Fakturowanie automatyczne wg umów - Implementacja

Warunek

Kody działań

Następujące kody aktywności (sortowane wg typu) mogą mieć wpływ na działanie funkcji :

 MAXPD : Maksymalny okres (firmy)

Parametry ogólne

Następujące parametry ogólne mogą spowodować zmianę działania funkcji :

Dane postawowe

 CTLPERINV (zdefiniowano na poziomie Firma) : Okres kontroli daty faktury

 DMAXAGR (zdefiniowano na poziomie Firma) : Maksymalny okres kontraktowy

 DMAXPAY (zdefiniowano na poziomie Firma) : Maksymalny okres (firmy)

 DMAXPAYP (zdefiniowano na poziomie Firma) : Maksymalny okres (sektor publiczny)

 FRADGI (zdefiniowano na poziomie Firma) : Przepisy DGI nr 13L-1-06 (Francja)

 NOTATI (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Cena / Ilość +pod / -pod

 OSTCTL (zdefiniowano na poziomie Firma) : Limit zadłużenia klienta

 OSTDRAFT (zdefiniowano na poziomie Firma) : Kwota weksli - noty kredyt. klienta

Sprzedaż

 DACMANSAL (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Powód ręcznej zmiany ceny

 SALTEXINV (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Pozycja tekstu faktur

 SALTEXLIN (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Tekst artykułu

 SIVTYP (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Typ faktury użytkownika

Interfejs księgowy

Domyślne wymiary

Przypisanie domyślna sekcja wymiaru jest wykonywane za pomocą następujących kodów :

(zdefiniowano na poziomie Firma)

 SIH (Wszystkie firmy ) : Nagłówek faktury sprzedaży

 SID (Wszystkie firmy ) : Pozycja faktury sprzedaży

Uprawnienia

Aby ograniczyć procesy do firmy lub lokalizacji można nadać uprawnienia do tej funkcji.

Różne warunki wstępne

Poniżej wymieniono wstępne warunki dla tej funkcji.

Umowy serwisowe utworzone na podstawie zamówienia lub utworzone bezpośrednio mogą zostać zafakturowane.

Umowy serwisowe są tworzone automatycznie podczas tworzenia zamówienia (zamówienie standardowe lub zamówienie w fakturowaniu bezpośrednim). Umowa jest tworzona dla każdego zamówionego artykułu, który posiada w swoim rekordzie artykułu numer umowy serwisowej. Ta umowa odpowiada szablonowi umowy. Tworzenie tej umowy powoduje automatyczne zamknięcie pozycji zamówienia. Jeśli zamówiona ilość jest większa niż 1 może ona spowodować utworzenie wielu umów (na żądanie użytkownika). Mogą one zostać również utworzone bezpośrednio z poziomu funkcji zarządzania umowami serwisowymi.

Umowa serwisowa charakteryzuje się podstawą rocznych opłat (odpowiadającą cenie netto pozycji zamówienia, jeśli umowa została utworzona z poziomu zamówienia). Te roczne opłaty pozwalają, w zależności od częstotliwości fakturowania, na obliczenie kwoty rozrachunku umowy do zafakturowania. Częstotliwość i powiadomienie o fakturowaniu pozwalają na obliczenie daty kolejnej wysyłki faktury oraz daty kolejnej faktury. Te elementy są używane podczas fakturowania umowy serwisowej.

Wszystkie umowy odpowiadające różnym kryteriom uzupełnionym podczas uruchamiania fakturowania automatycznego mogą zostać zafakturowane. To fakturowanie zależy od metody fakturowania wybranej podczas uruchamiania fakturowania automatycznego. Metoda fakturowania z rekordu klienta nie jest używana w tym kontekście. Co więcej, biorąc pod uwagę, że na jednym zamówieniu mogą znajdować się jednocześnie artykuły standardowe jak i artykuły typu umowa serwisowa to ta sama metoda fakturowania nie może zostać użyta dla tych dwóch typów.

Elementy fakturowania wprowadzone na poziomie zamówienia będącego źródłem umowy serwisowej nie są uwzględniane na fakturach umów. Są one uznawane jako odnoszące się do standardowego cyklu fakturowania (zamówienie-faktura lub zamówienie-wysyłka-faktura). Mogą one jednak zostać ręcznie uzupełnione na samej umowie.

Jeśli wartość parametru CTLPERINV – Okres kontroli daty faktury (rozdział TC, grupa INV) to „Tak”, generowanie faktury jest zabronione, jeśli istnieje już przynajmniej jeden dokument (faktura, faktura korygująca, nota debetowa lub nota kredytowa jednego z modułów Sprzedaż i Księgowość klient), którego data jest obowiązkowo późniejsza niż data zakończenia okresu, dla której generowane są dokumenty.

Użyte tabele

Funkcja używa następujących tabel :