
      Si no se ha definido ningún subestado, el estado no se puede introducir en la recepción.
    • Si el control de calidad tiene asignado el valor No en el pedido, este no es obligatorio.
      El estado que se propone por defecto en la recepción es A. Este se puede reemplazar por uno de los estados definidos a nivel de la regla de gestión de los movimientos de recepción del artículo.
  • Control periódico. El control se automatiza en función de un número de recepciones para este proveedor y este artículo. El estado de stock se puede modificar en la entrada.

Cuando el código de control de calidad asociado al artículo o a la combinación artículo-proveedor toma el valor Control no modificable, no se puede completar el campo correspondiente a la línea de pedido, independientemente de la parametrización de transacción utilizada.

Esta información se utilizará más tarde en la recepción, se cruzará con la regla de gestión definida para la categoría del artículo y se asociará al tipo de movimiento Recepción proveedor para determinar el estado del artículo y, si es necesario, generar una solicitud de análisis.

Este campo está sujeto al código de actividad LPN - Gestión contenedor interno.

Indique el contenedor utilizado. Se inicializa con el contenedor por defecto indicado a nivel del Artículo-planta, pero se puede modificar si este campo está definido como Introducido en la transacción de entrada.
El contenedor indicado se utiliza para filtrar la lista de selección de los números de contenedor.

Ayuda común para las funciones de entrada de stock (Entradas varias, Recepciones, Devoluciones cliente, etc.) y la función Facturas (en este caso, solo aparece y se puede completar en un abono o una factura directa).
Este campo está sujeto al código de actividad LPN - Gestión contenedor interno.

Su gestión depende del carácter "Obligatorio" u "Opcional" del número de contenedor, definido a nivel de la Categoría del artículo, sección Flujo de entrada.

En ambos casos, puedes seleccionar el número de contenedor que quieres utilizar. La lista de selección muestra los números de contenedor activos asociados al contenedor introducido, independientemente de si están en stock o libres. Si no se introduce ningún contenedor, la lista de selección muestra todos los números de contenedor activos y disponibles en stock de la planta. Son los contenedores que has creado anteriormente de forma individual, en la función Números contenedores internos, o masiva, en la función Creación números contenedores. También puedes acceder a la función Números contenedores internos para crear directamente un número y volver a la entrada del documento.
Si quieres registrar varios números de contenedor para una misma línea de documento, deja este campo en blanco y haz clic en Entrada detalle cantidades desde el icono Accionesde la línea de documento.
Cuando se introduce un número de contenedor, no se lleva a cabo ninguna restricción en la cantidad de la línea con respecto a la capacidad del contenedor utilizado.

  • Cuando el número de contenedor es "Obligatorio", puedes dejar este campo en blanco para crear directamente los números de contenedor utilizados. El número de contenedores se determina automáticamente en función de los siguientes elementos:
    - La capacidad del contenedor. Esta capacidad se define en la ficha Artículo-planta, sección Gestión, en función de la unidad de stock y/o el envasado del artículo.
    - La cantidad de la línea. Cuando hacen falta varios contenedores, la ventana Entrada detalle cantidades muestra el número correspondiente. Esta ventana se abre automáticamente si faltan datos de stock al final de la entrada de la línea. Si no es el caso, hay que abrirla mediante el icono Acciones de la línea de documento.
    Una vez creado, el campo Número contenedor de la línea de documento muestra el carácter $ cuando la línea se distribuye en distintos números de contenedor. Para consultar la lista de los números de contenedor utilizados, abre la ventana Modificaciones entradas desde el icono Accionesde la línea de documento.
    Solo se puede llevar a cabo una creación directa si se cumplen las siguientes condiciones:
- El Número de contenedorestá definido como "Obligatorio" a nivel de la Categoría del artículo.
- El contenedor introducido y la unidad están definidos a nivel del Artículo-planta, en la tabla de parametrización de contenedores.
- La capacidad del contenedor está definida en la misma unidad que la de la línea de documento.
La ventana de impresión de etiquetas de números de contenedor se abre automáticamente en la creación directa cuando la impresión está autorizada a nivel de la transacción de entrada.
  • Cuando el número de contenedor es "Opcional", no se lleva a cabo ninguna creación directa. Si quieres utilizar uno o varios contenedores, introduce manualmente sus números en la línea de documento o en la entrada detallada de las líneas. También podrás utilizar posteriormente la función Asignación número contenedor.

Particularidades de la interplanta/intersociedad - En una recepción interplanta o intersociedad, el número de contenedor nunca procede del introducido en la entrega de venta, ya que el número de contenedor es monoplanta.

  • Estado (campo STA)

El estado del stock permite definir si un artículo está:

  • A: aceptado
  • Q: en espera del control de calidad
  • R: rechazado

Un subestado de dos caracteres alfanuméricos permite afinar la definición del estado.


Por ejemplo:

  • RD: rechazado para destrucción
  • DP: devolución de proveedor

Los estados y subestados autorizados en una transacción de stock pueden depender:

  • del código "sujeto a control" del artículo;
  • del código "sujeto a control" del pedido recepcionado;
  • de una lista de valores parametrizables asociada a la transacción de stock.

Las acumulaciones de stock de un artículo se actualizan según el estado introducido en los movimientos:

  • Para un stock físico, acumulación del stock en estado "A".
  • Para un stock bajo control, acumulación del stock en estado "Q".
  • Para un stock rechazado, acumulación del stock en estado "R".

Recepciones directas o procedentes de un pedido

El estado se inicializa con el estado por defecto que define la norma de gestión asignada al movimiento de tipo "Recepción proveedor".
Si la norma no especifica ningún estado, no se propone ningún valor.
Si el artículo se gestiona con un control de calidad modificable o no modificable, los estados autorizados y los estados propuestos por defecto también dependen de esta norma (consulte el campo Sometido CQ descrito anteriormente).

El estado no es obligatorio en la línea de recepción. Si no se introduce, la ventana Detalle stock se abre automáticamente al final de la línea para que se indique un estado.
Si la mercancía recepcionada es de distinta calidad, el estado se puede dejar intencionalmente en blanco en la línea del documento. Hay que realizar una división, que se introduce en la ventana Detalle stock.

Si se han asignado varios estados y hay un subdetalle de líneas de stock, este campo muestra el símbolo "$" al final de la entrada de la línea de documento.
En función de la norma de gestión utilizada para el tipo de movimiento "Recepción proveedor", se puede parametrizar la generación de una solicitud de análisis en la entrada de mercancías en stock, si el estado de las mercancías está sujeto a control (Q*).

Recepciones procedentes de una entrega interplanta

El estado se inicializa con el estado de la entrega si la norma de gestión asignada al tipo de movimiento "Recepción proveedor" lo permite (ver Estados y Subestados autorizados).

Si la norma de gestión definida para la recepción no permite el estado de la entrega o el control de calidad no se puede modificar, se utiliza el estado por defecto de la norma de gestión (si también corresponde a la norma del control de calidad).

  • Tipo ubic. (campo LOCTYP)

Los tipos de ubicaciones sirven para codificar las ubicaciones de los depósitos en función de las características de almacenamiento, como las dimensiones, los estados autorizados o las limitaciones técnicas.

El tipo de ubicación se alimenta automáticamente a partir del tipo de ubicación asociado:

  • Al contenedor introducido. Si el estado del contenedor es "Libre" y aún no contiene ninguna línea de stock, el tipo de ubicación se puede modificar.
  • A los artículos por depósito, si se gestionan depósitos.
  • Al artículo-planta.

En cualquier caso, solo se puede modificar si se ha definido como "Introducido" en la transacción de entrada.

Solo puede introducir una ubicación de tipo "Muelle" si la transacción de entrada permite las recepciones en muelle.

SEEINFOCuando se gestionan depósitos, solo puede introducir un tipo de ubicación si hay al menos una ubicación asociada al tipo y al depósito introducidos.

  • Ubicación (campo LOC)

En función de la parametrización de la transacción de entrada, los datos de las ubicaciones se pueden completar o no en la línea de documento de entrada.
No obstante, en todos los casos, estos campos se pueden completar en la entrada detallada de la línea de documento, siempre y cuando el artículo esté gestionado en ubicación. Si el artículo no está gestionado en ubicación, la entrada detallada no propone los campos Tipo ubicación y Ubicación.

La ubicación de almacenamiento se alimenta automáticamente en función del tipo de ubicación, si se ha indicado. De lo contrario, se recupera la siguiente ubicación por orden de prioridad:

  • La ubicación asociada al número de contenedor introducido. Si el estado del contenedor es "Libre" y aún no contiene ninguna línea de stock, se puede modificar.
  • La ubicación por defecto definida en la ficha Artículo-depósitos, si se gestionan.
  • La ubicación definida en la ficha Artículo-planta. Este valor se puede modificar posteriormente.

SEEINFOCuando se gestionan depósitos, solo se puede introducir una ubicación vinculada al depósito introducido.

Además, se puede introducir una misma línea de documento con varias ubicaciones diferentes. Para ello, hay que detallar la línea en la ventana de entrada de detalle de cantidades.Esta ventana se abre automáticamente si faltan datos de stock al final de la entrada de la línea. Si no es el caso, hay que abrirla mediante el icono Acciones de la línea de documento.
Si una línea de entrada se distribuye en varios tipos de ubicación y/o ubicaciones diferentes, los campos correspondientes de la línea de documento muestran el carácter $.

  • Lote proveedor (campo BPSLOT)

Recepciones directas o procedentes de un pedido

Si el artículo se gestiona por lote, puede indicar a título informativo, si se conoce, el lote del proveedor original (si es un lote interno que solo se puede asociar a un lote de proveedor, no se realiza ningún control particular sobre esta información).
Se registra en el fichero de stock y corresponde al número de lote interno. Permite garantizar la trazabilidad del origen de las mercancías.

Hay una ventana de selección que permite elegir un lote de proveedor entre todos los que se han recepcionado.
Para introducir varios lotes de proveedor, deje la línea de recepción en blanco e introdúzcalos en la ventana Detalle stock. Al cerrar esta ventana, este campo muestra el símbolo "$" para señalar la presencia de un subdetalle vinculado a esta información.

Recepciones procedentes de una entrega interplanta

Esta información no está disponible en este contexto, independientemente de la norma de gestión asociada a la categoría del artículo. El lote de proveedor propuesto es el lote de la entrega original.

  • Lote (campo LOT)

Lote que se ve afectado por el movimiento de entrada.

  • N.º sublotes (campo NBSLO)

Es la cantidad de sublotes que se ven afectados por el movimiento de stock.

  • Sublote (campo SLO)

El sublote que se ve afectado por el movimiento de stock.

  • S/lote final (campo SLOF)

Este campo indica el último sublote que se ve afectado por el movimiento de stock.

  • Serie inicio (campo SERNUM)

  • Indique el primer número de serie del movimiento.
    Cuando la salida hace referencia a una línea de stock de un artículo gestionado en Entrada/salida que contiene números de serie consecutivos o diferenciadores (lote, estado o ubicación), los números de serie se seleccionan en la ventana Entrada detallada de salida de stock. Esta ventana se abre automáticamente al final de la entrada de una línea o desde el icono Acciones.
    Cuando una línea de salida se distribuye en números de serie, los campos Serie y Serie fin de la línea de documento se alimentan con el carácter $.
  • Cuando la salida hace referencia a una línea de stock de un artículo gestionado en Entrada/salida global, puede introducir el primer número de serie. Si el sistema determina automáticamente una línea de stock con la cantidad en salida, el número de serie final se alimenta de forma automática. De lo contrario, el primer número de serie se borra automáticamente y la ventana Entrada detallada de salida de stock se abre de forma automática al final de la entrada de la línea para poder seleccionar las secuencias de los números de serie en salida.
    La tabla de salida se cargará con tantas líneas de salida como secuencias de números de serie emitidos.

  • Serie fin (campo SERNUMF)

Es el número de serie final del artículo.

  • Identificador 1 (campo PALNUM)

Este campo permite introducir libremente cualquier información complementaria.

  • Identificador 2 (campo CTRNUM)

Este campo indica el primer identificador registrado.

  • Saldo (campo WSOLDE)

Indique si la línea de recepción salda la línea de pedido.
Este indicador se inicializa con el valor "Sí" o "No" en función de la cantidad recepcionada y del valor del parámetro POHCLE - Saldo línea pedido (capítulo ACH, grupo REM).
Si se han registrado facturas adicionales en el pedido, el saldo de la línea de pedido tiene en cuenta el conjunto de facturas adicionales registradas en dicha línea. Además, aunque la línea de pedido se haya recepcionado una o varias veces o haya sido objeto de una o varias facturas adicionales, las facturas solo se tienen en cuenta y los movimientos de regularización de stock solo se realizan durante el saldo de la línea de pedido. A continuación, las facturas complementarias se distribuyen con respecto a las cantidades recepcionadas de cada recepción de la línea de pedido.

  • Saldo expedición (campo WSHDSOLDE)

Indique si la línea de recepción salda la línea de expedición.
Este indicador se inicializa con el valor "Sí" o "No" en función de la cantidad recepcionada:

  • Cuando la línea de recepción salda la línea de expedición, el indicador toma automáticamente el valor "Sí" y no se puede modificar.
  • Cuando la línea de recepción no salda la línea de expedición, el indicador toma el valor "No", pero se puede cambiar a "Sí" de forma manual.

Las modalidades de gestión de este campo dependen del valor del parámetro PJTSNGDOC - Un proyecto por documento (capítulo TC, grupo MIS).

  • Cuando tiene asignado el valor , la gestión multiproyecto está prohibida.
    El código de proyecto de la línea de documento no se puede completar. En creación directa, se alimenta automáticamente con el que se ha introducido en la cabecera y no se puede modificar. Al transformar un documento, se alimenta con el código de proyecto de las líneas del documento seleccionado y no se puede modificar.
    Las líneas adicionales deben tener el mismo código de proyecto. Cuando se añaden líneas, las listas de picking se filtran de forma automática para mostrar únicamente los documentos con el mismo código de proyecto.
    Si modifica el código de proyecto de la cabecera del documento, dicho código se traslada automáticamente a las líneas.
  • Cuando el parámetro tiene asignado el valor No, la gestión multiproyecto está permitida.
    El código de proyecto de la línea de documento se inicializa con el introducido en la cabecera o, en caso de transformación de un documento, con el de las líneas del documento seleccionado. Las líneas siguientes pueden tener un código de proyecto diferente.
    Solo puede modificar el código de proyecto de las líneas si la transacción de entrada utilizada permite la entrada de este campo.

    Si modifica el código de proyecto de la cabecera del documento, se abre un cuadro de diálogo proponiendo trasladar dicho código a las líneas del documento. Existen las siguientes opciones:
          • : el código de proyecto se traslada a todas las líneas.
          • No: el código de proyecto no se traslada a las líneas.
          • Sí si mismo valor: el código de proyecto solo se traslada a las líneas asociadas al antiguo código.

    En una modificación, la gestión del código de proyecto depende del valor del parámetro CTLOPPCOD - Control proyecto obligatorio.
      • Cuando el valor es No, puede ser un código elegido libremente.
      • Cuando el valor es , se realiza sistemáticamente un control de existencia del código de proyecto introducido.
        Puede utilizar el icono Selecciónpara visualizar la lista de los códigos de proyecto disponibles.

Cuando se utiliza un eje analítico en el seguimiento de la gestión del proyecto, cualquier modificación del código de proyecto, tanto en la cabecera como en la línea, conlleva la reinicialización del código de sección en dicho eje. Se reinicializan de acuerdo con la parametrización de las Secciones por defecto.

  • Precio bruto (campo GROPRI)

Este campo permite determinar el coste de stock unitario del artículo. Este precio viene expresado en la unidad de la recepción. Una vez que se han introducido los datos principales de la línea necesarios para determinar una tarifa, se realiza automáticamente un proceso de búsqueda de tarifa. Esta búsqueda pretende recuperar:

  • El precio bruto y el motivo asociado.
  • Los descuentos y gastos en porcentaje o importe que hay que aplicar a nivel de la línea, y los motivos asociados.

Si la búsqueda de tarifa es infructuosa, se lanza una búsqueda en el precio base del artículo de compra. En última instancia, si la búsqueda en el precio base no obtiene resultados y el parámetro PURPRICE - Tarifa por def. coste estándar (capítulo ACH, grupo PRI) tiene asignado el valor "Sí" para la sociedad de la planta de recepción, se utiliza el coste estándar para valorar el precio bruto (si se ha definido para el artículo).
Cuando el precio introducido es nulo, aparece un mensaje solicitando confirmación. Haga clic en el icono Acciones de este campo para:

  • Consultar las tarifas.
  • Consultar los motivos asociados al precio bruto y a los distintos campos de descuentos y gastos.
  • Consultar la lista de los últimos 10 precios de pedido.
  • Reinicializar el precio solicitando una nueva búsqueda de tarifa para actualizar los precios y descuentos.
  • Saber cómo se obtiene el precio neto a partir del precio bruto y de los distintos descuentos y gastos.

Cuando es una recepción interplanta/intersociedad o una recepción de pedido de compra, el precio bruto y los descuentos se inicializan con los del documento de origen y no se pueden modificar.
SEEINFOSi no hay ningún documento de origen, no se puede acceder a los precios y descuentos. Solo la creación directa de una recepción permite introducir/modificar los precios y descuentos. En una recepción interplanta directa, los precios de la entrega de origen expresados en II se convierten a AI en la línea de recepción.

Esta información se utiliza en la creación de una factura de proveedor o una factura a recibir para valorar la factura.

  • campo DISCRGVAL1

Los distintos campos de descuentos y gastos que aparecen a nivel de cada línea de devolución se determinan con el código de estructura asociado al proveedor en la ficha proveedor.
Los valores de estos campos proceden de la búsqueda de tarifas y se pueden modificar si el motivo asociado lo permite (o si el valor asignado al parámetro UPDPRIPUR lo permite).
El botón contextual permite consultar todos los motivos asociados a los precios y descuentos y, si es necesario, modificar los motivos asignados a cada columna.

  • Precio neto (campo NETPRI)

Es el precio neto unitario de la línea de recepción calculado a partir del precio bruto afectado por los posibles gastos y descuentos. Esta información no está accesible.
Desde este campo, el icono Acciones permite:

  • visualizar los motivos asociados al precio y a los distintos campos de descuentos y gastos;
  • consultar la lista de los últimos 10 precios de pedido;
  • consultar las tarifas;
  • disponer de una explicación detallada sobre la obtención del precio neto.

Cuando el precio introducido es nulo, aparece un mensaje solicitando confirmación. No obstante, este mensaje no aparece ni en los componentes de una estructura, ni en los gratuitos ni en las entregas no facturables.

Se activa un proceso de Gratuitos al final de la línea de entrega. Este procesamiento genera todas las líneas de artículos gratuitos (precio bruto y descuentos a 0). Si el parámetro FOCPRI - Valoración art. gratuitos (capítulo VEN, grupo PRI) tiene asignado el valor , se activa una búsqueda de tarifa para el artículo gratuito con el fin de asignarle un precio bruto. Este precio asignado se compensa con un descuento de línea en porcentaje o importe (según el orden de los descuentos) para obtener un precio neto nulo.

Al hacer clic en Crearpara registrar la entrega, en función del valor del parámetro GRPPRI - Gestión tarifas agrupadas, puede aparecer una pregunta sobre la realización o no de una nueva búsqueda de tarifa para determinar las condiciones particulares que están vinculadas de forma global a la entrega. Al final de este procesamiento, en las líneas de artículo se puede obtener:

  • un nuevo precio bruto o nuevos descuentos/gastos por línea
  • artículos gratuitos que no están asociados a ninguna línea específica
  • Importe línea AI (campo LINAMT)

Es el precio neto AI unitario multiplicado por la cantidad recepcionada.
SEEINFO No se puede modificar.

Si la entrega original dispone de un precio II, los importes II se convierten a AI en la recepción.

Es la divisa en la que se expresan los importes que aparecen en las columnas anteriores. Los precios de la línea de recepción se expresan en esta divisa. No se puede acceder a esta información.

  • Cuando la recepción procede de una línea de pedido o de entrega, el código de divisa se inicializa con el del documento de origen.
  • Cuando es una línea de recepción directa, la divisa se alimenta con la de la cabecera de la recepción, que corresponde a la divisa del proveedor.

  • Coef. gastos entrega (campo CPRCOE)
  • Coste fijo unitario (campo CPRAMT)
  • Estructura de costes (campo STCNUM)
  • Coste compra unitario (campo CSTPUR)

Esta información no se puede modificar y solo aparece si lo permite la transacción.

El coste de compra unitario se expresa en la divisa de la sociedad y no se puede modificar. Es el resultado del cálculo:

Coste de compra de la línea/Cantidad (en US)

SEEWARNING Este importe nunca se calcula en la entrada, sino al registrar el documento.

  • Coste compra (campo LINCSTPUR)

El coste de compra corresponde al coste de stock más los gastos restantes a cargo del comprador que no se tienen en cuenta en la valoración del stock (gastos de transporte, impuestos no deducibles, etc.).
No se puede modificar y solo aparece si lo permite la transacción. Viene expresado en la divisa de la sociedad.

  • En una recepción directa, la forma de cálculo difiere según el método adoptado para evaluar los gastos en destino. Es el siguiente:
    • Método global por aplicación de un Coeficiente de gastos en destino y/o consideración de un Coste fijo unitario:
      Coste de compra =
      [ Total precio neto de la línea (importe línea AI) * Coeficiente de gastos ]
      + Total coste fijo de la línea (coste fijo unitario * cantidad en UC)
      + Total elementos de facturación de la línea
      + Total impuestos no deducibles de la línea
       
    • Método con consideración de un conjunto de gastos detallados en una Estructura de costes:

      Coste de compra =
      Total precio neto de la línea (importe línea AI)
      + Total gastos producto (procedentes de la estructura de costes) de la línea
      + Total elementos de facturación de la línea
      + Total impuestos no deducibles de la línea

    SEEWARNING Este importe nunca se calcula durante la entrada, sino solamente al registrar la recepción.

  • En la recepción de pedidos, se alimenta con el código de compra del pedido.

Observación: el importe del impuesto no deducible se muestra en la ventana "Coste de la línea", haciendo clic en el icono Acciones de la línea.

  • Coste stock unitario (campo CPR)

Es el importe unitario por unidad de stock que se puede utilizar para valorar el stock (si el método de valoración para una recepción de proveedor es Precio orden). El método de valoración del stock se define por categoría de artículo en función de una planta de almacenamiento. Se puede parametrizar por tipología de movimiento.

Si es necesario y la transacción lo permite, se puede modificar manualmente.
También se puede consultar en la ventana Coste de la línea.

1/ Recepción directa:

  • Si la línea de recepción no hace referencia a una entrega interplanta (las entregas intersociedad se calculan de esta manera), el precio de la orden es el resultado de este cálculo:

Coste de stock de la línea/Cantidad (en US)

  • Si la línea de recepción procede de una línea de entrega interplanta, el precio de la orden se inicializa con el precio de salida de stock de la entrega original.

2/ En una recepción de pedidos, el coste de stock unitario se alimenta en función del valor del parámetro PRIFLG – Valoración completa stocks (capítulo ACH, grupo REC) de la siguiente manera:

  • Si el parámetro tiene asignado el valor , el coste de stock unitario se determina en función del precio de la orden. El valor del stock y el importe del movimiento de stock asociados a la recepción se recalculan con todas las facturas, abonos y facturas complementarias asociadas a los documentos, independientemente del orden de llegada de los documentos. Si estos documentos ya están presentes y validados en el momento de la recepción, se tienen en cuenta directamente mediante regularizaciones de stock.
    Facturas complementarias con un código de coste determinado y cuyo campo Nuevo coste tiene asignado el valor No: el importe del coste regularizado se integra directamente en el coste de stock unitario de la línea de recepción.
  • Si el parámetro tiene asignado el valor No, la determinación del coste de stock unitario depende del contexto:
      • Cuando la recepción se crea antes de validar las facturas, el coste de stock unitario es igual al precio de la orden. El valor del stock y el importe del movimiento de stock asociados a la recepción se recalculan en cada validación de factura, abono y factura complementaria mediante regularizaciones de stock.
      • Cuando la recepción se crea después de validar las facturas (facturas en pedidos), el coste de stock unitario solo se determina a partir del coste de stock unitario de la primera factura y de sus facturas complementarias. No tiene en cuenta el precio de la orden, que puede variar en las facturas, facturas complementarias y abonos posteriores.

SEEWARNINGEste importe nunca se calcula en la entrada, sino al registrar la recepción.

  • Coste stock (campo LINAMTCPR)

Este campo no se puede modificar y solo aparece si lo permite la transacción.
Muestra el importe de los costes (en la divisa de la sociedad) que se utilizan para valorar el stock.

En una recepción directa, la forma de cálculo difiere según el método adoptado para evaluar los gastos en destino.

  • Método global por aplicación de un Coeficiente de gastos en destino y/o consideración de un Coste fijo unitario:

    Importe línea AI * Coeficiente de gastos
    + Coste fijo unitario (expresado en UC y convertido a US) * cantidad en UC
    + Total elementos de facturación valoradosde la línea (solo se tienen en cuenta aquellos cuyo indicador Valorización stock tiene asignado el valor "Sí").
    + Total impuestos no deducibles de la línea (si el parámetro NODVATSTO - Impuestos no deducib. en stock tiene asignado el valor "Sí").

    Este resultado se convierte a la divisa de la sociedad utilizando la fecha definida en el parámetro PTHCURDAT - Fecha cambio divisa recepción como fecha de cambio y el tipo de cambio de la cabecera de la recepción como tipo de cambio.

  • Método con consideración de un conjunto de gastos detallados en una Estructura de costes:

    Importe línea AI
    + Gastos estructura de costes
    + Total elementos de facturación valorados de la línea (solo se tienen en cuenta aquellos cuyo indicador Valorización stock tiene asignado el valor "Sí").
    + Total impuestos no deducibles (si el parámetro NODVATSTO - Impuestos no deducib. en stock tiene asignado el valor "Sí").

    SEEREFERTTOPara consultar ejemplos de cálculos, haga clic aquí.
    SEEWARNINGEste importe nunca se calcula durante la entrada, sino al registrar el documento.

2/ En una recepción de pedidos, el coste de stock se alimenta en función del valor del parámetro PRIFLG – Valoración completa stocks (capítulo ACH, grupo REC) de la siguiente manera:

  • Si el parámetro tiene asignado el valor , el coste de stock unitario se determina en función del precio de la orden. El valor del stock y el importe del movimiento de stock asociados a la recepción se recalculan con todas las facturas, abonos y facturas complementarias asociadas a los documentos, independientemente del orden de llegada de los documentos. Si estos documentos ya están presentes y validados en el momento de la recepción, se tienen en cuenta directamente mediante regularizaciones de stock.
    Facturas complementarias con un código de coste determinado y cuyo campo Nuevo coste tiene asignado el valor No: el importe del coste regularizado se integra directamente en el coste de stock unitario de la línea de recepción.
  • Si el parámetro tiene asignado el valor No, la determinación del coste de stock unitario depende del contexto:
      • Cuando la recepción se crea antes de validar las facturas, el coste de stock unitario es igual al precio de la orden. El valor del stock y el importe del movimiento de stock asociados a la recepción se recalculan en cada validación de factura, abono y factura complementaria mediante regularizaciones de stock.
      • Cuando la recepción se crea después de validar las facturas (facturas en pedidos), el coste de stock unitario solo se determina a partir del coste de stock unitario de la primera factura y de sus facturas complementarias. No tiene en cuenta el precio de la orden, que puede variar en las facturas, facturas complementarias y abonos posteriores.

Es la divisa en la que se valoran los stocks (divisa contable de la sociedad). El coste de stock unitario y el precio unitario de la orden se expresan en esta divisa.
SEEINFOEsta información no se puede modificar.

  • Descrip. mvto. (campo MVTDES)

La descripción del movimiento es un comentario libre.

Este es el comentario que aparecerá en el diario de stocks en cada movimiento de la línea de recepción. Esta información también se puede modificar en la ventana de detalle de stock.

Familia de movimiento, inicializada con la familia de movimiento de la transacción utilizada.
Es un dato estadístico que se registra en el diario de stocks cuando se registran los movimientos de entrada. Esta familia de movimiento procede de la tabla varia nº 9 El valor asignado en la parametrización de la transacción corresponde a un valor por defecto que se puede visualizar y/o modificar según la parametrización de la transacción (campo Introducido/Mostrado/Invisible).

Información estadística que se recupera en los movimientos de stock asociados a la entrega. Este valor es fijo si el asiento de origen no hace referencia a una familia de movimiento. De lo contrario, se propone de forma prioritaria la familia de movimiento del asiento de origen del control de calidad.

Estos campos indican las cuentas contables de compra. Los planes de cuentas accesibles dependen del modelo contable asociado a la sociedad del movimiento. Si estos campos no se completan, las cuentas se determinarán automáticamente mediante el código contable del artículo (en función de la parametrización del asiento automático PORD).
SEEINFO La presencia de este campo depende de la transacción de entrada utilizada.
Estas cuentas se alimentan por defecto en función de las cuentas de la línea de pedido que origina la línea de recepción.

  • Tipo (campo LINPURTYP)

La presencia de esta información depende de la parametrización de la transacción. Los distintos tipos de compras son: Compra, Inmovilizados y Servicios.
Cuando la línea de recepción procede de una línea de pedido, el tipo de compra se recupera de la línea de pedido.
En una recepción directa o vinculada a una entrega interplanta o intersociedad, el tipo de compra se inicializa en función de la imputación de impuesto asociada a la cuenta general introducida previamente.
Si la línea de recepción es objeto de un control de factura de compra, el tipo de compra se traslada a la línea de factura.

Las secciones analíticas se inicializan en función de la parametrización de las Secciones por defecto (código de sección PTH). Si la transacción lo permite, estos códigos de sección se pueden modificar manualmente.

Si la línea de recepción procede de una línea de pedido, los ejes analíticos se alimentan con las secciones analíticas que hay en la línea de pedido. Si no se introducen ejes analíticos en el documento de origen, se realiza un intento de inicialización de dichos ejes en función del código de secciones por defecto.

Cuando se utiliza un eje analítico en el seguimiento de la gestión del proyecto, cualquier modificación del código de proyecto, tanto en la cabecera como en la línea, conlleva la reinicialización del código de sección en dicho eje. Se reinicializan de acuerdo con la parametrización de las Secciones por defecto.

Si se recepciona una entrega interplanta/intersociedad, las secciones analíticas se alimentan con las de la entrega en función de la parametrización del código de sección por defecto de la línea de recepción PTD.
Cuando se realiza el control de las facturas de compra en la línea de recepción, las secciones analíticas introducidas en la línea de recepción se transfieren a la línea de la factura.

Este campo muestra el código de tolerancia de la línea de pedido. Se alimenta de la siguiente forma:

  • El programa busca si se ha introducido algún código de tolerancia en la ficha artículo-proveedor.
  • Si no encuentra ningún valor, busca a nivel de la ficha artículo.
  • Por último, se realiza un control a nivel de la ficha proveedor.
  • Si no hay ningún código previsto, no se aplica ningún código de tolerancia a la línea.

Gestión del campo (depende de la parametrización de la transacción de entrada)
  • Si la transacción de entrada permite introducir el código de tolerancia, dicho código se puede modificar siempre y cuando el pedido no esté saldado.
  • Si la transacción de entrada permite visualizar el código de tolerancia, se asigna un código por defecto y no se puede modificar.
  • Si la transacción de entrada no permite visualizar la columna, el código por defecto es invisible.

SEEINFO Un código de tolerancia se puede asignar por defecto sea cual sea el pedido de compra (de tipo contramarca, manual o plan de trabajo).

  • Estado conciliación (campo TWMSTA)

El campo Estado conciliacióntiene los siguientes valores:

  • Desboqueado: un usuario autorizado puede desbloquearlo.
  • Bloqueado: una o varias líneas están bloqueadas (con o sin aviso).
  • Aviso: uno o varios avisos, pero ninguna línea bloqueada.
  • Conseguido: la conciliación se ha realizado correctamente.
  • No aplicado: no se ha realizado ninguna conciliación.
  • Incr. Intr. (campo EECINCRAT)

Es el coeficiente de aumento que se utiliza en la declaración de intercambio de bienes.

Este coeficiente, aplicado al valor fiscal de la línea de artículo, permite obtener el valor estadístico. La presencia de este campo depende de si se activa la gestión de la declaración de intercambio de bienes (código de actividad DEB).

En una recepción procedente de un pedido, esta información se inicializa con el coeficiente de aumento indicado en la línea de pedido de origen. En los demás casos, se inicializa con el coeficiente de aumento de la ficha Artículo-Proveedor, si viene indicado, o con el coeficiente de aumento de la ficha Proveedor.

Es el país de origen de la mercancía. En una recepción directa o procedente de una entrega interplanta o intersociedad, este campo se inicializa con el país de la dirección de expedición del proveedor. Si la recepción procede de un pedido, el país de origen se inicializa con el código de país de origen introducido en la línea de pedido.
Esta información se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes. Se utiliza el código ISO de la tabla de países.

Este campo permite introducir un primer código de impuesto para aplicarlo al artículo recepcionado.
Si la transacción lo permite, los códigos de impuesto (IVA, impuesto parafiscal y/o especial, impuesto provincial) se pueden modificar en la línea de recepción.
Normalmente se inicializan en función de las normas de determinación de impuestos, que suelen proceder del cruce entre el régimen fiscal del proveedor y los niveles de impuesto del artículo introducido.

  • Si la línea de recepción procede de una línea de pedido, los códigos de impuesto se recuperan de la línea de pedido.
  • Si la línea de recepción procede de una entrega interplanta o intersociedad directa, los códigos de impuesto se determinan en función del régimen y de los niveles de impuesto indicados en la entrega.
  • Si la línea de recepción se transforma en una línea de factura o de devolución, los códigos de impuesto indicados en la línea de recepción se transfieren a estos documentos.

Haga clic en el icono Acciones para seleccionar un código de impuesto para cada nivel de impuesto.
Solo se puede introducir un código de impuesto coherente con la legislación y el grupo de la sociedad de la planta.

SEEREFERTTOLos principios generales sobre la parametrización multilegislación se detallan aquí.

Este campo permite introducir un segundo código de impuesto para aplicarlo a la línea. Es un impuesto parafiscal o especial.

Este campo permite introducir un tercer código de impuesto para aplicarlo a la línea. Es un impuesto parafiscal o especial.

Este campo permite indicar el impuesto de entrada que se aplica al artículo.
Este impuesto procede de la parametrización de la determinación de impuestos o se introduce manualmente.
SEEINFO Hay que activar previamente elcódigo de actividad vinculado a los impuestos provinciales.

Este campo permite indicar el impuesto de salida que se aplica al artículo.
Este impuesto procede de la parametrización de la determinación de impuesto o se introduce manualmente.
SEEINFO Hay que activar previamente elcódigo de actividad vinculado a los impuestos provinciales.

Este campo permite indicar un impuesto adicional que se aplica al artículo.
Este impuesto procede de la parametrización de la determinación de impuesto o se introduce manualmente.
SEEINFO Hay que activar previamente elcódigo de actividad vinculado a los impuestos provinciales.

Este campo permite indicar un impuesto adicional que se aplica al artículo.
Este impuesto procede de la parametrización de la determinación de impuesto o se introduce manualmente.
SEEINFO Hay que activar previamente elcódigo de actividad vinculado a los impuestos provinciales.

  • Saldado (campo LININVFLG)

Esta casilla está marcada cuando la línea de recepción está cerrada desde el punto de vista de la facturación. Se actualiza con el control de factura, pero también se puede actualizar haciendo clic en la acción Cerrar de la línea de recepción o en la acción Cerrar recepción. Estas acciones disponibles en la recepción permiten cerrar una recepción para el remanente que nunca se va a facturar.

  • Peso (campo QTYWEU)

Cuando la recepción incluye artículos cuyos gastos en destino se gestionan con una estructura de costes, el peso puede influir en el cálculo de los gastos (en función del tipo de gasto definido).
En este contexto:

  • En la recepción parcial de un pedido, la determinación del importe de los gastos de las líneas recepcionadas solo tienen en cuenta el peso si el parámetro STCPTH - Alim. gastos en recepción pdos (capítulo ACH, grupo REC) tiene asignado el valor "Por cálculo".
    Si tiene asignado el valor "Por prorrateo", el peso no se tiene en cuenta, ya que el importe de los gastos solo se determina a prorrata de la cantidad realmente recepcionada.
     
  • En la recepción parcial de una expedición, el peso no influye en el cálculo de los gastos. El importe de los gastos solo se determina a prorrata de la cantidad realmente recepcionada y el recálculo de los gastos se realiza en la expedición en función del peso. 
     
  • En una recepción directa, el importe de los gastos se recalcula con cada modificación del peso, independientemente de si se realiza antes o después de crear la línea de recepción.

La unidad de peso es el peso de referencia del documento. Se define con el parámetro SALDSPWEU - Unidad peso para distribución (capítulo TC, grupo INV) en todos los documentos.

  • Volumen (campo QTYVOU)

Cuando la recepción incluye artículos cuyos gastos en destino se gestionan con una estructura de costes, el volumen puede influir en el cálculo de los gastos (en función del tipo de gasto definido).
En este contexto:

  • En la recepción parcial de un pedido, la determinación del importe de los gastos de las líneas recepcionadas solo tienen en cuenta el volumen si el parámetro STCPTH - Alim. gastos en recepción pdos (capítulo ACH, grupo REC) tiene asignado el valor "Por cálculo".
    Si tiene asignado el valor "Por prorrateo", el volumen no se tiene en cuenta, ya que el importe de los gastos solo se determina a prorrata de la cantidad realmente recepcionada.
     
  • En la recepción parcial de una expedición, el volumen no influye en el cálculo de los gastos. El importe de los gastos solo se determina a prorrata de la cantidad realmente recepcionada y el recálculo de los gastos se realiza en la expedición en función del volumen. 
     
  • En una recepción directa, el importe de los gastos se recalcula con cada modificación del volumen, independientemente de si se realiza antes o después de crear la línea de recepción.

La unidad de volumen es el volumen de referencia del documento. Se define con el parámetro SALDSPWEU - Unidad volumen para distribución (capítulo TC, grupo INV) en todos los documentos.

  • N.º orden fab./subc. (campo VCRNUMORI)

En una recepción de subcontratación, el número de la OF de origen aparece en la línea de recepción. Haga clic en Icono Accionespara acceder al asiento de origen.

  • Tipo línea (campo LINTYP)

Esta información caracteriza el tipo de línea diferenciando entre un artículo clásico y una estructura de subcontratación. Puede tomar los siguientes valores: "Normal", "Subcontratado", "Servicio" y "Material proporcionado".

  • Categoría (campo LINCAT)

Esta información permite categorizar la línea como: "Normal" o "Para subcontratación".

Estado

  • Facturada (estado) (campo INVFLG)

Este campo muestra el estado de facturación de la línea:
  • No
  • Parcialmente
  • Totalmente
En una recepción intersociedad vinculada a una entrega no facturable de ventas, este campo muestra automáticamente el valor Totalmente para indicar que no se espera ninguna factura en la recepción. La recepción se considera Saldada.


  • Facturada (cantidad) (campo WINVFLG)

Este campo indica si se han facturado las cantidades de las líneas de recepción. Puede tomar uno de los siguientes valores:

  • No
  • Parcialmente
  • Totalmente
  • Saldado (campo WCLEFLG)

Esta información indica si la recepción se ha saldado desde el punto de vista de la facturación. No se espera ninguna factura en la recepción. Las mercancías para las que no hay facturas se consideran gratuitas y no valoradas.

En una recepción intersociedad vinculada a una entrega no facturable de venta, la recepción se considera automáticamente Saldada.
SEEINFODebido a las múltiples sobrefacturaciones legítimas, es posible que una línea de recepción ya no sea facturable y se considere saldada desde el punto de vista de la facturación. En ese caso, haga clic en Saldodesde el icono Accionesde la línea para saldar/cancelar el saldo de las líneas de recepción no asociadas a una factura, pero saldadas desde el punto de vista de la facturación. Si es necesario, estas líneas pueden ser objeto de una sobrefacturación.

  • Contabilizada (campo PSTFLG)

Esta información permite identificar si se ha generado una factura a recibir para esta recepción (desde la función de generación de facturas a recibir).

  • Impreso (campo PRNFLG)

La recepción se considera impresa cuando se imprime el albarán de recepción interno.

Cerrar

 

Icono Acciones

Pedido
Entrada detalle cantidades

Haz clic en esta acción para acceder a la ventana de detalle de stock para:

  • añadir los datos de stock que no se han introducido en la línea de documento;
  • llevar a cabo las distribuciones necesarias (con estados diferentes, en ubicaciones diferentes, etc.).

Info. lote
Complemento lote

Esta acción solo está disponible en las líneas de documento que contienen artículos gestionados por lote, siempre y cuando aún no se haya realizado la entrada en stock (siempre está disponible desde las ventanas de detalle de stock en creación o modificación).

Permite indicar:

  • Algunas características que se pueden parametrizar como obligatorias en la parametrización de la transacción de entrada, como la caducidad, la CPA...
    Si el seguimiento de las versiones está activo a nivel de la parametrización del artículo, hay que introducir los números de versión ("mayores" o "mayores y menores").
      • Si no se introduce ningún lote, o se introduce un nuevo lote, dichos números se pueden precargar automáticamente cuando la precarga de las versiones está activa a nivel de la parametrización del artículo. Se pueden modificar.
      • Si se introduce un lote existente, los números de versión se alimentan con los números asignados al lote y no se pueden modificar.
  • Algunas características parametrizables meramente informativas, como los campos de usuario del lote.
Modificación entradas

Haz clic en esta acción para:

  • realizar modificaciones en la línea de recepción. Una vez creada la recepción, puedes modificar la cantidad recepcionada de los artículos gestionados en stock. La cantidad recepcionada de los artículos no gestionados en stock se puede modificar directamente en la línea de recepción.
  • suprimir la línea de recepción cuando el artículo está en curso de inventario. En este caso, no se puede suprimir directamente la línea desde la sección Líneas.

Esta acción no está disponible cuando la recepción es de subcontratación, con o sin OF: la información de stock, la cantidad recepcionada, la divisa y el tipo de cambio no se pueden modificar en los artículos lanzados recepcionados y en los materiales consumidos para artículos subcontratados. Si quieres modificar esta información, suprime la recepción y créala de nuevo.

Notas:

  • La modificación de la cantidad recepcionada de los artículos gestionados en stock conlleva, si aplica, el cierre de las líneas de pedido correspondientes. En ese caso, se cancela la consideración de las posibles facturas complementarias presentes en las líneas de pedido y se realizan los movimientos de regularización de stock correspondientes.
  • Si se recepciona parcialmente una expedición de artículos cuyos gastos de entrega se gestionan con una estructura de costes, el importe de los gastos de las líneas recepcionadas se determina sistemáticamente a prorrata de la cantidad recepcionada (el importe de los gastos ya se ha recalculado a partir de los criterios que afectan al cálculo en la expedición).
  • Si se recepciona un pedido de artículos cuyos gastos de entrega se gestionan con una estructura de costes, la cantidad puede afectar al cálculo de los gastos (en función del tipo de gasto definido).
    En ese caso, si la recepción es parcial, el importe de los gastos de las líneas recepcionadas se determina a prorrata de la cantidad recepcionada si el parámetro STCPTH - Alim. gastos en recepción pdos. (capítulo ACH, grupo REC) tiene asignado el valor "Por prorrateo".
    Si tiene asignado el valor "Por cálculo", el importe de los gastos se recalcula a partir de la cantidad y del conjunto de criterios que afectan al cálculo (especialmente el peso y el volumen).
    SEEINFOEsta regla también es aplicable cuando se modifica la cantidad, ya sea antes o después de crear la línea de recepción.
    SEEREFERTTO Para más información sobre la gestión de esta ventana, consulta la documentación Modificación entradas.
Stock por lotes

Esta acción solo está disponible si la línea de recepción hace referencia a un artículo cuyos gastos de entrega se gestionan con una Estructura de costes y dispones de las Habilitaciones funcionales necesarias para la planta correspondiente (opción L).
Muestra una ventana con la lista de los gastos definidos en la estructura de costes. En todas las líneas de gasto aparece el detalle del cálculo y se puede ajustar el importe calculado.
Esta lista se puede editar con el informe PURFCS - Gastos compras, disponible desde el menú "Fichero/Impresión".

Cabecera:

  • Total gastos compra muestra el total de todas las líneas de gasto, abonadas parcial o totalmente por el comprador (estos gastos se definen en función del Incoterms vinculado a la compra).
  • Total gastos stock solo muestra el total de los gastos indicados como considerados en la valoración de stock.

Detalle de gastos:

  • Imp. AI calculado. Este campo contiene el importe del gasto que se ha obtenido en función del modo de cálculo y de los valores introducidos. Viene expresado en la divisa del gasto y no se puede modificar.
  • Imp. AI ajustado. Este campo se inicializa con el importe sin impuestos calculado. Viene expresado en la divisa del gasto y no se puede modificar. Se modifica automáticamente cuando se concilia una factura complementaria cuyo indicador Nuevo coste tiene asignado el valor "No" (la conciliación se realiza manualmente o mediante una periodificación batch, lanzando la petición STCREG - Conciliación gastos).
    Este es el importe que se tiene en cuenta en los cálculos.
  • Imp. AI (sociedad). Este campo contiene el importe sin impuestos ajustado convertido a la divisa de la sociedad. Se puede modificar. En una recepción procedente de un pedido, el cambio de conversión que se recupera del pedido se actualiza en función del cambio en vigor en la fecha de creación de la recepción y el Imp. AI (sociedad) se actualiza en consecuencia.
    SEEWARNINGRegla que se aplica al calcular estos dos campos en una recepción parcial:
      • Si se recepciona parcialmente un pedido, los importes de estos dos campos y los totales de la cabecera se determinan en función del valor del parámetro STCPTH - Alim. gastos en recepción pdos. (capítulo ACH, grupo REC):
            • con un nuevo cálculo basado en el conjunto de criterios que afectan al cálculo de los gastos;
            • prorrateando los importes calculados inicialmente con respecto a la cantidad recepcionada.
              Para más información y ejemplos, consulta la documentación del parámetro STCPTH - Alim. gastos en recepción pdos.
              Esta regla también es aplicable cuando se modifican los criterios que afectan al cálculo de los gastos (cantidad, precio, peso, volumen), ya sea antes o después de crear la línea de recepción.
        • Si se recepciona parcialmente una expedición, los importes de estos dos campos y los totales de la cabecera se determinan sistemáticamente a prorrata de los importes calculados inicialmente con respecto a la cantidad (o peso o volumen) realmente recepcionada.
          SEEINFOCuando se modifica la divisa del gasto, también se modifican las divisas de los importes sin impuestos calculado y ajustado, ya que están expresados en la divisa del gasto. La divisa de la sociedad solo está disponible en consulta. El importe sin impuestos (sociedad) se vuelve a actualizar según el valor del tipo de cambio aplicado.
          En la recepción de un pedido, el cambio que se tiene en cuenta es el que está en vigor en la fecha de recepción. Por lo tanto, es posible que no corresponda al cambio del pedido.
  • Unidad. Cuando se puede modificar la unidad (en función del modo de cálculo elegido), se aplican los siguientes controles:
    - Si se selecciona una base "Cantidad", la unidad elegida debe existir en el artículo como unidad de compra o de envasado en la pestaña Unidades o como unidad de compra en la pestaña Proveedor.
    - Si se selecciona una base "Peso", la unidad elegida debe existir en el artículo como unidad de peso. Si esta unidad no existe, solo se aceptará si hay una Conversióncon la unidad de peso de la línea de recepción (ejemplo: 1L = 1KG).
    - Si se selecciona una base "Volumen", la unidad elegida debe existir en el artículo como unidad de volumen. Si esta unidad no existe, solo se aceptará si hay una Conversióncon la unidad de volumen de la línea de recepción.
    SEEINFOCuando el modo de cálculo se basa en un baremo, la unidad, la base y la divisa nunca se pueden modificar.
  • Porcentaje. Es el porcentaje a cargo del comprador. Este porcentaje solo se puede modificar cuando el importe del gasto afecta tanto al vendedor como al comprador. En este caso, es el 50 % por defecto. Como recordatorio, Incoterms especifica quién debe hacerse cargo del importe del gasto (el vendedor y/o comprador, o ninguno de los dos).
    SEEINFOCuando no hay Incoterms, se considera por defecto que los gastos son responsabilidad del comprador, pero este porcentaje se puede modificar. Si en el Incoterms indicado no se ha definido ninguna naturaleza de gasto, también se considera que los gastos vinculados a dicha naturaleza son responsabilidad del comprador.
    Por otra parte, cuando en Incoterms hay un gasto definido que no es a cargo del comprador (parcial o totalmente), no se puede modificar ninguno de los campos relacionados.
  • Tipo de cambio. El que se ha definido en el gasto.
  • Conciliado. Este campo indica si la recepción se ha conciliado con una o varias facturas complementarias cuyo indicador Nuevo coste tiene asignado el valor "No". El importe de dichas facturas complementarias influye en:
    - el importe ajustado
    - los costes de compra y de stock de las líneas de recepción
  • Ejes analíticos. Si la recepción procede de un pedido, las secciones analíticas se recuperan del pedido. De lo contrario, se inicializan de acuerdo con la parametrización del código de Secciones por defecto "PCOSTPTH - Coste compra recepción" y se pueden modificar mientras no se facture el pedido.

SEEREFERTTO Para más información sobre el modo de cálculo de los distintos tipos de gastos, consulta la documentación de los Gastos y, más concretamente, la ayuda Cálculo gastos producto.

Notas:

  • Los gastos no se pueden suprimir. Para no tener en cuenta un gasto, solo existen estas opciones:
    - Modificar los valores de la fórmula para que el resultado del cálculo del gasto sea igual a "0".
    - Asignar el valor "0" al Importe AI ajustado.
    No obstante, se puede añadir un gasto de forma manual o con la opción de selección, excepto si se trata de un gasto inactivo, de expedición, de tipo "Fórmula" o "Baremo", o un gasto definido en el Incoterms que no es responsabilidad del comprador.
    SEEWARNINGSi se divide o duplica una línea de recepción o se duplica toda una recepción, no se tienen en cuenta los gastos añadidos de forma manual ni las modificaciones realizadas en los gastos existentes.
  • La modificación de los importes y su impacto en los costes de compra y stock solo se consideran efectivos tras registrar la recepción.
  • Los costes de compra y stock aparecen en la línea de recepción. También aparecen con el detalle del cálculo en la ventana Coste de la línea, a la que se puede acceder desde el icono "Acciones" de la línea de recepción.
    Estos importes se actualizan cuando se concilian facturas complementarias en una recepción o un pedido vinculado a la recepción (a prorrata de la cantidad). Ver más adelante.
  • Cuando se crea una recepción, el importe de un gasto es estimado. Puede evolucionar o modificarse en la conciliación de una o varias facturas complementarias/abonos en facturas complementarias con la recepción, la expedición asociada a la recepción o los pedidos asociados a la recepción.
    Esta conciliación se realiza con el lanzamiento manual o la periodificación batch de la petición STCREG - Conciliación gastos. Solo es aplicable en las facturas complementarias con gastos y cuyo indicador Nuevo coste tiene asignado el valor No.

  • SEEINFOLa peticiónSTCREG - Conciliación gastosprocesa:
    - las expediciones y los pedidos cerrados y al menos parcialmente recepcionados;
    - todas las recepciones, estén o no facturadas.


    Detalle del proceso de conciliación:
    • Cuando la factura complementaria hace referencia a una línea de expedición, el importe del gasto de la estructura de costes se actualiza en todas las líneas de recepción vinculadas a dicha línea de expedición.
      Cuando la factura complementaria hace referencia a una línea de expedición, el importe del gasto de la estructura de costes se actualiza en todas las líneas de recepción vinculadas a dicha línea de expedición.
      Cuando la factura complementaria hace referencia a una recepción, el importe del gasto de la estructura de costes se actualiza en todas las líneas de recepción.
    • Si el pedido o la expedición incluye varias líneas de recepción o la recepción es parcial, el importe de la factura complementaria se distribuye a prorrata de las cantidades recepcionadas.
    • En la primera conciliación, el proceso sustituye el importe ajustado del gasto por el importe de la factura complementaria. En las siguientes conciliaciones, el importe de las facturas complementarias completa el importe del gasto.
    • Si se factura la recepción, el importe de los gastos se regulariza a nivel de las facturas.
    • Si la factura de pedido o de recepción ya se ha validado, el coste de compra realizado se regulariza a nivel del pedido de origen.
    • Si el artículo se gestiona en stock, y en función del método de valoración, se realiza un movimiento de regularización de stock.
Ver cantidades recepcionadas
Texto
Saldo

Haz clic en esta acción para:

  • cerrar una línea de recepción (desde el punto de vista de la facturación);
  • cancelar el cierre de la última línea de recepción cuando esta se considera facturada debido a una sobrefacturación. Si se suprime una factura, se actualizan las recepciones directamente facturadas, no las causadas por una sobrefacturación.
Explicación del precio
Entrada detalle subcontratación
Documento de origen
Captura plan de producción
Introducción plan de consumo
Salidas orden subcont.

AFC/GESPTH/40/285

Stock por planta

AFC/GESPTH/40/290

Coste de la línea

Haz clic en esta acción para mostrar el detalle de los elementos de valoración y de coste de una línea de recepción. Puesto que los datos mostrados se obtienen mediante un cálculo, solo se puede acceder a esta acción una vez que se ha registrado la información de la línea de recepción.

  • La cabecera muestra el origen de la línea de recepción, el código del artículo, la cantidad y los precios brutos y netos.
  • La pestaña Detalle valoración muestra:
      • los descuentos y gastos que se aplican a la línea de recepción;
      • los distintos elementos de facturación de la recepción distribuidos en la línea. El importe total aparece en la pestaña Detalle coste.
      • las bases impositivas que se utilizan para calcular los impuestos de la línea y el detalle de dichos impuestos con partes deducibles/no deducibles.
  • La pestaña Detalle coste muestra los costes de stock y de compra con todos los elementos considerados en el cálculo, por ejemplo:

    • El total de elementos de facturación (el detalle aparece en la pestaña Detalle valoración y en la tabla Gasto no detallado).
    • El importe total del impuesto no deducible (el detalle aparece en la pestaña Detalle valoración). Este importe afecta al cálculo del coste de compra. Según el valor del parámetro NODVATSTO - Impuestos no deducib. en stock (capítulo ACH, grupo VAT), este importe también puede afectar al importe del coste de stock.
    • Los distintos datos vinculados al método elegido para calcular los gastos de entrega que se aplican al artículo:
      - El coeficiente de gastos de entrega y/o el coste fijo unitario, cuando es un método global. El importe de los gastos de entrega calculado a partir de estos datos aparece en la tabla Gasto no detallado.
      - La referencia de una estructura de costes. En este caso, la lista de los gastos que la componen aparece en la tabla Gasto directo.
    • La tabla Gasto directo solo se utiliza cuando los gastos de entrega se calculan a partir de una estructura de costes. Contiene la lista de los gastos que la componen y, en cada uno de ellos, indica si el importe se ha tenido en cuenta o no para calcular el coste de stock.
      SEEINFOHaz clic en "Detalle estructura de coste" desde el icono "Acciones" para mostrar la presentación detallada de los gastos e introducir o modificar los elementos que intervienen en el cálculo. Detalle estructura de costes
    • Si procede, la tabla Gasto no detallado contiene gastos que pueden proceder de los siguientes elementos:

      - El importe de los gastos de entrega, cuando estos se evalúan a partir de un coeficiente y/o coste fijo unitario. Dicho importe se tiene en cuenta sistemáticamente para calcular el coste de stock.

      - Los elementos de facturación de la recepción, cuya parametrización establece una distribución en las líneas. La consideración del coste de stock en el cálculo depende de su parametrización.

      - Las facturas complementarias (y abonos en facturas complementarias) que afectan a la recepción en curso, ya sea:
      --> de forma directa: facturas complementarias de la línea de recepción
      --> o indirecta: por ejemplo, facturas complementarias de las líneas de factura asociadas a la línea de recepción, facturas complementarias de las líneas de pedido asociadas a la línea de recepción (a prorrata de la cantidad recepcionada con respecto a la cantidad pedida), etc.
      Son facturas complementarias que cumplen estas dos condiciones: están validadas y se han tenido en cuenta para calcular el coste real de compra (su indicador Nuevo coste está activo).
      Recordatorio: el impacto del importe de las facturas complementarias cuyo indicador Nuevo costetiene asignado el valor Noes visible en el campo Imp. AI ajustado de la pantalla EDC - detalle líneas documento, a la que se puede acceder desde la línea de recepción y el campo Total gastos productos.

    SEEINFOAl contrario que los campos de la cabecera y de la pestaña Detalle valoración, que solo aparecen en la divisa del documento, los campos de la pestaña Detalle coste pueden aparecer, bajo elección, en la divisa del documento o de la sociedad gracias a los botones de selección correspondientes.

SEEREFERTTO Para más información sobre los cálculos, consulta las siguientes ayudas:

Trazabilidad documentos compras
Result. concil.

 

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Pestaña Costes

Presentación

Esta sección solo aparece cuando lo permite la transacción de entrada.
Muestra un resumen de los costes relativos al conjunto del documento, tanto en la divisa del documento como en la de la sociedad.
La información que muestra se obtiene mediante un cálculo, de modo que la sección solo se alimenta una vez que se ha creado el documento. Si se modifica un documento existente, los datos solo se actualizan tras registrar la modificación.

  • El bloque Coste compra muestra la siguiente información de todo el documento:
    - el total de las líneas sin impuestos
    - el total de los distintos tipos de gastos que intervienen en el cálculo del coste de compra
    - el total de las facturas complementarias (y abonos en facturas complementarias) que afectan al documento en curso directa o indirectamente. Son facturas complementarias que cumplen las dos condiciones siguientes: están validadas y se han tenido en cuenta para calcular el coste real de compra (su indicador Nuevo coste está activo).
    Recordatorio: el impacto del importe de las facturas complementarias cuyo indicador Nuevo costetiene asignado el valor Noes visible en el campo Importe AI ajustado de la pantalla EDC - detalle líneas documento, a la que se puede acceder desde la línea de recepción y el campo Total gastos productos.
    - los elementos de facturación que aumentan y disminuyen los importes totales.
    - el coste de compra total (suma de las líneas anteriores)

    Recordatorio:
    - El total de los gastos directos solo se alimenta si el documento en curso se refiere al menos a un artículo cuyos gastos de entrega se gestionan en estructura de costes. La división por naturaleza de gasto está disponible en la ventana que aparece mediante la opción del bloque Reparto de costes.
    - El total de los gastos de entrega solo se alimenta si el documento en curso se refiere al menos a un artículo cuyos gastos de entrega se gestionan en coeficiente de gastos de entrega y/o coste fijo unitario.
    - Cuando el pedido es de tipo interplanta, el cálculo del coste de compra no tiene en cuenta ni el importe de las líneas, ni los impuestos no deducibles ni los elementos de facturación.

  • El bloque Reparto de costes contiene un zoom que permite consultar la lista de gastos directos por naturaleza de gasto, tanto en la divisa del documento como en la de la sociedad.

    La lista de gastos agrupados por naturaleza, o detallada por gasto, también se puede obtener gracias al informe PURFCS - Gastos compras, disponible desde la función Informes o desde el menú Fichero/Impresión de las funciones Recepciones y Gastos.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 1

Tabla Coste compra

  • Descripción (campo LIB)

 

  • campo TOTDOC

 

  • campo TOTSOC

 

Reparto de costes

  • Total por naturaleza de gastos (campo STCD)

 

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Informes

Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :

 BONRCP : Documentos recepción

 PURFCS : Gastos compras

 PRECEIPTE : Lista de recepciones de compras

 PRECEIPTL : Lista de recepciones compra detalle

Pero esto se puede modificar por parametrización.

La parametrización se realiza a nivel de la Personalización del objeto en curso, asociándole un código de informe o un código de impresión.
La parametrización se puede afinar:

  • indicando un informe específico a nivel de la transacción de entrada. Si este informe corresponde a un código de impresión, también se propone la lista de los informes asociados a dicho código de impresión.
    El informe introducido a nivel de la transacción de entrada y los informes asociados al código de impresión solo se proponen automáticamente en creación.
  • a un nivel más preciso, asociando al tercero un modelo de impresión, que indica el informe prioritario que hay que utilizar para imprimir los documentos y el número de copias.
    SEEINFOSi no se indica el número de copias o no se asocia ningún modelo de impresión al tercero, se tiene en cuenta el número de copias definido para la impresora de Destino. Si el número de copias no está indicado en la impresora de destino, se imprime por defecto una única copia.

Botones específicos

Haz clic en esta acción para acceder a distintos tipos de información, especialmente la relativa al transporte de mercancías.

Proveedor facturador. Este campo permite indicar el proveedor que va a originar la futura factura. Por defecto, es el proveedor facturador asociado al proveedor afectado por la recepción. Una ventana de selección permite elegir otro proveedor si es necesario. Según tus habilitaciones, también puedes acceder a la tabla de proveedores.

Modo de entrega. Se inicializa con el modo de entrega del proveedor que ha originado la expedición de la mercancía o con el modo de entrega introducido en el pedido de origen. Una ventana de selección permite elegir otro modo de entrega. Según tus habilitaciones, también puedes acceder a la tabla de modos de entrega.

Transportista de las mercancías. Se inicializa con el transportista del proveedor afectado por la expedición o con el transportista introducido en el pedido de origen. Una ventana de selección permite elegir otro transportista. Según tus habilitaciones, también puedes acceder a la tabla de transportistas.

Unidad de peso. Esta información se introduce manualmente en función de los datos indicados en el documento de entrega del proveedor. Una ventana de selección permite elegir otra unidad de peso. Según tus habilitaciones, también puedes acceder a la tabla de unidades Si modificas la unidad de peso, debes convertir manualmente los pesos brutos y netos a esta nueva unidad.

Los pesos brutos y netos se expresan en la unidad de peso definida previamente. Esta información se introduce manualmente en función de los datos indicados en el documento de entrega del proveedor.

Volumen y unidad de volumen. Esta información se introduce manualmente en función de los datos indicados en el documento de entrega del proveedor. Hace referencia al volumen global de las mercancías expedidas.

Código de agrupación. Este campo permite indicar un código elegido libremente que se utiliza para identificar y agrupar los documentos que llevan el mismo código. En la importación de mercancías, por ejemplo, permite acumular los distintos documentos de los pedidos que se han agrupado en un mismo viaje con fines logísticos y de optimización de costes.
Las recepciones agrupadas se pueden consultar en la función Lista recepciones e imprimir en el informe PURFCS - Gastos compras.
En la recepción de un pedido, se inicializa con el código de agrupación del pedido.
En la recepción de varios pedidos con códigos diferentes, solo se mantiene el primer código.
En la recepción de un pedido interplanta, se recupera automáticamente el código de agrupación del pedido.

Haz clic en esta acción para mostrar una pantalla con la lista de conciliaciones bloqueadas o no bloqueadas, las advertencias y la información de las líneas.

Haz clic en esta acción para cerrar todas las líneas de recepción que no se han facturado por completo y que contienen un remanente de mercancía que el proveedor nunca va a facturar. Esta función está sujeta a las habilitaciones. Va a actualizar la información de cierre de todas las líneas de recepción y la información global de facturación a Totalmente facturada.

Mediante la función Situación recepción, se distinguirá si la recepción se ha facturado o se ha cerrado manualmente.

Barra de menú

Texto cabecera

Haz clic en esta acción para introducir un texto en la cabecera de la recepción. Este texto se imprimirá en el documento de recepción.

Al transformar el documento, este texto nunca se propaga a los demás documentos.

Texto pie

Haz clic en esta acción para introducir un texto en el pie de la recepción. Este texto se imprimirá en el documento de recepción.

Al transformar el documento, este texto nunca se propaga a los demás documentos.

Dirección expedición

Esta ventana contiene la dirección de expedición del proveedor. Cuando se recepcionan uno o varios pedidos, se alimenta con la dirección completa de expedición del primer pedido seleccionado. Esta es la dirección que se utiliza para determinar, según el origen del flujo, si este debe dar lugar a una declaración de intercambio de bienes.

Criterios picking

Haz clic en esta acción para introducir criterios de selección que permitan afinar la búsqueda en los pedidos de proveedor, en las entregas interplanta/intersociedad a recepcionar, en las expediciones y en las prerrecepciones.
Los criterios que se pueden utilizar son los siguientes:

  • Interplanta. Marca esta casilla para que la selección solo muestre los pedidos de proveedor interplanta.
  • Código del proveedor. Puedes utilizar comodines (*, ?).
  • Referencia del artículo. Puedes utilizar comodines (*, ?).
  • Referencia del artículo de proveedor. Puedes utilizar comodines (*, ?).
  • Número de pedido
  • Fecha mínima de pedido
  • Número de orden fabricación/subcontratación. Puedes indicar el número de la orden de fabricación correspondiente (permite seleccionar una línea de pedido de subcontratación).
  • Número de expedición generado por Sage X3
  • Fecha mínima de expedición (fecha de cabecera de la expedición)
  • Identificación de expedición (número de identificación proporcionado por el transitario o el agente encargado de la expedición)
  • Transportista
  • Número de transporte

Una vez que se validan los criterios introducidos, las distintas listas de selección se filtran automáticamente.

Datos aduaneros

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta ventana :

Transporte

Los códigos Incoterm, establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, están destinados a homogeneizar los términos comerciales más empleados en comercio internacional. Estos definen, con un término único que todo el mundo pueda interpretar de la misma forma, las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador establecidas en un contrato de venta.

El código Incoterm, controlado en la tabla de Incoterms, se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes. También se puede utilizar en la definición de tarifas.

  • Ciudad Incoterms (campo ICTCTY)

Es la ciudad asociada a algunos tipos de Incoterms. Ejemplos: FOB Le Havre. Una ventana de selección permite elegir una ciudad registrada en el sistema. No obstante, también puedes introducir una ciudad que no esté registrada.

El transitario permite identificar un tercero designado por el expedidor o el destinatario para garantizar la continuidad del transporte cuando una mercancía debe pasar por varios transportes sucesivos. El transitario se controla en la tabla de transportistas.

El transitario y su dirección se utilizan en la declaración de intercambio de bienes para declarar los flujos de mercancías entre las direcciones del expedidor y el transitario o entre las direcciones del transitario y el destinatario.

Por ejemplo, cuando se exportan mercancías, ya que los trámites aduaneros los realiza un transitario de otro país miembro de la Unión. Hay que realizar una declaración Intrastat para transferir la mercancía a este otro país miembro de la Unión.

  • Dirección transitario (campo FFWADD)

Es el código de dirección del transitario. Se inicializa con la dirección por defecto del tercero que corresponde al transitario. Esta dirección permite determinar si hay que realizar una declaración Intrastat para este flujo.

Información Intrastat

  • N.º IVA intracomunitario (campo EECNUM)

Es el número de identificación del IVA del tercero. 

Este número de IVA europeo se introduce en todas las facturas que tienen como origen o destino la Comunidad Europea. Empieza por dos letras, que identifican el país del tercero, seguidas de un número variable según el país.

En Francia, este número está formado por las letras FR, dos cifras que identifican la oficina fiscal del lugar de actividad de la empresa y el NIF de la sociedad.

Si el NIF está parametrizado como obligatorio en el país de la sociedad, esta información es obligatoria.

  • Lugar transporte Intrastat (campo EECLOC)

El lugar de transporte es necesario para la declaración Intrastat. Se combina con el código Incoterm para determinar las condiciones de entrega recuperando las disposiciones relativas al contrato de venta, que especifican las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador.

Esta información no se utiliza en la declaración francesa.

  • Modo transporte Intrastat (campo EECTRN)

Es el modo de transporte mediante el cual las mercancías van a salir del territorio nacional (expedición) o han entrado en el territorio nacional (entrada). Esta información se utiliza en la declaración de intercambio de bienes.

Flujo físico

Es la información económica sobre la operación realizada. La naturaleza de la transacción se utiliza en la declaración de intercambio de bienes.
Esta información se inicializa en los flujos físicos, donde se puede modificar. También podrá acceder a esta información en algunos flujos financieros (facturas y abonos de venta).
La naturaleza de la transacción se inicializa en función de la parametrización realizada a nivel de la tabla de correspondencia de Regímenes y naturalezas de movimiento, que permite asociar un Régimen CEE y una Naturaleza transacción CEE a cada tipo de flujo. Esta parametrización se puede personalizar por legislación, país y grupo de sociedades.

El régimen CEE o estadístico permite caracterizar la naturaleza de la operación intracomunitaria desde el punto de vista fiscal o estadístico. El régimen CEE se utiliza en la declaración de intercambio de bienes.
Esta información se inicializa en los flujos físicos, donde se puede modificar. También podrá acceder a esta información en algunos flujos financieros (facturas y abonos de venta).
La naturaleza de la transacción se inicializa en función de la parametrización realizada a nivel de la tabla de correspondencia de Regímenes y naturalezas de movimiento, que permite asociar un Régimen CEE y una Naturaleza transacción CEE a cada tipo de flujo. Esta parametrización se puede personalizar por legislación, país y grupo de sociedades.

Cerrar

Esta ventana contiene los datos aduaneros y aquellos necesarios para establecer la declaración de intercambio de bienes (DEB). En creación, cuando se trata de una recepción directa, estos datos proceden del pedido o se inicializan con los datos indicados en la ficha Proveedor.

  • Incoterm negociado y ciudad Incoterm, si es necesario.
    Una vez que se registra un artículo gestionado con estructura de coste en el documento, no se puede modificar la elección del incoterm.
  • Código y dirección del transitario, cuando la mercancía transita mediante un transportista, que está a cargo de la exportación y que se encuentra en un país de la UE: estos datos también se utilizan para la declaración de intercambio de bienes sobre el transporte de la mercancía hasta el punto de exportación.

Los Datos CEE, que solo se utilizan en la declaración de intercambio de bienes, están sujetos al código de actividad DEB:

  • Número de identificación CEE del cliente (o número de IVA intracomunitario), lugar de transporte CEE y modo de transporte CEE.

La información relacionada con los Flujos físicos: El Régimen CEE y la Naturaleza transacción,también sujetos al código de actividad DEB, proceden de la parametrización realizada a nivel de la función Regímenes y naturalezas movimiento.

Secciones analíticas cabecera

Haz clic en esta acción para acceder a las secciones analíticas de la cabecera de la recepción. Estas secciones se alimentan en función del código de sección por defecto "PTH".

Situación recepción

Haz clic en esta acción para obtener una imagen detallada del estado de la recepción con respecto a la facturación y a las devoluciones de proveedores.
Puedes comprobar:

  • el número de líneas de la recepción;
  • si se ha contabilizado la recepción;
  • si se ha generado una factura a recibir;
  • el número de líneas de recepción contabilizadas;
  • si se ha imprimido la recepción;
  • si se ha cerrado la recepción desde el punto de vista de la facturación (No, Parcialmente o Totalmente);
  • el número de líneas facturadas.
Una primera tabla muestra las líneas de recepción y la información sobre su estado (número de pedido, cantidad pedida, cantidad recepcionada, cierre, facturación, etc.).
Una segunda tabla muestra el detalle de las líneas de factura asociadas a la recepción con un túnel que permite acceder (si dispones de las habilitaciones necesarias) al control de facturas de compra en cada línea de factura. También se muestra el número de la línea de recepción de cada línea de factura.
Una última tabla muestra el detalle de las líneas de devolución asociadas a la recepción con un túnel que permite acceder (si dispones de las habilitaciones necesarias) a las devoluciones. También se muestra el número de la línea de recepción de cada línea de devolución.
Consulta de recepciones

Haz clic en esta acción para acceder a la consulta de las distintas recepciones de proveedores.

Transacción

Haz clic en Transacción para visualizar el formato de esta transacción de entrada.

Trazabilidad asientos

Haga clic en esta acción para acceder a la función de consulta Trazabilidad asientos. Esta función permite visualizar y navegar por la jerarquía de los asientos que originan o proceden del documento.

No conformidad/Crear

Presentación

Haz clic en la acción Crear para declarar una incidencia de no conformidad en la recepción seleccionada.

Por lo general, las no conformidades se declaran cuando se observa o se recibe información sobre un producto que no cumple con las indicaciones establecidas. La no conformidad declarada muestra los detalles y la información clave que permiten analizar los motivos de la incidencia o fallo correspondiente.

Si aparece un único campo Descripción, tu empresa solo requiere unos datos mínimos. Mantén la Descripción por defecto, o modifícala si es necesario, y haz clic en Crear para crear la no conformidad.

Si se muestra la función No conformidad, estás autorizado para crear una incidencia detallada de no conformidad, es decir, tu parámetro de usuario NCSDOCCRE - Modo creación no conformidad (capítulo TC, grupo NCS) tiene asignado el valor "Completo". Puedes mantener los valores por defecto de la recepción o introducir o seleccionar otros valores. En la sección Identificación, añade tus observaciones sobre los elementos que no cumplen con las indicaciones o sobre los fallos o posibles fallos del producto. Al cerrar la no conformidad, vuelves a esta función.

Cerrar

 

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

  • Descripción (campo TITLE)

Mantenga la descripción por defecto o introduzca una descripción corta de la no conformidad. La descripción por defecto muestra:

  • Si ha hecho clic en la acción Crear, el tipo y el número de transacción. Por ejemplo, "Recepción de compra RECFR0110038", "Devolución de cliente SRTPT0310002" o "Seguimiento de fabricación WOTFR0110011".
  • Si ha hecho clic en Crear no conformidad desde el icono Acciones de una línea de documento, el tipo y el número de transacción, y el número de línea. Por ejemplo, "Recepción de compra RECFR0110038 4000" o "Devolución de cliente SRTPT0310002 1000".

Este campo es obligatorio.

Cerrar

 

No conformidad/Listar

Presentación

Haz clic en la acción Listar para mostrar la lista de incidencias de no conformidad que se han declarado con este número de recepción.

La información mostrada indica todas las modificaciones que se han realizado en la incidencia original, como los cambios de cantidad (campo Cantidad NC), o si la línea de recepción está activa en la incidencia (campo Estado línea). Si la no conformidad se ha creado desde la línea de documento ("Seguimiento de fabricación WOTFR0110011 4000", por ejemplo), la descripción por defecto muestra el número de línea de la recepción.

La lista de no conformidades se muestra en orden ascendente, con la no conformidad más reciente en la primera línea. Haz clic en No conformidad desde el icono Acciones para mostrar o modificar los detalles de la no conformidad.

Cerrar

 

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla

  • campo NBLIG

Este campo indica el número de línea de la tabla o del bloque.

Este campo muestra el identificador único de la no conformidad.

Parametrización > Contadores

  • Descripción (campo TITLE)

Este campo muestra la descripción de la no conformidad que se ha introducido manualmente o se ha recuperado de la transacción por defecto. La descripción por defecto muestra:

  • El tipo y el número de transacción. Por ejemplo, "Recepción de compra RECFR0110038", "Devolución de cliente SRTPT0310002" o "Seguimiento de fabricación WOTFR0110011".
  • El tipo y el número de transacción y, si la no conformidad se ha creado a partir de una línea de transacción específica, el número de línea. Por ejemplo, "Recepción de compra RECFR0110038 4000" o "Devolución de cliente SRTPT0310002 1000".

  • Tipo documento (campo DOCTYP)

Este campo identifica el tipo de transacción en el que se han constatado defectos, fallos o posibles fallos en el diseño, la fabricación, el proceso, un servicio o el sistema. Si la no conformidad se ha creado directamente desde una transacción, este campo muestra el tipo de transacción correspondiente.

  • Número documento (campo VCRNUM)

Este campo identifica el número de la orden o del asiento de origen.

  • Número de la línea (campo VCRLIN)

Este campo identifica la línea asociada en la orden o el asiento de origen. Si este campo es nulo, la no conformidad se ha creado para todo un documento, no una línea específica.

  • Fecha documento (campo DOCDAT)

Este campo muestra la fecha clave de la sección de cabecera del documento original o del pedido. Puede ser, por ejemplo, la fecha de recepción efectiva (recepción de compra), la fecha de devolución (devolución de cliente) o la fecha de seguimiento (seguimiento de fabricación/operaciones).

  • Cantidad NC (campo NCSQTY)

Este campo muestra la cantidad real del documento de origen o de la línea de pedido vinculados a la no conformidad. Puede ser la cantidad total del documento de origen o de la línea de pedido, o una cantidad parcial introducida manualmente. En una no conformidad constatada en el proceso de fabricación, es la cantidad realizada rechazada. Se expresa en la unidad de stock.

  • Cantidad origen (campo DOCQTY)

Este campo muestra la cantidad del asiento original o de la línea de pedido. Se expresa en la unidad de stock.

Este campo muestra el código del proveedor para el que se ha creado el documento original o el pedido. Solo está disponible cuando el Tipo de documento (campo DOCTYPE) es un documento de compra.

Este campo muestra el código del cliente para el que se ha creado el documento original o el pedido. Solo está disponible cuando el Tipo de documento (campo DOCTYPE) es un documento de venta.

Este campo muestra el código de proyecto asociado. Puede ser:

  • un código de proyecto
  • un código de proyecto y un código de presupuesto de proyecto
  • un código de proyecto y un código de tarea de proyecto, es decir, un código de tarea de material o de tarea de mano de obra (solo ventas) o una combinación entre un código de tarea de mano de obra y de material

Si este campo contiene un carácter especial, por ejemplo, un signo de exclamación (!), está vinculado a la estructura del proyecto. Los signos de exclamación sirven de separador entre el código de proyecto y la estructura (la estructura del presupuesto del proyecto o la estructura operacional del proyecto relativa a la tarea). Si, por ejemplo, el código de tarea de material es "USA-P3" y el código de proyecto es "USA12345678", este campo muestra el vínculo a la estructura operacional del proyecto: USA12345678!USA-P3.

El número de separadores utilizados permite identificar fácil y rápidamente el vínculo al proyecto o a la estructura del proyecto. Si no hay ningún separador, el vínculo dirige al proyecto. Si solo hay un separador (un signo de exclamación, por ejemplo) situado después del código de proyecto (primer código), el vínculo corresponde a una tarea (dirige a la estructura operacional del proyecto). Si hay dos separadores situados después del código de proyecto, el vínculo corresponde a un código de presupuesto (dirige a la estructura presupuestaria del proyecto).

  • Estado línea (campo LINSTA)

Este campo indica si una línea específica está activa y es relevante para la no conformidad.

Bloque Número 2

Cerrar

 

Mensajes de error

No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

Tablas utilizadas

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha