Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Presentazione
La consultazione si fa su una videata, nella testata in cui si imputata :
Una volta inseriti i criteri, il bottone Ricerca nella parte inferiore della videata, permette di lanciare la consultazione. I bottoni Avanti e Indietro nella parte inferiore della videata permettono di navigare tra le diverse pagine di dati.
Il saldo che compare nella testata è visualizzato nella valuta della società. Il dettaglio di questo saldo per periodo può essere consultato direttamente sul folder "Saldo".
E' allora possibile posizionarsi con il cursore su una riga, poi attivare a seconda dei casi lo zoom corrispondente, che permette di scendere nel dettaglio delle righe di movimenti:
Chiudi
Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
[Sélection]
| Questo campo permette di indicare un codice società, gruppo di società o gruppo di siti. |
| Precisare i movimenti analitici da visualizzare inserendo:
|
| I tipi di riferimento (manuali o automatici) disponibili da questo campo sono filtrati in funzione dell'entità scelta nel campo Società/Sito e hanno un tipo di contabilità analitica. |
| Questo campo permette di filtrare i movimenti contabili per valuta di transazione. |
| La valuta riferimento indicata è in funzione del tipo di riferimento selezionato. |
| Questi due campi permettono di indicare degli intervalli di data. |
|   |
|
|
  |
Altri criteri
| Codice dell'asse analitico interessato, scelto tra gli assi parametrizzati sul riferimento selezionato. |
| Precisare i movimenti analitici da visualizzare inserendo:
|
Chiudi
Presentazione
E' possibile definire dei criteri di filtro e visualizzazione. A seconda di differenti criteri inseriti, si vede apparire l'elenco dei movimenti corrispondenti della sezione.
E' allora possibile posizionarsi con il cursore su una riga, poi attivare con clic destro lo zoom voluto:
E' possibile, tramite i bottoni Testata, Riga e Analitica, inserire dei criteri supplementari sotto forma di condizioni combinabili. Queste condizioni possono richiamare rispettivamente tutti i campi relativi alle tabelle GACCENTRY(Testata dei movimenti), GACCENTRYD (Righe movimenti) e GACCENTRYA (Righe movimenti analitici) così come gli operatori uguale, maggiore, minore, diverso ed i valori costanti.
Quando si utilizza la funzione di definizione dei criteri, è possibile memorizzare i parametri modificati, grazie al bottone Memo. Una finestra permette allora di inserire un codice che identifica i parametri memorizzati. Il bottone Richiamo permette di richiamare criteri memorizzati con un certo codice (il codice deve allora essere inserito). Quando si entra nella funzione di consultazione conto, i parametri memorizzati con il codice STD sono richiamati di default.
Se i criteri non sono memorizzati in un memo STD, i valori proposti di default sono il sito contabile di default dell'utente (e la società corrispondente), gli intervalli di date corrispondenti all'ultimo esercizio aperto.
Chiudi
Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro Dettagli
| Data alla quale è contabilizzato il movimento. L'esercizio ed il periodo contabile sono determinati a partire da questa data. |
| Ogni movimento contabile inserito è collegato ad un determinato tipo. Il tipo di movimento corrisponde alla natura del movimento inserito: fattura cliente, operazioni diverse, incasso, ecc... Questo dato contiene regole di gestione relative all'IVA, ai solleciti, ecc... E' uno degli elementi chiave degli elementi chiave dell'inserimento di movimento. Secondo la parametrizzazione del tipo di movimento utilizzato, è possibile far partire o interrompere la trasmissione sui riferimenti manuali.
|
| Questo campo è l'identificativo univoco di un movimento in un tipo di movimento. |
| Importo a debito espresso nella valuta di transazione. |
| Importo a debito espresso in valuta di gestione del riferimento. |
| Importo dell'operazione in valuta di transazione. |
| Importo a credito espresso in valuta di gestione del riferimento. |
| Questo campo è libero e permette di spiegare la registrazione di questo movimento. Utilizzando " / ", la descrizione del conto viene visualizzata di default; con " = ", la descrizione della riga precedente viene copiata. |
| Si tratta del conto contabile della riga di movimento selezionata. |
| Codice che identifica il terzo che può avere differenti ruoli a seconda del contesto: |
| Si tratta della data di scadenza del movimento da dove proviene la riga. |
| Data valuta. |
| Definisce la società interessata dall'elaborazione. |
| Indica il codice del sito interessato dall'elaborazione. |
| Si tratta del codice collettivo della riga di movimento. |
| Questo campo memorizza la lettera che caratterizza il gruppo di pareggio.
|
| Questo campo memorizza la data del giorno in cui la riga del movimento è stata pareggiata. |
| Questo campo memorizza la data contabile massima dei movimenti del gruppo di pareggio. |
| Il movimento contabile può essere provvisorio o definitivo. Questo stato definisce sostanzialmente la capacità dell'utente di modificare il movimento. Una volta definitivo, le modifiche che è possibile apportare al movimento sono solo di carattere informativo o riguardano le imputazioni analitiche. La data, gli importi, i conti, il codice IVA e altre informazioni puramente contabili non possono più essere modificate. |
| Codice del giornale collegato al movimento contabile. |
| Questo campo contiene il riferimento del movimento. |
| Codice che permette di identificare la valuta di transazione del movimento contabile. |
| Questo campo permette indicare il conto di contropartita. |
|
|
| Codice flusso generato dal conto se la gestione del codice flusso è stata scelta sul conto. |
  |
| Importo espresso nella valuta di transazione. |
| Importo espresso nella valuta del riferimento. |
| Importo dichiarato (Valore o importo secondo il tipo di conto) nella dichiarazione IVA |
| Nella consultazione analitica visualizza la quantità di unità di prodotto. |
| Questo campo permette la spunta delle operazioni bancarie che appaiono effettivamente sull' estratto bancario su carta. |
| Questi campi memorizzano le tre possibili famiglie statistiche del movimento contabile. |
| Quando il conto sulla riga è un conto assoggettato ad IVA, il campo imposta è modificabile. E' inizializzato con il codice IVA associato al conto. A seconda del contesto, occorre verificare che tale codice IVA corrisponda all'IVA effettivamente applicabile, o modificarlo. Il codice IVA definisce il tasso, il regime e le modalità di deducibilità applicabili all'operazione. |
| Nella consultazione analitica, questo campo indica l'unità di prodotto collegata al conto visualizzato. |
|   |
| Identifica il modulo d'origine del movimento contabile.
|
|   |
|   |
| I campi documento origine e data documento corrispondono rispettivamente al riferimento (numero di movimento) e alla data del documento del terzo. |
|   |
| Codice della transanzione di inserimento utilizzata per il movimento. |
|   |
|   |
|   |
| Questo campo è accessibile unicamente in creazione o duplicazione di movimento. Viene inizializzato secondo i dati del parametro NIVBONPAYE. |
| Questo campo indica la data di creazione (inserimento) dell'oggetto. |
| Questo campo indica l'autore della creazione (inserimento) dell'oggetto. |
| Questo campo indica la data dell'ultima modifica sull'oggetto. |
| Questo campo indica l'autore dell'ultima modifica sull'oggetto. |
|   |
| Il codice del sito dell'operazione è inizializzato dal sito associato al codice utente. E' modificabile a condizione di essere scelto nell'elenco dei siti autorizzati. |
| La categoria è parametrizzata nel tipo di movimento. Effettiva: Simulazione attiva / simulazione non attiva: Extra-bilancio: Modello: |
| L'inserimento di questo campo permette di inizializzare la descrizione della testata dei movimenti contabili. |
| Il codice interbancario è una codifica utilizzata da tutte le banche per indicare il tipo di operazioni bancarie sulle righe degli estratti conto bancari che esse inviano ai propri clienti. |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Chiudi
Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Presentazione
Per ogni fine di periodo contabile inclusa negli intervalli di data della consultazione, vengono visualizzati i saldi dare e avere ed il totale dei movimenti del periodo, sia in valuta di transazione (se è stata fatta una selezione in una valuta sulla testata della consultazione) e in controvalore in valuta societaria, sia in valuta societaria (codice valuta = blank).
In questo riquadro appaiono gli importi del bilancio, vale a dire i saldi del conto o della sezione ad ogni fine periodo sulle date di selezione della testata.
Per i calcoli vengono considerati i soli criteri precisati in testata.
Il "Totale dare", "Totale avere", e "Saldo" sono calcolati a partire dai filtri supplementari specificati cliccando sul bottone [Criteri] (in basso a destra della finestra).
Per un gruppo di società aventi degli esercizi decalati, il folder "Saldi" non viene alimentato.
Chiudi
Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro Saldi e totali per periodo
| Si tratta della data di fine periodo contabile della società e del tipo di riferimento consultato. |
| Questo campo indica, se la valuta di selezione è indicata, il saldo debitore del periodo nella valuta di selezione. |
| Questo campo indica, se la valuta di selezione è indicata, il saldo creditore del periodo nella valuta di selezione. |
| Totalizzazione delle righe a debito che compongono le righe di movimento. |
|   |
Totale criteri selezione
| Totale dei movimenti debitori in valuta di gestione del riferimento per l'insieme dei periodi consultati. |
Valuta di stampa del totale dare in valuta di gestione del riferimento. |
| Totale dei movimenti creditori in valuta di gestione del riferimento per l'insieme dei periodi consultati. |
  |
| Saldo dei movimenti, in valuta di gestione del riferimento, sull'insieme dei periodi selezionati. |
| Segno del saldo. |
| Se viene indicata la valuta di selezione, viene indicato in questo campo il totale dei movimenti debitori nella valuta selezionata per l'insieme dei periodi consultati e indicati in questo campo. |
Valuta selezionata. |
| Se la valuta di selezione è indicata, il totale dei movimenti creditori nella valuta selezionata per tutti i periodi consultati viene indicato in questo campo. |
  |
| Saldo, espresso in valuta di selezione, calcolato sui movimenti la cui valuta è identica a quella della selezione. |
|   |
Chiudi
Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :
GLANA2 : Libro giornale analitico/sezione
Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.
Primo caso: la consultazione verte su una società, un sito od un gruppo di società con esercizi contabili omogenei, vale a dire con stesse date di inizio e fine esercizio.
Bisogna rispettare le seguenti regole:
Esempi:
La consultazione sul gruppo 1 sarà possibile a partire dal 01/01/2008.
Fino al 01/01/2010 la consultazione seguirà le regole relative ai gruppi di società con esercizi contabili decalati.
A partire dal 01/01/2010 la consultazione seguirà le regole relative ai gruppi di società con esercizi contabili omogenei.
Secondo caso:la consultazione verte su un gruppo di società con esercizi contabili decalati, vale a dire con date di inizio e fine esercizio differenti.
Bisogna rispettare le stesse regole.
Per richiamo, quando la consultazione verte su un gruppo di società con esercizi decalati:
Esempi:
La consultazione viene richiesta dal 01/01/2010 al 30/06/2010.
Il risultato visualizza, per il conto richiesto, il dettaglio dei movimenti imputati su una sezione di un asse analitico per il periodo desiderato. Il saldo contabile di testata ed il folder "Saldi" non vengono alimentati.
Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :
"Inserire un sito o una società"
Almeno uno di questi 2 campi è obbligatorio
Non esiste cambio definito per convertire la valuta XXX (quella della società o quella di reporting) e la valuta YYY (quella richiesta per la visualizzazione).
Le date di inizio e fine devono appartenere agli esercizi definiti.
Oltre ai messaggi generici, in fase di inserimento possono apparire i seguenti messaggi di errore:
Incoerenza di riferimento tra le società del gruppo per questo tipo di riferimento
La consultazione richiesta verte su un gruppo di società aventi dei riferimenti diversi. La consultazione è impossibile.
Tutte le società non hanno la stessa valuta per questo riferimento
La consultazione richiesta verte su un gruppo di società le cui valute parametrizzate per i riferimenti collegati al tipo di riferimento selezionato sono diversi. La consultazione è impossibile.
Periodi incompatibili tra le società del gruppo
La consultazione richiesta verte su un gruppo di società i cui periodi degli esercizi contabili hanno una suddivisione diversa.
Ad esempio, per la società 'A' l'esercizio inizia il 01/01/2010, i periodi iniziano quindi il primo giorno di ogni mese. Per la società 'B' l'esercizio inizia il 15/01/2010, i periodi iniziano quindi il 15 di ogni mese.
La consultazione è impossibile.