Buchhaltung Personenkonten > Abfragen > Lieferantensituation 

Mit dieser Funktion können Sie die Salden der ausstehenden Lieferantenrechnungen nach Datumsbereich anzeigen. Diese Funktion kann auf folgende Weise aktiviert werden:

  • über die Abfrage Personenkonto
  • über den Lieferantendatensatz (Lieferantensituation > Risiko oder Letzte Vorgänge)

SEEWARNINGDie Funktion bewertet das Risiko, deckt jedoch nicht sämtliche Fälle ab. Die meisten Nummernkreise (Summen) basieren auf den Flüssen anderer vorgelagerter Buchhaltungsmodule: sehr spezielle Flüsse und bestimmte reine Buchungsflüsse bleiben unberücksichtigt. Beispiel: Zuordnung, Auflösung der Zuordnung, nicht zugewiesene Zahlungen etc. Diese Flüsse werden aber im Buchhaltungssaldo berücksichtigt.

Voraussetzungen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung

Maskenverwaltung

Die Kriterien sind im Kopfbereich und in drei weiteren Bereich verfügbar:

  • Der Bereich Kunden-/Lieferantensituation, in dem die offenen Posten zu den in der Kopfzeile ausgewählten Kriterien angezeigt werden.
  • Der Bereich Risiko, in dem die wichtigsten Bewegungen des ausgewählten Personenkontos angezeigt und aus dem Geschäfts- und Finanzrisiko ein Gesamtrisiko abgeleitet wird.
  • Der Bereich Letzte Vorgänge, der eine Zusammenfassung der letzten ausgeführten Transaktionen enthält.

Kopfbereich

Übersicht

Verwenden Sie die Auswahlkriterien in den Kopfinformationen, um die Situation des Personenkontos anzuzeigen:

  • nach Sammelkonto oder Sammelkontengruppe
  • nach Rechnungsempfänger und Regulierer
  • nach Standort oder nach Unternehmen, für alle Standorte oder für eine Standortgruppe

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Auswahl

Die anzuzeigenden offenen Posten werden durch die Erfassung der folgenden Informationen gefiltert:

  • Zahlungspersonenkonto, Bewegungspersonenkonto oder Risikopersonenkonto,
  • Unternehmen/Standort oder Unternehmensgruppe. Der Standort ist optional.

Mit dem Referenzdatum können die Beträge nach Fristenintervall klassifiziert und summiert werden.

 

 

Anzeige

Die anzuzeigenden Informationen werden durch Erfassung eines Unternehmens/Standorts oder einer Unternehmensgruppe verfeinert. Der Standort ist optional.

  • Das Feld Unternehmen kann eine homogene oder heterogene Unternehmensgruppe umfassen.
  • Ist das Feld Unternehmen leer, wird der Suche für alle Unternehmen durchgeführt.

 

  • Feld DAT

Geben Sie ein Referenzdatum an: die Zeitfenster werden von diesem Datum ausgehend berechnet.

  • Funktion (Feld FNCCNT)

Dieses Dropdownmenü ermöglicht die Auswahl der Funktion des Kontakts.
Die Änderung der Funktion ermöglicht die Anzeige des Namens und der Telefonnummer des ersten Kontakts, der diesem Kriterium zugewiesen ist.

  • Kontakt (Feld CNT)

Dieses automatische Feld gibt den Standardkontakt des Rechnungsempfängers einschließlich Bezeichnung und Telefonnummer an.

  • Telefon (Feld TEL)

Telefonnummer

Das Erfassungsformat ist vom Land abhängig.

  • Neuberechnung (Feld RECALC)

 

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Register Plan Offene Posten

Übersicht

In diesem Bereich werden die ausstehenden offenen Posten angezeigt.
Je nach Maskenparametrisierung der Situation Personenkonto können die Abfrageeigenschaften unterschiedlich sein.
In der Tabelle werden die ausgewählten offenen Posten abhängig von den erfassten Auswahlkriterien angezeigt:

  • es werden alle oder ein Teil der Informationen zum offenen Posten angezeigt,
  • die Beträge werden in Transaktionswährung oder in der lokalen Währung ausgedrückt. Die letzte Tabellenspalte kann nicht parametrisiert werden. Sie zeigt immer den Gegenwert der in der Maskenparametrisierung ausgewählten Währung an (bzw. den Wert in der Transaktionswährung, falls die Abfrage in der lokalen Währung erfolgt und umgekehrt).
  • die Summen werden gegebenenfalls nach Zeitintervall (als Zeichen oder Grafik) verwaltet. Die Summen nach Intervall werden in der lokalen Währung ausgedrückt.

Das Symbol Aktionen in den Zeilen des Offene-Posten-Plans ermöglicht den Zugriff auf die folgenden Elemente gemäß dem Kontext:

  • Ursprungsrechnung
  • Buchungsbeleg
  • Ursprungsbeleg (z.B. für Zahlungen)

Die Aktionsleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Funktion Zahlungserfassung.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle Details

Jedem erfassten Buchungsbeleg wird ein bestimmter Datentyp zugeordnet. Der Belegtyp entspricht der Art der erfassten Buchung: Ausgangsrechnung, Sonstige Vorgänge, Einnahmen etc.

Diese Daten beziehen sich auf Verwaltungsregeln in Bezug auf USt., Mahnungen etc. Es handelt sich dabei um eines der Schlüsselelemente der Belegerfassung.

Je nach Parameter des zurückgehaltenen Belegtyps kann die Übernahme auf die manuellen Buchungskreise geöffnet oder geschlossen werden.

SEEWARNINGDer Belegtyp hat höhere Priorität und unterbricht die Übernahme auf die anderen Buchungskreise des Unternehmens des erfassten Standorts.

  • Belegnr. (Feld NUM)

In diesem Feld steht die eindeutige Id eines Belegs mit einem bestimmten Belegtyp.
Die Belegnummer wird automatisch über einen mit dem Belegtyp verbundenen Nummernkreis vergeben. Diese Nummer kann auch manuell erfasst werden, sofern dies bei der Anlage des Belegtyps definiert wurde.
Ist die Erfassung der Belegnummer zulässig und ist die Belegnummer leer, wird sie in Abhängigkeit von der Parametrisierung des Zählers des Belegtyps generiert.

Transaktionswährung

  • Fälligkeitsdatum (Feld DUDDAT)

Letztes Zahldatum des Offenen Postens.

Ist der Aktivitätscode MAXPD - Maximale Frist (Unternehmen) aktiviert, wird eine sperrende Meldung angezeigt, wenn das letzte Fälligkeitsdatum nach der Frist, die je nach Fall auf Ebene eines der folgenden Parameter angegeben ist, oder nach der gegebenenfalls auf Ebene des Personenkontos angegebenen vertraglichen Frist liegt.

  • Rechnungsempfänger/Auftraggeber (Feld BPR)

Code des Personenkontos, das je nach Kontext verschiedene Rollen einnehmen kann:

Regulierer, vorbelegt mit dem Rechnungsempfänger.

  • Buchungsdatum (Feld ACCDAT)

Bewegungsbuchungsdatum. Aus diesem Datum werden Geschäftsjahr und Buchungsperiode bestimmt.

 

 

  • Originaldokument (Feld BPRVCR)

Nummer, die auf der Lieferantenrechnung angedruckt wird. Um die Mehrfacherfassung derselben Nummer zu verhindern, wird eine Prüfung durchgeführt und ggf. ein Hinweis ausgegeben. Dieses Feld kann über die Erfassungstransaktion deaktiviert werden.

  • Belegdatum (Feld BPRDATVCR)

Erfassen Sie das Rechnungsdatum. Standardmäßig zeigt dieses Feld das Tagesdatum an.

  • Interne Referenz (Feld ACCNUM)

 

Durch die Zahlungsart wird das Zahlungsmittel bestimmt (Scheck, Bar, Geldkarte, Wechsel etc.).

Mit diesem für das aktuelle Personenkonto standardmäßig verwendeten Code können (bis zu zwölf) Skonto- und Verzugszinssätze festgelegt werden, die je nach Zahlungsverzug bzw. Vorauszahlungszeitraum in Tagen zur Anwendung kommen.

  • Bezahlt (Feld PAYCUR)

Zahlungsbetrag bzw. Zuordnung ausgedrückt in Transaktionswährung, der den ersten Schritt der Buchung durchlaufen hat.

  • Bezahlt durch Unternehmen (Feld PAYLOC)

Zahlungsbetrag bzw. Zuordnung ausgedrückt in Buchhaltungswährung, der den ersten Schritt der Buchung durchlaufen hat.

  • Vorläufig (Feld TMPCUR)

Zahlungsbetrag ausgedrückt in Transaktionswährung, der den ersten Schritt der Buchung noch nicht durchlaufen hat.

  • Vorläufig durch Unternehmen (Feld TMPLOC)

Zahlungsbetrag ausgedrückt in Buchhaltungswährung, der den ersten Schritt der Buchung noch nicht durchlaufen hat.

  • Mahnung (Feld FLGFUP)

Mahnindikator


  • Mahnstufe (Feld LEVFUP)

Mahnstufe

  • Mahndatum (Feld DATFUP)

Mahndatum.

 

  • Zahlungsfreigabe (Feld FLGPAZ)

Zahlungsfreigabeebene.

  • Auszug (Feld SOI)

Auszugsindikator
Hat dieser Indikator den Wert „Ja“, werden von der automatischen Generierungsbearbeitung die auf Basis dieser Zahlungsbedingungen berechneten offenen Posten berücksichtigt.


  • Auszugnr. (Feld SOINUM)

 

  • Berücks. Anzahlung (Feld DINAMT)

 

  • Zu berücks. Anzahlung (Feld IBDAMT)

Betrag der vom ursprünglichen offenen Posten abzuziehenden Anzahlungen.

Dieses Feld ermöglicht Ihnen die Definition eines Steuercodes.
Dieser Code, der über das Menü „Aktionen“ zugänglich ist, ist mit dem in der Maske angegebenen Steuertyp verknüpft (parafiskalische Steuer, Regionalsteuer, etc.): Beispiel: wählen Sie die Regionalsteuer aus, werden die diesem Steuertyp zugehörigen Steuersätze in der Regionalsteuer angegeben.
SEEINFODie auf Ebene des Steuercodes parametrisierte Steuerart muss identisch mit der in dieser Maske erfassten Art sein.

  • Nach Datum (Feld EXPSENDAT)

Vorgesehenes Ausgabedatum für den offenen Posten.

  • Versanddatum (Feld SENDAT)

Anzahlungsdatum


  • Gewährter Vorschuss (Feld SENINS)

Gibt an, ob eine Anzahlung getätigt wurde

 

  • Quittung (Feld FCTVCR)

 

Dieser Code ermöglicht die Identifikation des Standorts.

 

  • Feld AMTCUR1

Dieser Betrag wird in der Transaktionswährung ausgedrückt. Entspricht dem Fälligkeitsbetrag in den verschiedenen für die Anzeige parametrisierten Zeitintervallen.

  • Feld AMTLOC1

Dieser Betrag wird in der Kontoführungswährung ausgedrückt. Entspricht dem Fälligkeitsbetrag in den verschiedenen für die Anzeige parametrisierten Zeitintervallen.

  • Feld AMTCUR2

 

  • Feld AMTLOC2

 

  • Feld AMTCUR3

 

  • Feld AMTLOC3

 

  • Feld AMTCUR4

 

  • Feld AMTLOC4

 

  • Feld AMTCUR5

 

  • Feld AMTLOC5

 

  • Feld AMTCUR6

 

  • Feld AMTLOC6

 

  • Feld AMTCUR7

 

  • Feld AMTLOC7

 

  • Feld AMTCUR8

 

  • Feld AMTLOC8

 

  • Feld AMTCUR9

 

  • Feld AMTLOC9

 

  • Feld AMTCUR10

 

  • Feld AMTLOC10

 

  • Betrag in Transaktionswährung (Feld AMTCUR)

In der ausgewählten Transaktionswährung ausgedrückter Betrag.

  • Betrag in lokaler Währung (Feld AMTLOC)

 

Summe pro Intervall

  • Feld LIBTOT1

 

  • Feld AMTTOT1

Betrag in der Währung:

  • des Unternehmens, wenn sich die Anzeige auf ein Unternehmen oder eine homogene Unternehmensgruppe erstreckt.
  • des Ordners, wenn sich die Anzeige auf alle Unternehmen oder eine heterogene Unternehmensgruppe erstreckt.

Entspricht dem kumulierten Saldo der offenen Posten in den verschiedenen für die Anzeige parametrisierten Zeitintervallen.

  • Feld PER1

 

  • Feld POUR1

 

  • Feld LIBTOT2

 

  • Feld AMTTOT2

 

  • Feld PER2

 

  • Feld POUR2

 

  • Feld LIBTOT3

 

  • Feld AMTTOT3

 

  • Feld PER3

 

  • Feld POUR3

 

  • Feld LIBTOT4

 

  • Feld AMTTOT4

 

  • Feld PER4

 

  • Feld POUR4

 

  • Feld LIBTOT5

 

  • Feld AMTTOT5

 

  • Feld PER5

 

  • Feld POUR5

 

  • Feld LIBTOT6

 

  • Feld AMTTOT6

 

  • Feld PER6

 

  • Feld POUR6

 

  • Feld LIBTOT7

 

  • Feld AMTTOT7

 

  • Feld PER7

 

  • Feld POUR7

 

  • Feld LIBTOTLOC

 

  • Feld AMTTOTLOC

Betrag in der Währung:

  • des Unternehmens, wenn sich die Anzeige auf ein Unternehmen oder eine homogene Unternehmensgruppe erstreckt.
  • des Ordners, wenn sich die Anzeige auf alle Unternehmen oder eine heterogene Unternehmensgruppe erstreckt.

Entspricht dem kumulierten Saldo der offenen Posten in den verschiedenen für die Anzeige parametrisierten Zeitintervallen.

  • Feld POURTOT

 

 

Tabelle Summen

  • Bezeichnung (Feld LIBTOT)

 

  • Betrag (Feld AMTTOT)

Betrag in der Währung:

  • des Unternehmens, wenn sich die Anzeige auf ein Unternehmen oder eine homogene Unternehmensgruppe erstreckt.
  • des Ordners, wenn sich die Anzeige auf alle Unternehmen oder eine heterogene Unternehmensgruppe erstreckt.

Entspricht dem kumulierten Saldo der offenen Posten in den verschiedenen für die Anzeige parametrisierten Zeitintervallen.

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Symbol Aktionen

Dokument

Mit dieser Aktion können Sie den Ursprungsbeleg der Buchung anzeigen: dabei kann es sich z.B. um die Zahlungsreferenz der Zahlungsbuchungen handeln.

Rechnungsauskunft

Mit dieser Aktion können Sie direkt auf die Ursprungsrechnung zugreifen.

Beleg

Mit dieser Aktion können Sie direkt auf den Buchungsbeleg zugreifen.

Zahlungsauskunft

Mit dieser Aktion können Sie direkt auf die Zahlung der Rechnung greifen, wenn es sich um eine Teilzahlung handelt.

 

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Register Risiko

Übersicht

Dieser Bereich umfasst drei Blöcke:

  • Gesamtrisiko: Die Hauptinformationen des Zahlungsempfängers werden angezeigt, wenn sie für den ausgewählten Personenkontentyp relevant sind:
    • Genehmigtes Kreditlimit und Ausfallversicherung: werden mit dem Risiko-Personenkonto einschließlich aller Sammelkonten auf Basis des entsprechenden Kundendatensatzes ausgefüllt.
    • Ebene Kreditprüfung mit ausgewählter Option (Prüfung auf Ordner- oder Standortebene).
    • Buchhaltungssaldo: wird auf Unternehmens- oder Standortebene einschließlich aller Sammelkonten berechnet. Er entspricht der Summe der Kontensalden, die sich auf den Buchhaltungssaldo auswirken.
    • Risiko = Geschäftsrisiko + finanzielles Risiko
    • Summe genehmigtes Kreditlimit unter Berücksichtigung von Buchhaltungssaldo, in Lieferung, geliefert nicht fakturiert, Fakturierung in Bearbeitung sowie (optional) laufende Aufträge, In Mietbestellung, Leihlieferung und Wechsel.
  • Geschäftsrisiko: Dieser Block basiert auf dem Rechnungsempfänger, auf Unternehmensebene einschließlich aller Sammelkonten.
    • Für Kunden
      • + Laufende Aufträge (beim Geschäftsrisiko optional)
      • + In Mietbestellung (beim Geschäftsrisiko optional)
      • + In Lieferung
      • + Geliefert, nicht fakturiert
      • + Leihlieferung
      • + In Rechnung gestellt, nicht gebucht
      • = Geschäftsrisiko
    • Für Lieferanten
      • + Laufende Aufträge
      • + Nicht fakturierte Wareneingänge
      • + In Rechnung gestellt, nicht gebucht
      • = Geschäftsrisiko
  • Finanzielles Risiko: Dieser Block basiert auf dem Regulierer, auf Unternehmens-/ Standortebene, gemäß der Auswahl beschränkt auf das Sammelkonto / die Sammelkontengruppe.
    • Für Kunden
      • - Unzugeordnete Gutschriften
      • + Zur Zahlung freigegebene offene Posten
      • + Nicht zur Zahlung freigegebene offene Posten
      • + Vorläufige Zahlungen
      • + Wechsel 1 - 3 (beim finanziellen Risiko optional)
      • = Finanzielles Risiko
    • Für Lieferanten
      • - Unzugeordnete Gutschriften
      • + Rechnungen
      • + Vorläufige Zahlungen
      • + Wechsel 1 - 3 (beim finanziellen Risiko optional)
      • = Finanzielles Risiko

Die Symbole + bzw. - am Ende der Rubriken spiegeln die Risikozusammensetzung wider.

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Gesamtrisiko

  • Risiko (Feld TOTRSK)

Gesamtrisiko = Geschäftsrisiko + Finanzrisiko des Rechnungsempfängers des Tupels Unternehmen / Standort, gerechnet über alle Sammelkonten. Dieses Risiko wird in Abhängigkeit von der Abfrageparametrisierung entweder in Transaktionswährung oder in Buchhaltungswährung ausgedrückt.

  • Genehmigt. Kreditlimit (Feld OSTAUZ)

Höchstbetrag des für diesen Kunden zulässigen Kreditlimits. Wird verwendet, falls der Kunde im Feld Prüfung Kreditlimit als Geprüft gekennzeichnet ist. Ausgedrückt in der Kontoführungswährung.

  • Typen (Feld LEVCTL)

Dieses Feld gibt den Prüftyp für das Personenkonto an.

  • Geprüft: Der Kunde kann beliefert werden, wenn sein Kreditlimit unter seinem zulässigen Kreditlimit liegt.
  • Frei: Der Kunde kann immer beliefert werden.
  • Gesperrt: Der Kunde kann nicht beliefert werden.

Je nach Parametrisierung:

  • wird der Kredit nach Ordner oder nach Buchhaltungsunternehmen geprüft,
  • kann der Kredit die Muster und/oder das Auftragsbuch berücksichtigen.
  • Ebene Kreditprüfung (Feld OSTCTL)

 

  • Prüf. Urspr. Kurs Kreditlimit (Feld OSTCHGTYP)

Dieses Feld ruft den Kredittyp des ausgewählten Personenkontos auf.

  • Aktualisiert: die Beträge werden in das Tagesdatum umgerechnet, in Abhängigkeit des Kurstyps, der im Parameter Kurstyp Kursaktualis.prüfung definiert ist.
  • Historisiert: die bereits umgerechneten Beträge in den verschiedenen Datensätzen werden summiert.

Ist das Feld Unternehmen leer, handelt es sich also um eine heterogene Unternehmensgruppe, erfolgt die Umrechnung in der definierten Ordnerwährung auf Ebene des Parameters CURSHRFLD und auf jeden Fall zum aktualisierten Kurs.
Betrifft das Feld Unternehmen eine homogene Unternehmensgruppe, erfolgt die Umrechnung in der definierten Unternehmenswährung mit dem aktualisierten oder historisierten Kurs gemäß dem Parameter Prüf. Urspr. Kurs Kreditlimit.

  • Saldo (Feld LIBSOL)

Betrag der Buchungsflusssalden auf bzw. von Konten, die sich bekanntermaßen auf den Buchhaltungssaldo auswirken. Ausgedrückt in der Kontoführungswährung.

  • Kredit (Feld OSTTOT)

Summe genehmigtes Kreditlimit unter Berücksichtigung von Buchhaltungssaldo, in Lieferung, geliefert nicht fakturiert, Fakturierung in Bearbeitung sowie (optional) laufende Aufträge, In Mietbestellung, Leihlieferung und Wechsel.
Ausgedrückt in der Kontoführungswährung.

  • Ausfallversicherung (Feld CDTISR)

Versicherungsbetrag der bei speziellen Organismen abgeschlossenen Versicherungen zur Risikoabsicherung des Kunden. Dieser Betrag wird in der Ordnerwährung ausgedrückt.

Geschäftsrisiko

  • Lfd. Bestell. + (Feld ORDBPIATI)

Betrag der nicht gelieferten (Kunde) bzw. nicht empfangenen (Lieferant) Aufträge des Tupels Unternehmen / Standort über alle Sammelkonten / Sammelkontengruppen. Ausgedrückt in der Kontoführungswährung.

  • Feld LNDBPIATI

In Kontoführungswährung der Rechnungen ausgedrückter Betrag.

  • Feld DLVOST

In Buchhaltungswährung der nicht freigegebenen Lieferungen ausgedrückter Betrag.

  • Nicht fakt. Lief. + (Feld NIVDLV)

Betrag der nicht fakturierten Lieferungen (Kunde) bzw. nicht fakturierten Empfänger (Lieferant) Aufträge des Tupels Unternehmen / Standort und des Regulierers über alle Sammelkonten / Sammelkontengruppen. Ausgedrückt in Transaktions- oder Kontoführungswährung.

  • Feld LNDDLV

In Kontoführungswährung der Leihlieferungen ausgedrückter Betrag.

  • Nicht erf. Rechn. (Feld NPTINV)

Nicht freigegebener Rechnungsbetrag des Tupels Unternehmen / Standort über alle Sammelkonten / Sammelkontengruppen. Ausgedrückt in Kontoführungswährung.

  • Geschäftsrisiko (Feld OST)

Geschäftsrisiko: Dieser Block basiert auf dem Rechnungsempfänger, auf Unternehmensebene einschließlich aller Sammelkonten.

  • Für Kunden:
    • + laufende Aufträge
    • - Leihaufträge
    • + In Lieferung
    • + Geliefert, nicht fakturiert
    • + Leihlieferungen
    • + in Rechnung gestellt, nicht gebucht
    • = Geschäftsrisiko
  • Für Lieferanten:
    • + laufende Aufträge
    • + nicht fakturierte Wareneingänge
    • + in Rechnung gestellt, nicht gebucht
    • = Geschäftsrisiko

Finanzielles Risiko

  • Nicht zugeordnete Gutschriften - (Feld CNONIP)

Betrag der nicht zugeordneten Gutschriften, ausgedrückt in der Buchhaltungswährung des Tupels Unternehmen / Standort.

  • Feld INV

In Buchhaltungswährung der Rechnungen ausgedrückter Betrag.

  • Feld INVNBP

In Kontoführungswährung ausgedrückter Betrag der nicht freigegebenen Rechnungen.

  • Vorläufige Zahlungen + (Feld PAYNEX)

Betrag der eingegangenen, nicht gebuchten Zahlungen des Regulierers, des Tupels Unternehmen / Standort und des Sammelkontos / der Sammelkontengruppe. Ausgedrückt in der Kontoführungswährung.

  • Wechsel 1 + (Feld NYTBIL1)

Fälligkeitsbeträge der Wechselportfolios (1 bis 3) des Tupels Unternehmen / Standort und Regulierer über alle Sammelkonten. Die Wechselbuchung setzt voraus, dass die Zahlungsart im Prozess verarbeitet wurde. Ausgedrückt in der Kontoführungswährung.

  • Wechsel 2 + (Feld NYTBIL2)

 

  • Wechsel 3 + (Feld NYTBIL3)

 

  • Finanzielles Risiko (Feld BLC)

Finanzielles Risiko: Bezieht sich auf den Regulierer auf Unternehmens- / Standortebene.

  • Für Kunden:
    • - Unzugeordnete Gutschriften
    • + Zur Zahlung freigegebene offene Posten
    • + Nicht zur Zahlung freigegebene offene Posten
    • + Vorläufige Zahlungen
    • + Wechsel 1 - 3 (beim finanziellen Risiko optional)
    • = Finanzielles Risiko
  • Für Lieferanten:
    • - Unzugeordnete Gutschriften
    • + Rechnungen
    • + Vorläufige Zahlungen
    • + Wechsel 1 - 3 (beim finanziellen Risiko optional)
    • = Finanzielles Risiko

 

Tabelle Diagramm

  • Bezeichnung (Feld LIBEL)

 

  • Betrag (Feld AMT)

 

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Register Letzte Vorgänge

Übersicht

In diesem Bereich wird eine Übersicht zu den Transaktionen mit einem bestimmten Personenkonto erstellt:

  • Letzte Vorgänge. Die letzten Bewegungen sind über das Symbol Aktionen zugänglich.
  • Statistiken
  • Aktionen (nur für Kunden)
  • Kundenauftrag (nur für Kunden).

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Felder

In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :

Tabelle Details

  • Bezeichnung (Feld DES)

 

  • Datum (Feld DAT)

 

  • Belegnr. (Feld NUM)

Die Felder Kunde seit, Letztes Angebot, Letzter Auftrag, Letzte Lieferung, Letzte Rechnung beruhen auf dem Rechnungs- / Auftrags-Personenkonto des Tupels Unternehmen / Standort. Die Felder Letzte Zahlung, Letzter Ausstand und Letzte Mahnung beruhen auf dem Regulierer des Tupels Unternehmen / Standort. Sie sind über das Menü Aktionen erreichbar.

Höchste Mahnstufe:Höchste Mahnstufe des Regulierers.

Anzahl Ausstände (bzw. Ausstand): Anzahl (bzw. Betrag) der über die Funktion Erfassung der Ausstände erfassten ungedeckten Zahlungen unabhängig von ihrer weiteren Verarbeitung.

Durchschnittszahlungsfrist: Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Buchungs- und Zahlungsdatum der Rechnung liegen.

Vorauszahlung / Zahlungsverzug (Früh / Verspätet): Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Zahlungs- und Buchungsdatum der Rechnung liegen. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“.

Ausstände / Mittl. Verzug: Gibt für die nicht fälligen und nicht bezahlten Rechnungen den mittleren Verzug in Tagen an. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“.

Beispiel:

Rechnung

Buchungsdatum

Fälligkeitsdatum

Betrag

Zahlungsdatum

INV001

01.02.2005

02.02.2005

100

03.03.2005

INV002

01.03.2005

02.03.2005

200

03.03.2005

INV003

01.04.2005

02.04.2005

300

-

INV004

04.01.2005

06.01.2005

400

-

Situation Personenkonten zum Stichdatum 03.03.2005:

Durchschnittszahlungsfrist: [(58 Tage*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 Tage Durchschnittszahlungsfrist.

Vorauszahlung / Zahlungsverzug (Früh / Verspätet): [(29 Tage*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 Tage mittlerer Zahlungsverzug gerechnet vom Fälligkeitsdatum der Rechnungen.

Ausstände / Mittl. Verzug: [(27 Tage*300) /300] = 27 Tage mittlerer Verzug bei fälligen und unbezahlten Rechnungen am Abfragetag. Die Rechnung FAC004 wird von der Berechnung ausgeschlossen, da ihr Fälligkeitsdatum nach dem Abfragedatum liegt.

Im Bereich „Aktionen“ wird eine Übersicht über die Vertriebsaktionen des Auftrags-Personenkontos geboten.

- Datum Erstkontakt: erste ausgeführte Vertriebsaktion sowie Typ.

- Letzter Kontakt: letzte ausgeführte Vertriebsaktion sowie Typ.

- Nächster Kontakt: nächste Vertriebsaktion sowie Typ.

Auftragsbewegungshistorie und Leihauftrag stellen die Summe aller von diesem Personenkonto erteilten Aufträge dar, seit dieser Kunde ist.

  • Betrag (Feld AMT)

 

Blocknummer 2

  • Feld UNPNBR

Anzahl Ausstände (bzw. Ausstand): Anzahl (bzw. Betrag) der über die Funktion Erfassung der Ausstände erfassten ungedeckten Zahlungen unabhängig von ihrer weiteren Verarbeitung.

  • Feld UNP

 

  • Feld MAXFUPLEV

Die Felder Kunde seit, Letztes Angebot, Letzter Auftrag, Letzte Lieferung, Letzte Rechnung beruhen auf dem Rechnungs- / Auftrags-Personenkonto des Tupels Unternehmen / Standort. Die Felder Letzte Zahlung, Letzter Ausstand und Letzte Mahnung beruhen auf dem Regulierer des Tupels Unternehmen / Standort. Sie sind über das Menü Aktionen erreichbar.

Höchste Mahnstufe:Höchste Mahnstufe des Regulierers.

Anzahl Ausstände (bzw. Ausstand): Anzahl (bzw. Betrag) der über die Funktion Erfassung der Ausstände erfassten ungedeckten Zahlungen unabhängig von ihrer weiteren Verarbeitung.

Durchschnittszahlungsfrist: Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Buchungs- und Zahlungsdatum der Rechnung liegen.

Vorauszahlung / Zahlungsverzug (Früh / Verspätet): Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Zahlungs- und Buchungsdatum der Rechnung liegen. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“.

Ausstände / Mittl. Verzug: Gibt für die nicht fälligen und nicht bezahlten Rechnungen den mittleren Verzug in Tagen an. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“.

Beispiel:

Rechnung

Buchungsdatum

Fälligkeitsdatum

Betrag

Zahlungsdatum

INV001

01.02.2005

02.02.2005

100

03.03.2005

INV002

01.03.2005

02.03.2005

200

03.03.2005

INV003

01.04.2005

02.04.2005

300

-

INV004

04.01.2005

06.01.2005

400

-

Situation Personenkonten zum Stichdatum 03.03.2005:

Durchschnittszahlungsfrist: [(58 Tage*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 Tage Durchschnittszahlungsfrist.

Vorauszahlung / Zahlungsverzug (Früh / Verspätet): [(29 Tage*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 Tage mittlerer Zahlungsverzug gerechnet vom Fälligkeitsdatum der Rechnungen.

Ausstände / Mittl. Verzug: [(27 Tage*300) /300] = 27 Tage mittlerer Verzug bei fälligen und unbezahlten Rechnungen am Abfragetag. Die Rechnung FAC004 wird von der Berechnung ausgeschlossen, da ihr Fälligkeitsdatum nach dem Abfragedatum liegt.

Im Bereich „Aktionen“ wird eine Übersicht über die Vertriebsaktionen des Auftrags-Personenkontos geboten.

- Datum Erstkontakt: erste ausgeführte Vertriebsaktion sowie Typ.

- Letzter Kontakt: letzte ausgeführte Vertriebsaktion sowie Typ.

- Nächster Kontakt: nächste Vertriebsaktion sowie Typ.

Auftragsbewegungshistorie und Leihauftrag stellen die Summe aller von diesem Personenkonto erteilten Aufträge dar, seit dieser Kunde ist.

  • Durchschnittszahlungsfrist (Feld LTIPAY)

Durchschnittszahlungsfrist: Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Buchungs- und Zahlungsdatum der Rechnung liegen.

Beispiel:

Rechnung

Buchungsdatum

Fälligkeitsdatum

Betrag

Zahlungsdatum

INV001

01.02.2007

02.02.2007

100

03.03.2007

INV002

01.03.2007

02.03.2007

200

03.03.2007

INV003

01.04.2007

02.04.2007

300

-

INV004

04.01.2007

06.01.2007

400

-

Situation Personenkonten zum Stichdatum 03.03.2007:

[(58 Tage*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 Tage Durchschnittszahlungsfrist.

  • Früh / Verspätet (Feld LATPAY)

Vorauszahlung / Zahlungsverzug (Früh / Verspätet): Dieses Mittel ergibt sich aus der Anzahl von Tagen, die zwischen Zahlungs- und Buchungsdatum der Rechnung liegen. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“.

Beispiel:

Rechnung

Buchungsdatum

Fälligkeitsdatum

Betrag

Zahlungsdatum

INV001

01.02.2007

02.02.2007

100

03.03.2007

INV002

01.03.2007

02.03.2007

200

03.03.2007

INV003

01.04.2007

02.04.2007

300

-

INV004

04.01.2007

06.01.2007

400

-

Situation Personenkonten zum Stichdatum 03.03.2007:

[(29 Tage*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 Tage mittlerer Zahlungsverzug gerechnet vom Fälligkeitsdatum der Rechnungen.

  • Ausstände / Mittl. Verzug (Feld LATPAY2)

Unbezahlt / mittlerer Verzug: Gibt für die nicht fälligen und nicht bezahlten Rechnungen den mittleren Verzug in Tagen an. Zahlungsverzüge werden ohne Vorzeichen angegeben, Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum mit negativem Vorzeichen „-“.

Beispiel:

Rechnung

Buchungsdatum

Fälligkeitsdatum

Betrag

Zahlungsdatum

INV001

01.02.2007

02.02.2007

100

03.03.2007

INV002

01.03.2007

02.03.2007

200

03.03.2007

INV003

01.04.2007

02.04.2007

300

-

INV004

04.01.2007

06.01.2007

400

-

Situation Personenkonten zum Stichdatum 03.03.2007:

[(27 Tage*300) /300] = 27 Tage mittlerer Verzug bei fälligen und unbezahlten Rechnungen am Abfragetag. Die Rechnung FAC004 wird von der Berechnung ausgeschlossen, da ihr Fälligkeitsdatum nach dem Abfragedatum liegt.

Blocknummer 3

  • Feld CNTFIRDAT

Im Bereich „Aktionen“ wird eine Übersicht über die Vertriebsaktionen des Auftrags-Personenkontos geboten.

  • Datum Erstkontakt: erste ausgeführte Vertriebsaktion sowie Typ.
  • Letzter Kontakt: letzte ausgeführte Vertriebsaktion sowie Typ.
  • Nächster Kontakt: nächste Vertriebsaktion sowie Typ.
  • Feld CNTFIRTYP

 

  • Feld CNTLASDAT

 

  • Feld CNTLASTYP

 

  • Feld CNTNEXDAT

 

  • Feld CNTNEXTYP

 

Blocknummer 4

  • Feld ORDBPCATI

Auftragsbewegungshistorie und Leihauftrag stellen die Summe aller von diesem Personenkonto erteilten Aufträge dar, seit dieser Kunde ist.

  • Feld LNDBPCATI

 

 

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Symbol Aktionen

Verwenden Sie diese Aktion, um direkt auf jeden in der Tabelle der letzten Vorgänge referenzierten Belegtyp zuzugreifen.

 

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Spezifische Aktionen

Verwenden Sie diese Aktion, um wird auf die anderen Abfragekriterien zuzugreifen, die im Kopfbereich der Abfragemaske angezeigt werden (Unternehmen, Standort, Pivot-Datum).
Die Abfrage kann mithilfe von Kontrollkästchen verfeinert werden. Diese geben an, ob auch „Simulationsbuchungen“ und „Nicht freigegebene Zahlungen“ (erfasste und belastete, jedoch noch nicht gebuchte Zahlungen) berücksichtigt werden. Solche Buchungen wirken sich auf den Zeilensaldo und die Summe aus.
Es werden zwei Sortierkriterien vorgeschlagen: Fälligkeitsdatum oder Buchungsdatum.
Über das Feld Maskencode kann eine andere Statusmaske des Personenkontos aufgerufen werden.
Mit der Tabelle Intervalle werden die Tagesbereiche der offenen Posten definiert oder geändert. Der Zugriff auf die Intervalle hängt von der Anzahl an Intervallen ab, die in der Parametrisierung der Abfragemaske angegeben wurde.

In der Funktion zur Definition der Kriterien können Sie Ihre Einstellungen per Klick auf die Aktion Memo speichern. Diese Einstellungen erhalten einen eindeutigen Code, den Sie später wieder aufrufen können.
Klicken Sie auf Abruf, um Ihre Kriterien durch Erfassung des entsprechenden Codes aufzurufen. In Abfragefunktion der Sachkonten werden standardmäßig die mit dem Abfragecode „STD“ gespeicherten Einstellungen abgerufen.

Aktionsmenü

Verzweigung / Zahlungen

Über das entsprechende Menü oder Untermenü können Sie direkt auf die Zahlungserfassung im Erfassungsmodus zugreifen.

Fehlermeldungen

Nur generische Fehlermeldungen.

Verwendete Tabellen

SEEREFERTTO Siehe Dokumentation Umsetzung