Demandes d'achat - Mise en oeuvre

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

 PP1 (Frais/remise achats 1), PP2 (Frais/remise achats 2), PP3 (Frais/remise achats 3), PP4 (Frais/remise achats 4), PP5 (Frais/remise achats 5), PP6 (Frais/remise achats 6), PP7 (Frais/remise achats 7), PP8 (Frais/remise achats 8), PP9 (Frais/remise achats 9).

Fonctionnel

 DEB : Déclaration d'échange de biens

 ECC : Gestion des versions articles

 GDD : Budgets opérationnels

 MMS : Interface MMS - X3

 PJM : Gestion à l'affaire

 PTX : Taxes provinciales

Dimensionnement

 ANA : Nb d'axes analytiques

 PPR : Nbre maxi frais/remises achats

 PSH : Nb lignes demandes d'achat

 STI : Familles statistiques article

 STS : Familles statistiques achat

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Achats

 APPPSH (défini au niveau Société) : Gestion des signatures en DA

 DACMANPUR (défini au niveau Site) : Motif saisie manuelle (défaut)

 ITMBPS (défini au niveau Site) : Référencement fournisseur

 ITMBPSFCY (défini au niveau Site) : Référencement fournisseur-site

 POHMINAMT (défini au niveau Utilisateur) : Contrôle montant mini commande

 POHMINQTY (défini au niveau Utilisateur) : Contrôle qté minimum commande

 PSHAPPCLE (défini au niveau Société) : Solde DA si refus de signature

 PSHAPPHEA (défini au niveau Société) : Signature à l'entête de DA

 PSHCMMLEV (défini au niveau Site) : Déclenchement pré-engagements

 PSHINIACC (défini au niveau Société) : Initialisation comptes DA

 PSHINIBPS (défini au niveau Société) : Initialisation fournisseur DA

 PSHPRTORD (défini au niveau Société) : Commande partielle de DA

 PSHVLT (défini au niveau Site) : Valorisation ligne DA

 PURCHGTYP (défini au niveau Société) : Type de cours module achats

 PURCMMPRP (défini au niveau Site) : Mise à jour pré-engagements

 PURCMMTAX (défini au niveau Site) : Type d'engagement

 PURPRICE (défini au niveau Société) : Tarif par défaut coût standard

 PURVACBPR (défini au niveau Site) : Régime de taxe par défaut

 UPDPRIPUR (défini au niveau Site) : Motif du prix (par défaut)

Budgets

 BUDAMT (défini au niveau Site) : Contrôle budgétaire en montant

 BUDCMMPRP (défini au niveau Site) : Prise en compte préengagements

 BUDCNTPRP (défini au niveau Site) : Type contrôle préengagements

 BUDCTLPSH (défini au niveau Site) : Contrôle en gestion DA

 BUDCTLPSL (défini au niveau Site) : Contrôle indicatif ligne DA

 BUDPRCAMT (défini au niveau Site) : % tolérance montant

 BUDPRCQTY (défini au niveau Site) : % tolérance quantité

 BUDQTY (défini au niveau Site) : Contrôle budgétaire quantité

 BUDTYPCUR (défini au niveau Site) : Type cours conversion budget

 BUP1 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 1

 BUP2 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 2

 BUP3 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 3

 BUP4 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 4

 BUP5 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 5

 BUP6 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 6

 BUP7 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 7

 BUP8 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 8

 BUP9 (défini au niveau Site) : Budget contrôlé 9

Comptabilité

 CONTROLDAS (défini au niveau Société) : Contrôles des paramétres DAS2

Tronc commun

 CTLOPPCOD (défini au niveau Dossier) : Contrôle code affaire

 PJTSNGDOC (défini au niveau Société) : Une affaire par document

Interface comptabilité

Sections par défaut

L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :

(défini au niveau Société)

 PSM (Toutes sociétés ) : Génération auto DA (Ligne DA)

 PSD (Toutes sociétés ) : Ligne demande d'achat

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, etsuppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné.Des filtres par rôlespeuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

 Solde

 Génération

Transactions de saisie

Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.

Une transaction est proposée en standard lors de l'installation du progiciel. Une fonction de paramétrage permet de modifier cette transaction standard ou d'en créer de nouvelles totalement personnalisées. Ce paramétrage consiste essentiellement à décider de certaines caractéristiques fonctionnelles de la transaction ainsi que de l'affichage et du chargement par défaut de certaines zones.

Règles de Workflow liées

Les règles suivantes sont actives lorsque le paramètre APPPSH autorise la Gestion du circuit des signatures en Demande d'achat:

• PSHSIG : Gestion signatures DA
• PSHSIGVAL : Signature DA
• PSHSIGREJ : Rejet DA
• PSHSIGNOT : Notification signature DA
• PSHSIGNCR : Notification pas de règle DA
• PSHSIGCAN : Annulation signature DA

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :