Freigabe Rechnungen - Umsetzung

Voraussetzungen

Buchhaltungsschnittstelle

Standardsektoren

Soll eine Kostenrechnung geführt werden, müssen in den Rechnungszeilen die Sektoren initialisiert werden (nur sonstige).

Diese Festlegung wird mithilfe der Option Standardsektoren (Siehe Dokumentation Standardsektoren) über den Parameter PID getroffen. Dieser Parametercode wird bei der Installation mitgeliefert und kann an Ihren Bedarf angepasst werden.

Rechnungstyp

Ob es sich beim Dokument um eine Rechnung, Zusatzrechnung, Gutschrift oder um eine Gutschrift auf Retoure handelt, ist über den Rechnungstyp festgelegt (siehe Dokumentation Rechnungstyp). In diesem Zusammenhang wird auch die Automatik-Buchung spezifiziert (Generierung einer Buchung bei Freigabe - siehe Dokumentation Automatik-Buchung). Für jeden Dokumententyp kann eine Automatik-Buchung festgelegt werden. Die in der Standardversion mitgelieferte Buchung PIHI ermöglicht die automatische Abgrenzung zwischen den verschiedenen Dokumenttypen. In diesem Zusammenhang können auch ein Buchungstyp und ein bestimmtes Buchungsjournal festgelegt werden. Auf Ebene des Buchungstyps (siehe Dokumentation Buchungstyp) kann ein besonderer Nummernkreis für die Nummerierung der angelegten Buchungen definiert werden (siehe Dokumentation Nummernkreise). Wird zum Buchungstyp kein Nummernkreis angegeben, kommt der im Rahmen der Zuweisung der Nummernkreise festgelegte Nummernkreis zum Tragen (siehe Dokumentation Zuweisung Nummernkreise).

Sonstige Bedingungen

Geschäftsjahre und Buchungsperioden müssen geöffnet sein.

Allgemeine Parameter

Die folgenden allgemeinen Parameter beeinflussen das Verhalten der Funktion :

Anlagenbuchhaltung

 VATAUTVAL (definiert auf Ebene Unternehmen) : Autom. Steuervalidierung

Einkauf

 PRIFLG (definiert auf Ebene Standort) : Vollständige Bestandsbewertung

Buchhaltung

 ACESIMTRC (definiert auf Ebene Benutzer) : Simulation Buchungsgenerierung

Lager

 ABSLIM (definiert auf Ebene Standort) : Grenzwert var. Übernahme

Berechtigungen

Um Bearbeitungen auf ein Unternehmen oder Standort einzuschränken, können für diese Funktion Berechtigungen vergeben werden.

Die folgenden Optionen können pro Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden :

 Zugriff pro Benutzer

Verwendete Tabellen

Folgende Tabellen werden von der Funktion verwendet: :