Siehe Dokumentation Umsetzung
Die Erfassung des Abgangsscheins für sonstige Abgänge erfolgt in einer einzigen Maske. Die Anzeige des Scheins richtet sich nach der gewählten Transaktion.
Ist nur eine einzige Transaktion parametrisiert, gibt es bei Aufruf der Funktion keine Auswahlmöglichkeit. Sonst öffnet sich ein Fenster mit der Liste der zu verwendenden Transaktionen. (Die Auswahl kann auch über einen Zugriffscode beschränkt werden).
Übersicht
Je nach Parametrisierung der ausgewählten Transaktion können dem Abgangsschein ein Bewegungscode, ein Projektcode und ein Gruppencode zugeordnet werden.
Bewegungsgruppe: Es handelt sich um eine statistische Information, die beim Sichern der Abgangsbewegungen im Bestandsjournal gespeichert wird. Diese Bewegungsgruppe stammt aus der Sonstigen Tabelle Nr. 9. Der in der Parametrisierung zugewiesene Wert ist ein Standardwert, der je nach Parametrisierung der Transaktion angezeigt und / oder geändert werden kann oder nicht (Bearbeitbar, Eingeblendet, Ausgeblendet).
Bewegungscode: Mit der Bewegungsreferenz aus der sonstigen Tabelle 14 können für bestimmte Transaktionen besondere Bestandsabgangs- und -zugangsregeln definiert werden. So kann in bestimmten Transaktionen z.B. für versierte Benutzer die Durchführung von Bestandszugängen mit Status A, für Standardbenutzer nur mit Status Q erlaubt sein. Dies ist selbstverständlich nur für Artikelkategorien denkbar, für die ein solcher Regeltyp zulässig ist und die über einen entsprechenden Bewegungscode verfügen (siehe Artikelkategorie).
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Erfassen oder wählen Sie einen Lagerstandort, an dem der Artikel aktiv ist. Das Symbol Auswahl (Lupe) schlägt nur die in der Tabelle Artikel - Standorte referenzierten Artikel vor. |
| Mit Belegtyp, Belegnummer und Belegzeilennummer kann der Ursprung der Bestandsbewegung ermittelt werden:
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| Es handelt sich um die Dokumentenbezeichnung. |
| Bei Buchung der Bewegung verwendetes Datum. Es wird mit dem Tagesdatum initialisiert und kann auf ein früheres Datum gesetzt werden, falls das ausgewählte Datum in einer offenen Buchhaltungsperiode liegt. Sie können kein nach dem Tagesdatum liegendes Datum erfassen. |
| Bewegungsgruppe, initialisiert mit der Bewegungsgruppe der verwendeten Transaktion. Statistische Information zur Wiederaufnahme der Bestandsbewegungen der Lieferung. Dieser Wert wird gesetzt, wenn der Originalbeleg keine Bewegungsgruppe referenziert. Sonst wird prioritär die Bewegungsgruppe des Originalbelegs zur Qualitätskontrolle vorgeschlagen. |
| Referenz des Projekts, für das die Informationen erfasst werden.
Es kann ein freier Code oder ein im Objekt Projekte des Moduls CRM-Aktivitäten definierter Projektcode erfasst werden. Bei Erfassung eines Projektcodes verfügt der Benutzer über zwei Möglichkeiten:
Ist die Bestellung auf einen Bedarf mit Projektcode zurückzuführen, so wird der Projektcode der Bestellung mit dem Projektcode des Bedarfes initialisiert. |
| Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode WRH. |
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Übersicht
Die Anzeige einer Abgangsscheinzeile ist über die Parametrisierung der verwendeten Transaktion festgelegt.
Die einzigen erforderlichen Informationen sind:
Artikel: Hier ist der abzugehende Artikel zu erfassen.
Im Feld Artikel kann über das Aktionssymbol auf folgende Elemente zugegriffen werden:
Artikelbezeichnung: Dieses Feld wird mit der Standardbezeichnung des Artikels vorbelegt und ist änderbar.
Einheit: Je nach Parametrisierung der Transaktion kann der Bestandsabgang entweder nur in Lagereinheiten oder auch in Verpackungseinheiten durchgeführt werden, wobei die Verpackungseinheit aus der Liste der für den Artikel definierten Einheiten auszuwählen ist. Bei der Lagereinheit handelt es sich um die Einheit des Abgangsdokuments (Dokumenteinheit, verwendet in den Reservierungsregeln).
Abzugehende Menge: in der oben angegebenen Einheit.
Bei den weiteren Zeilendaten handelt es sich um die Bestandsdaten und die Sektoren der Zeile, deren Existenz durch die verwendete Transaktion festgelegt ist.
Die Erfassung der Bestandsdaten zur Abgangszeile ist nicht obligatorisch: Bei diesen Daten handelt es sich um Filter zur Ermittlung der Abgangsbestandszeilen.
Der Abgangsbestand kann auf verschiedene Weise ermittelt werden:
Der Benutzer erfasst sämtliche Eigenschaften des Abgangsbestands zur Scheinzeile, wobei die Eigenschaften in diesem Fall präzise und eindeutig sein müssen (einzelne Charge, einzelne Untercharge, lückenlos aufeinander folgende Seriennummern etc.).
Sind zu einem Merkmal mehrere Informationen vorhanden (z.B. mehrere abzugehende Chargen oder mehrere abzugehende Seriennummern), erfassen Sie auf Ebene der Abgangszeile nichts: Sie müssen diese Informationen über das Detailfenster Bestandsabgänge auswählen, das über das Symbol Aktionen in der Abgangszeile zur Verfügung steht, oder wenn sich dieses Fenster am Ende der Zeilenerfassung automatisch öffnet.
1/ Reichen die erfassten Informationen aus, die abzugehende Bestandszeile zu ermitteln, erfolgt der Abgang auf dieser Grundlage. Ermittlungsregeln der abzugehenden Bestandszeilen:
Die folgenden Informationen werden verwendet, wenn sie angegeben wurden:
- Behälter-ID (prioritär) oder Lagerplatz
- Status, Kennzeichen 1 und 2
2/ Sind die in der Scheinzeile erfassten Bestandsinformationen nicht ausreichend, um die abzugehende Bestandszeile genau zu ermitteln, können zwei Fälle auftreten:
In der Transaktion zum Abgangsscheinist die automatische Ermittlung des Abgangsbestands vorgesehen:
In diesem Fall versucht das System die Abgangsbestandszeilen auf folgender Grundlage zu ermitteln:
Genügt keine Bestandszeile diesen Kriterien, öffnet sich das detaillierte Erfassungsfenster der Bestandsabgänge. Sie können dann die abzugehenden Bestandszeilen oder direkt die abzugehenden Seriennummern auswählen, wenn die Seriennummern des Artikels in Zugang & Abgang gesamt verwaltet werden.
In der Transaktion zum Abgangsschein ist die automatische Ermittlung des Abgangsbestands vorgesehen:
In diesem Fall öffnet das System das detaillierte Erfassungsfenster der Bestandsabgänge: Sie müssen den Abgangsbestand explizit definieren. Mit den in der Scheinzeile erfassten Bestandsinformationen werden die in den Auswahllisten des Fensters Bestandsabgänge auszuwählenden Bestandszeilen und/oder Seriennummern gefiltert.
Unabhängig von der Art der Auswahl (automatische Ermittlung oder manuelle Auswahl) entspricht eine Abgangsscheinzeile möglicherweise dem Abgang:
- mehrerer Bestandszeilen umgelegt auf verschiedene Chargen und/oder Unterchargen und/oder Status und/oder Lager und/oder Lagerplätze,
- oder dem Abgang einer einzigen Bestandszeile umgelegt auf mehrere Seriennummern.
Die so umgelegten Felder werden mit dem Zeichen $ versehen auf Ebene der Abgangsscheinzeile angezeigt.
Der Benutzer muss in diesem Fall das detaillierte Erfassungsfenster Bestandsabgänge oder das Fenster Änderung Bestandsbewegungen (sofern die Bewegungen bereits gebucht sind) öffnen, um sich ein Bild über den abgegangenen Bestand verschaffen zu können.
Nach der Erfassung einer solchen Abgangszeile können die folgenden Fälle auftreten. Sie werden standardmäßig nach den folgenden Farbcodes materialisiert, die in den Präsentationsstilen festgelegt sind:
Ein sonstiger Bestandsabgang kann bei der Bewegungsbuchung die automatische Generierung einer aktivierbaren Ausgabe im Modul Anlagenbuchhaltung nach sich ziehen. Die so erstellten Ausgaben können in der Funktion Ausgaben anhand des Wertes "Abgegangener Bestand" identifiziert werden. Dieser wird im Feld Zusatz angezeigt.
Weiterhin sind folgende Parametrisierungen erforderlich:
Wird zum Bestandsabgang eine Aktualisierung durchgeführt (beispielsweise eine Mengenänderung), werden bei der Buchung der Bestandsbewegung zwei neue Ausgaben erstellt: Die erste Ausgabe storniert die ursprüngliche Ausgabe (negativer Betrag), die zweite Ausgabe wird mit den aktualisierten Werten für Betrag / Menge erstellt.
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Felder
In diesem Register befinden sich die folgenden Felder :
| Dieses Feld gibt die Referenz des zu verarbeitenden Artikels an. |
| Bezeichnung, die im Artikeldatensatz erfasst wurde. Diese Bezeichnung wird bei einer Intercompany-Fakturierung von der Verkaufsrechnung auf die Einkaufsrechnung übertragen. Wenn die Rechnung von einem anderen Dokument ausgegeben wird, wird die Standardbezeichnung aus der ursprünglichen Zeile übernommen. |
| Ob es möglich ist, die Versionsnummer zu erfassen, hängt vom Parameter der Erfassungstransaktion ab. Die Versionsrückmeldung der höheren Versionen muss auch auf Ebene des Artikelparameters aktiv sein.
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| Ob es möglich ist, die Versionsnummer zu erfassen, hängt vom Parameter der Erfassungstransaktion ab. Die Versionsrückmeldung der höheren Versionen muss auch auf Ebene des Artikelparameters aktiv sein. |
| Es ist möglich, eine Verpackungseinheit nach Lieferant anzugeben.
Es können lediglich die Verpackungsarten aus der Einheitentabelle gewählt werden. |
| Dieses Feld gibt die zu verarbeitende Menge in PAC an. Diese Menge kann teilweise geändert werden. |
| Umrechnungsfaktor zur Mengenberechnung in Lagereinheit auf Basis einer in Verpackungseinheit erfassten Menge: Menge Lagereinheit = Menge Verpackungseinheit * Umrechnungsfaktor Dieser Umrechnungsfaktor ist zugänglich, wenn eine Verpackungseinheit (Feld PCU) erfasst wurde, deren Wert von der Lagereinheit (Feld STU) verschieden ist. Die Initialisierung des Umrechnungsfaktors erfolgt auf Basis der Tabelle der Umrechnungsfaktoren, falls die Kombination existiert. |
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| Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode WRH.
Das in der Zeile erfasste Lager hat Priorität vor dem in der Kopfzeile erfassten Lager. |
| Dieses Feld unterliegt dem Aktivitätscode LPN - Interne Containerverwaltung. |
| Charge, von der der Abgang durchgeführt werden soll. |
| Untercharge, auf die sich die Bestandsbewegung erstreckt. |
| Der Lagerplatz wird automatisch in Abhängigkeit des Lagerplatztyps ausgefüllt, falls angegeben. Falls die Lager verwaltet werden, wird hingegen der standardmäßig im Datensatz Artikel-Lager definierte Lagerplatz übernommen, und erst zuletzt der aus dem Datensatz Artikel-Standort. Werden die Lager verwaltet, kann nur ein dem angegebenen Lager angehängter Lagerplatz erfasst werden. |
| Der Bestandsstatus ermöglicht die Definition eines Artikels:
Ein Unterstatus mit zwei alphanumerischen Zeichen ermöglicht die Angabe des genauesten Status. Beispiel:
Die zulässigen Status und Unterstatus in einer Bestandstransaktion können von den folgenden Faktoren abhängen:
Die Bestandssummen eines Artikels werden je nach in den Bewegungen erfassten Status aktualisiert:
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| Die letzte Seriennummer, auf die sich die Bewegung erstreckt, wird automatisch in Abhängigkeit der erfassten Menge bestimmt. |
| Verwenden Sie dieses Feld, um weitere Zusatzinformationen frei zu erfassen. |
| Dieses Feld gibt den ersten gespeicherten Identifikator an. |
| Die Bewegungsbezeichnung ist ein frei zu erfassender Kommentartext. |
Die Sektoren werden gemäß dem Parameter der Standardsektoren initialisiert. Abhängig von der Parametrisierung können sie weiterhin geändert werden. |
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Symbol Aktionen
Klicken Sie auf diese Aktion, um für den in der Zeile angegebenen Artikel und die Menge das Fenster zur Auswahl der Abgangsbestandszeilen zu öffnen. Die Funktionsweise dieser Auswahl ist in der Dokumentation Bestandsabgänge beschrieben.
Diese Aktion steht zur Verfügung, nachdem zu einem Schein die Abgangsbewegungen durchgeführt wurden. Es öffnet sich dasselbe Fenster wie bei der erweiterten Erfassung der Bestandsabgänge. Dort kann der Benutzer die Auskunft konsultieren und bestimmte Werte ändern.
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Klicken Sie auf diese Aktion, um die Parametrisierung der verwendeten Bestandsabgangstransaktion anzuzeigen.
Klicken Sie auf diese Aktion, um die der Kopfzeile des Bestandsabgangsscheins zugeordneten Sektoren anzuzeigen und ggf. ändern.