Generierung Servicerechnungen - Umsetzung

Voraussetzungen

Allgemeine Parameter

Die folgenden allgemeinen Parameter beeinflussen das Verhalten der Funktion :

Service

 CLOINV (definiert auf Ebene Arbeitsmappe) : Fakturierung Serviceanfrage

 INVSREMOD (definiert auf Ebene Standort) : Verrechnungsart Anfragen

 INVSREUOM (definiert auf Ebene Standort) : Einheit Anfragenfakturierung

Stammdaten

 CTLPERINV (definiert auf Ebene Unternehmen) : Kontrolle Rechn.datum Periode

 FRADGI (definiert auf Ebene Unternehmen) : Vorschrift DGI N° 13L-1-06

 NOTATI (definiert auf Ebene Standort) : Preis / Brutto / Netto

 OSTCTL (definiert auf Ebene Unternehmen) : Kontrollebene Kreditlimit

 OSTDRAFT (definiert auf Ebene Unternehmen) : Betrag Wechsel Kundenkredit

Verkauf

 DACMANSAL (definiert auf Ebene Standort) : Grund manuelle Erfassung (Std)

 OSTLND (definiert auf Ebene Unternehmen) : In Summe lfd. enth. Kredite

 OSTORD (definiert auf Ebene Unternehmen) : Auftragsbuch in Summe lfd.

 SALTEXINV (definiert auf Ebene Standort) : Rückmeldung Rechnungstext

 SALTEXLIN (definiert auf Ebene Standort) : Rückmeldung Artikeltext

 SIVTYP (definiert auf Ebene Standort) : Benutzerrechnungstyp

Buchhaltungsschnittstelle

Standardsektoren

Die Zuweisung der Standardsektoren erfolgt über folgende Codes: :

(definiert auf Ebene Unternehmen)

 SIH (Alle Unternehmen ) : Kopf Ausgangsrechnung

 SID (Alle Unternehmen ) : Position Ausgangsrechnung

Berechtigungen

Um Bearbeitungen auf ein Unternehmen oder Standort einzuschränken, können für diese Funktion Berechtigungen vergeben werden.

Sonstige Voraussetzungen

Um die automatische Fakturierung von Serviceanfragen ausführen zu können, muss zumindest ein Rechnungstyp definiert worden sein. Dieser Rechnungstyp muss außerdem einen automatischen Nummernkreis verwenden.

Außerdem muss der Parameter CLOINV - Fakturierung Serviceanfrage (Kapitel HDK, Gruppe INV) den Wert ‚Ja‘ haben. Dieser Parameter kann die Fakturierung von Serviceanfragen neutralisieren.

Die Erfassung des Rechnungsdatums unterliegt der Prüfung auf Existenz in der Perioden- und Geschäftsjahrtabelle. Geschäftsjahr und Periode müssen geöffnet sein.

Hat der Parameter CTLPERINV - Kontrolle Rechn.datum Periode (Kapitel TC, Gruppe INV) den Wert ‚Ja‘, ist die Rechnungsgenerierung unzulässig, wenn bereits mindestens ein Beleg (Rechnung, Gutschrift, Soll- oder Habenbeleg aus einem der Module Verkauf oder Buchhaltung Personenkonten) mit Belegdatum nach dem betreffenden Periodenende vorhanden ist.

Verwendete Tabellen

Folgende Tabellen werden von der Funktion verwendet: :