Siehe Dokumentation Umsetzung
Die Kriterien sind im Kopfbereich und in drei weiteren Bereich verfügbar:
Die Abfrage Situation Personenkonto entspricht dem ausgewählten Personenkonto und zeigt (nach Aufruf der Suche) die folgenden Informationen an:
Bereich Plan Offene Posten | Bereich Risiko | Bereich Letzte Vorgänge | |
Personenkonto Transaktion | Ergebnis für Personenkonto „X“ unter Anwendung des Filters auf Unternehmen und Standort. | Leer | Letzte Vorgänge des erfassten Unternehmens (wenn die Suche für alle Unternehmen erfolgt, ist das Register leer). |
Regulierer | Ergebnis für Personenkonto „X“ unter Anwendung des Filters auf Unternehmen und Standort. | Leer | Leer |
Risiko-Personenkonto | Ergebnis für das mit diesem Risikopersonenkonto verbundenen Personenkonto unter Anwendung des Filters auf Unternehmen und Standort. | Ergebnis für Risiko-Personenkonto „X“ unter Anwendung des Filters auf Unternehmen und Standort. | Leer |
Übersicht
Verwenden Sie die Auswahlkriterien in den Kopfinformationen, um die Situation des Personenkontos abzufragen:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Auswahl
| Die anzuzeigenden offenen Posten werden durch die Erfassung der folgenden Informationen gefiltert:
Mit dem Referenzdatum können die Beträge nach Fristenintervall klassifiziert und summiert werden. |
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Anzeige
| Die anzuzeigenden Informationen werden durch Erfassung eines Unternehmens/Standorts oder einer Unternehmensgruppe verfeinert. Der Standort ist optional.
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| Geben Sie ein Referenzdatum an: die Zeitfenster werden von diesem Datum ausgehend berechnet. |
| Dieses Dropdownmenü ermöglicht die Auswahl der Funktion des Kontakts. |
| Dieses automatische Feld gibt den Standardkontakt des Rechnungsempfängers einschließlich Bezeichnung und Telefonnummer an. |
| Telefonnummer Das Erfassungsformat ist vom Land abhängig. |
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Schließen
Übersicht
Verwenden Sie diesen Bereich, um die ausstehenden offenen Posten anzuzeigen.
Je nach Maskenparametrisierung der Situation Personenkonto können die Abfrageeigenschaften unterschiedlich sein.
In der Tabelle werden die ausgewählten offenen Posten gemäß den erfassten Auswahlkriterien angezeigt:
Die Offene-Posten-Beträge werden in den verschiedenen Zeitintervallen in Unternehmenswährung angezeigt.
Das Symbol Aktionen in den Zeilen des Offene-Posten-Plans ermöglicht den Zugriff auf die folgenden Elemente gemäß dem Kontext:
In der Aktionsleiste ermöglicht eine Option den direkten Zugriff auf die Funktion Zahlungserfassung.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Details
| Jedem erfassten Buchungsbeleg wird ein bestimmter Datentyp zugeordnet. Der Belegtyp entspricht der Art der erfassten Buchung: Ausgangsrechnung, Sonstige Vorgänge, Einnahmen etc. Diese Daten beziehen sich auf Verwaltungsregeln in Bezug auf USt., Mahnungen etc. Es handelt sich dabei um eines der Schlüsselelemente der Belegerfassung. Je nach Parameter des zurückgehaltenen Belegtyps kann die Übernahme auf die manuellen Buchungskreise geöffnet oder geschlossen werden. Der Belegtyp hat höhere Priorität und unterbricht die Übernahme auf die anderen Buchungskreise des Unternehmens des erfassten Standorts. |
| In diesem Feld steht die eindeutige Id eines Belegs mit einem bestimmten Belegtyp. |
| Transaktionswährung |
| Letztes Zahldatum des Offenen Postens. Ist der Aktivitätscode MAXPD - Maximale Frist (Unternehmen) aktiviert, wird eine sperrende Meldung angezeigt, wenn das letzte Fälligkeitsdatum nach der Frist, die je nach Fall auf Ebene eines der folgenden Parameter angegeben ist, oder nach der gegebenenfalls auf Ebene des Personenkontos angegebenen vertraglichen Frist liegt.
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| Code des Personenkontos, das je nach Kontext verschiedene Rollen einnehmen kann:
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| Regulierer, vorbelegt mit dem Rechnungsempfänger. |
| Bewegungsbuchungsdatum. Aus diesem Datum werden Geschäftsjahr und Buchungsperiode bestimmt. |
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| Nummer, die auf der Lieferantenrechnung angedruckt wird. Um die Mehrfacherfassung derselben Nummer zu verhindern, wird eine Prüfung durchgeführt und ggf. ein Hinweis ausgegeben. Dieses Feld kann über die Erfassungstransaktion deaktiviert werden. |
| Erfassen Sie das Rechnungsdatum. Standardmäßig zeigt dieses Feld das Tagesdatum an. |
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| Durch die Zahlungsart wird das Zahlungsmittel bestimmt (Scheck, Bar, Geldkarte, Wechsel etc.). |
| Mit diesem für das aktuelle Personenkonto standardmäßig verwendeten Code können (bis zu zwölf) Skonto- und Verzugszinssätze festgelegt werden, die je nach Zahlungsverzug bzw. Vorauszahlungszeitraum in Tagen zur Anwendung kommen. |
| Zahlungsbetrag bzw. Zuordnung ausgedrückt in Transaktionswährung, der den ersten Schritt der Buchung durchlaufen hat. |
| Zahlungsbetrag bzw. Zuordnung ausgedrückt in Buchhaltungswährung, der den ersten Schritt der Buchung durchlaufen hat. |
| Zahlungsbetrag ausgedrückt in Transaktionswährung, der den ersten Schritt der Buchung noch nicht durchlaufen hat. |
| Zahlungsbetrag ausgedrückt in Buchhaltungswährung, der den ersten Schritt der Buchung noch nicht durchlaufen hat. |
| Mahnindikator |
| Mahnstufe |
| Mahndatum. |
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| Zahlungsfreigabeebene. |
| Auszugsindikator |
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| Betrag der vom ursprünglichen offenen Posten abzuziehenden Anzahlungen. |
| Dieses Feld ermöglicht Ihnen die Definition eines Steuercodes. |
| Vorgesehenes Ausgabedatum für den offenen Posten. |
| Anzahlungsdatum |
| Gibt an, ob eine Anzahlung getätigt wurde |
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| Dieser Code ermöglicht die Identifikation des Standorts. |
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| Dieser Betrag wird in der Transaktionswährung ausgedrückt. Entspricht dem Fälligkeitsbetrag in den verschiedenen für die Anzeige parametrisierten Zeitintervallen. |
| Dieser Betrag wird in der Kontoführungswährung ausgedrückt. Entspricht dem Fälligkeitsbetrag in den verschiedenen für die Anzeige parametrisierten Zeitintervallen. |
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| In der ausgewählten Transaktionswährung ausgedrückter Betrag. |
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Summe pro Intervall
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| Betrag in der Währung:
Entspricht dem kumulierten Saldo der offenen Posten in den verschiedenen für die Anzeige parametrisierten Zeitintervallen. |
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| Betrag in der Währung:
Entspricht dem kumulierten Saldo der offenen Posten in den verschiedenen für die Anzeige parametrisierten Zeitintervallen. |
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Tabelle Summen
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| Betrag in der Währung:
Entspricht dem kumulierten Saldo der offenen Posten in den verschiedenen für die Anzeige parametrisierten Zeitintervallen. |
Schließen
Symbol Aktionen
Mit dieser Aktion können Sie den Ursprungsbeleg der Buchung anzeigen: dabei kann es sich z.B. um die Zahlungsreferenz der Zahlungsbuchungen handeln.
Mit dieser Aktion können Sie direkt auf die Ursprungsrechnung zugreifen.
Mit dieser Aktion können Sie direkt auf den Buchungsbeleg zugreifen.
Mit dieser Aktion können Sie direkt auf die Zahlung der Rechnung greifen, wenn es sich um eine Teilzahlung handelt.
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Übersicht
Dieser Bereich umfasst drei Blöcke:
Die Hauptinformationen des Risiko-Personenkontos werden angezeigt, wenn sie für den ausgewählten Personenkontentyp relevant sind:
Dieser Block basiert auf dem Risiko-Personenkonto, auf Unternehmensebene einschließlich aller Sammelkonten.
Für Kunden
Für Lieferanten
Dieser Block basiert auf dem Regulierer, auf Unternehmens-/ Standortebene, gemäß der Auswahl beschränkt auf das Sammelkonto / die Sammelkontengruppe.
Für Kunden
Für Lieferanten
Die Symbole + bzw. - am Ende der Rubriken spiegeln die Risikozusammensetzung wider.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Gesamtrisiko
| Gesamtrisiko = Geschäftsrisiko + Finanzrisiko des Rechnungsempfängers des Tupels Unternehmen / Standort, gerechnet über alle Sammelkonten. Dieses Risiko wird in Abhängigkeit von der Abfrageparametrisierung entweder in Transaktionswährung oder in Buchhaltungswährung ausgedrückt. |
| Höchstbetrag des für diesen Kunden zulässigen Kreditlimits. Wird verwendet, falls der Kunde im Feld Prüfung Kreditlimit als Geprüft gekennzeichnet ist. Ausgedrückt in der Kontoführungswährung. |
| Dieses Feld gibt den Prüftyp für das Personenkonto an.
Je nach Parametrisierung:
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| Dieses Feld ruft den Kredittyp des ausgewählten Personenkontos auf.
Ist das Feld Unternehmen leer, handelt es sich also um eine heterogene Unternehmensgruppe, erfolgt die Umrechnung in der definierten Ordnerwährung auf Ebene des Parameters CURSHRFLD und auf jeden Fall zum aktualisierten Kurs. |
| Betrag der Buchungsflusssalden auf bzw. von Konten, die sich bekanntermaßen auf den Buchhaltungssaldo auswirken. Ausgedrückt in der Kontoführungswährung. |
| Summe genehmigtes Kreditlimit unter Berücksichtigung von Buchhaltungssaldo, in Lieferung, geliefert nicht fakturiert, Fakturierung in Bearbeitung sowie (optional) laufende Aufträge, In Mietbestellung, Leihlieferung und Wechsel. |
| Versicherungsbetrag der bei speziellen Organismen abgeschlossenen Versicherungen zur Risikoabsicherung des Kunden. Dieser Betrag wird in der Ordnerwährung ausgedrückt. |
Geschäftsrisiko
| Betrag der nicht gelieferten (Kunde) bzw. nicht empfangenen (Lieferant) Aufträge des Tupels Unternehmen / Standort über alle Sammelkonten / Sammelkontengruppen. Ausgedrückt in der Kontoführungswährung. |
| In Kontoführungswährung der Rechnungen ausgedrückter Betrag. |
| In Buchhaltungswährung der nicht freigegebenen Lieferungen ausgedrückter Betrag. |
| Betrag der nicht fakturierten Lieferungen (Kunde) bzw. nicht fakturierten Empfänger (Lieferant) Aufträge des Tupels Unternehmen / Standort und des Regulierers über alle Sammelkonten / Sammelkontengruppen. Ausgedrückt in Transaktions- oder Kontoführungswährung. |
| In Kontoführungswährung der Leihlieferungen ausgedrückter Betrag. |
| Nicht freigegebener Rechnungsbetrag des Tupels Unternehmen / Standort über alle Sammelkonten / Sammelkontengruppen. Ausgedrückt in Kontoführungswährung. |
| Geschäftsrisiko: Dieser Block basiert auf dem Rechnungsempfänger, auf Unternehmensebene einschließlich aller Sammelkonten.
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Finanzielles Risiko
| Betrag der nicht zugeordneten Gutschriften, ausgedrückt in der Buchhaltungswährung des Tupels Unternehmen / Standort. |
| In Buchhaltungswährung der Rechnungen ausgedrückter Betrag. |
| In Kontoführungswährung ausgedrückter Betrag der nicht freigegebenen Rechnungen. |
| Betrag der eingegangenen, nicht gebuchten Zahlungen des Regulierers, des Tupels Unternehmen / Standort und des Sammelkontos / der Sammelkontengruppe. Ausgedrückt in der Kontoführungswährung. |
| Fälligkeitsbeträge der Wechselportfolios (1 bis 3) des Tupels Unternehmen / Standort und Regulierer über alle Sammelkonten. Die Wechselbuchung setzt voraus, dass die Zahlungsart im Prozess verarbeitet wurde. Ausgedrückt in der Kontoführungswährung. |
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| Finanzielles Risiko: Bezieht sich auf den Regulierer auf Unternehmens- / Standortebene.
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Tabelle Diagramm
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Übersicht
In diesem Bereich wird eine Übersicht zu den Transaktionen mit einem bestimmten Personenkonto erstellt:
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
Tabelle Details
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| Die Felder Kunde seit, Letztes Angebot, Letzter Auftrag, Letzte Lieferung, Letzte Rechnung beruhen auf dem Rechnungs- / Auftrags-Personenkonto des Tupels Unternehmen / Standort. Die Felder Letzte Zahlung, Letzter Ausstand und Letzte Mahnung beruhen auf dem Regulierer des Tupels Unternehmen / Standort. Sie sind über das Menü Aktionen erreichbar. Höchste Mahnstufe:Höchste Mahnstufe des Regulierers. Anzahl Ausstände (bzw. Ausstand): Anzahl (bzw. Betrag) der über die Funktion Erfassung der Ausstände erfassten ungedeckten Zahlungen unabhängig von ihrer weiteren Verarbeitung. Durchschnittszahlungsfrist: Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Buchungs- und Zahlungsdatum der Rechnung liegen. Vorauszahlung / Zahlungsverzug (Früh / Verspätet): Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Zahlungs- und Buchungsdatum der Rechnung liegen. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“. Ausstände / Mittl. Verzug: Gibt für die nicht fälligen und nicht bezahlten Rechnungen den mittleren Verzug in Tagen an. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“. Beispiel:
Situation Personenkonten zum Stichdatum 03.03.2005: Durchschnittszahlungsfrist: [(58 Tage*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 Tage Durchschnittszahlungsfrist. Vorauszahlung / Zahlungsverzug (Früh / Verspätet): [(29 Tage*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 Tage mittlerer Zahlungsverzug gerechnet vom Fälligkeitsdatum der Rechnungen. Ausstände / Mittl. Verzug: [(27 Tage*300) /300] = 27 Tage mittlerer Verzug bei fälligen und unbezahlten Rechnungen am Abfragetag. Die Rechnung FAC004 wird von der Berechnung ausgeschlossen, da ihr Fälligkeitsdatum nach dem Abfragedatum liegt. Im Bereich „Aktionen“ wird eine Übersicht über die Vertriebsaktionen des Auftrags-Personenkontos geboten. - Datum Erstkontakt: erste ausgeführte Vertriebsaktion sowie Typ. - Letzter Kontakt: letzte ausgeführte Vertriebsaktion sowie Typ. - Nächster Kontakt: nächste Vertriebsaktion sowie Typ. Auftragsbewegungshistorie und Leihauftrag stellen die Summe aller von diesem Personenkonto erteilten Aufträge dar, seit dieser Kunde ist. | |||
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Blocknummer 2
| Anzahl Ausstände (bzw. Ausstand): Anzahl (bzw. Betrag) der über die Funktion Erfassung der Ausstände erfassten ungedeckten Zahlungen unabhängig von ihrer weiteren Verarbeitung. | |||
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| Die Felder Kunde seit, Letztes Angebot, Letzter Auftrag, Letzte Lieferung, Letzte Rechnung beruhen auf dem Rechnungs- / Auftrags-Personenkonto des Tupels Unternehmen / Standort. Die Felder Letzte Zahlung, Letzter Ausstand und Letzte Mahnung beruhen auf dem Regulierer des Tupels Unternehmen / Standort. Sie sind über das Menü Aktionen erreichbar. Höchste Mahnstufe:Höchste Mahnstufe des Regulierers. Anzahl Ausstände (bzw. Ausstand): Anzahl (bzw. Betrag) der über die Funktion Erfassung der Ausstände erfassten ungedeckten Zahlungen unabhängig von ihrer weiteren Verarbeitung. Durchschnittszahlungsfrist: Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Buchungs- und Zahlungsdatum der Rechnung liegen. Vorauszahlung / Zahlungsverzug (Früh / Verspätet): Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Zahlungs- und Buchungsdatum der Rechnung liegen. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“. Ausstände / Mittl. Verzug: Gibt für die nicht fälligen und nicht bezahlten Rechnungen den mittleren Verzug in Tagen an. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“. Beispiel:
Situation Personenkonten zum Stichdatum 03.03.2005: Durchschnittszahlungsfrist: [(58 Tage*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 Tage Durchschnittszahlungsfrist. Vorauszahlung / Zahlungsverzug (Früh / Verspätet): [(29 Tage*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 Tage mittlerer Zahlungsverzug gerechnet vom Fälligkeitsdatum der Rechnungen. Ausstände / Mittl. Verzug: [(27 Tage*300) /300] = 27 Tage mittlerer Verzug bei fälligen und unbezahlten Rechnungen am Abfragetag. Die Rechnung FAC004 wird von der Berechnung ausgeschlossen, da ihr Fälligkeitsdatum nach dem Abfragedatum liegt. Im Bereich „Aktionen“ wird eine Übersicht über die Vertriebsaktionen des Auftrags-Personenkontos geboten. - Datum Erstkontakt: erste ausgeführte Vertriebsaktion sowie Typ. - Letzter Kontakt: letzte ausgeführte Vertriebsaktion sowie Typ. - Nächster Kontakt: nächste Vertriebsaktion sowie Typ. Auftragsbewegungshistorie und Leihauftrag stellen die Summe aller von diesem Personenkonto erteilten Aufträge dar, seit dieser Kunde ist. | |||
| Durchschnittszahlungsfrist: Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Buchungs- und Zahlungsdatum der Rechnung liegen. Beispiel:
Situation Personenkonten zum Stichdatum 03.03.2007: [(58 Tage*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 Tage Durchschnittszahlungsfrist. | |||
| Vorauszahlung / Zahlungsverzug (Früh / Verspätet): Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Zahlungs- und Buchungsdatum der Rechnung liegen. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“. Beispiel:
Situation Personenkonten zum Stichdatum 03.03.2007: [(29 Tage*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 Tage mittlerer Zahlungsverzug gerechnet vom Fälligkeitsdatum der Rechnungen. | |||
| Unbezahlt / mittlerer Verzug: Gibt für die nicht fälligen und nicht bezahlten Rechnungen den mittleren Verzug in Tagen an. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“. Beispiel:
Situation Personenkonten zum Stichdatum 03.03.2007: [(27 Tage*300) /300] = 27 Tage mittlerer Verzug bei fälligen und unbezahlten Rechnungen am Abfragetag. Die Rechnung FAC004 wird von der Berechnung ausgeschlossen, da ihr Fälligkeitsdatum nach dem Abfragedatum liegt. |
Blocknummer 3
| Im Bereich „Aktionen“ wird eine Übersicht über die Vertriebsaktionen des Auftrags-Personenkontos geboten.
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Blocknummer 4
| Auftragsbewegungshistorie und Leihauftrag stellen die Summe aller von diesem Personenkonto erteilten Aufträge dar, seit dieser Kunde ist. |
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Schließen
Symbol Aktionen
Verwenden Sie diese Aktion, um direkt auf jeden in der Tabelle der letzten Vorgänge referenzierten Belegtyp zuzugreifen.
Schließen
Über das entsprechende Menü oder Untermenü können Sie direkt auf die Zahlungserfassung im Erfassungsmodus zugreifen.