Contratti leasing

• Società (campo CPY)

La società non è modificabile; viene alimentata automaticamente con la società alla quale è collegato il sito finanziario.

• Sito Finanziario (campo FCY)

Questo campo, obbligatorio, permette di indicare il sito finanziario nel quale viene registrato il contratto.

La scelta del sito finanziario segue le regole di gestione e le abilitazioni concesse all'utente.
Il sito può anche venire alimentato automaticamente, di default, con il riferimento del sito finanziario visualizzato in precedenza. E' possibile attivare / disattivare questa alimentazione di default, utilizzando il parametro REMAFCY - Rimanenza del sito, definito a livello del capitolo AAS - Cespiti.

 Se l’utente è mono sito, il sito finanziario viene alimentato automaticamente e non è modificabile.

• Eventi (campo EVTLIST)

• Riferimento (campo LEAREF)

Il riferimento, composto da 20 caratteri alfanumerici al massimo, permette di identificare in modo univoco un contratto di leasing di una determinata società.
La gestione del riferimento del contratto è funzione del valore del parametro LEAAUTNUM- Numerazione Contratto di leasing:

• Questo riferimento deve obbligatoriamente essere inserito se la numerazione automatica non è gestita (il parametro ha come valore Nessuna).
• Non è inseribile se il parametro ha come valore: Obbligatoria. Questo riferimento sarà attribuito in modo automatico alla validazione della creazione.
• Può essere inserito se la numerazione automatica è Facoltativa. In assenza, sarà attribuito automaticamente.

Il riferimento assegnato al bene è funzione della parametrizzazione del contatore assegnato al campo Riferimento contratto del modulo Leasing. (Funzioni Strutture dei contatori e Assegnazione dei contatori).

• Descrizione 1 (campo LEADES)

Questo campo contiene la descrizione principale del contratto.

• Descrizione 2 (campo LEADES2)

Questo campo contiene la descrizione complementare del contratto di leasing.

• Stato (campo LEASTA)

 Alla creazione del contratto, il suo stato assume automaticamente il valore: Da validare. Possono essergli collegati dei beni, ma non può essere oggetto di nessuna azione.

• Quando l'utente ritiene che la definizione del contratto sia finalizzata, assegna al contratto lo stato In corso.
  Il passaggio dello stato Da validarea In corso, che ci si trovi in creazione o modifica, ha l'effetto di:
  - generare un evento di Sottoscrizione del contratto(LEACRT),
  - contabilizzare automaticamente questo evento generando un movimento automatico: LECRT – Sottoscrizione di un contratto, destinato ai conti consolidati IAS.
   
• Un contratto con stato In corso non può più essere eliminato. Non può nemmeno essere modificato direttamente. Evolve solo a fronte delle differenti azioni applicate al contratto.
   
  Assume quindi il valore:
  - Scaduto dopo l'azione Registra la fine del contratto,
  - Riscatto dopo l'azione Rimuovi opzione di acquisto,
  - Rescisso dopo l'azione Disdici contratto.

• Tipo contratto (campo LEATYP)

Questo campo permette di precisare se il contratto è di tipo: Leasing o Locazione lungo termine.
Questa informazione non è più modificabile, anche se il contratto ha lo stato Da validare,non appena un bene è collegato al contratto.
Alcune informazioni come Importo capitale, Valore di riscato, Data rimozione opzione di acquisto sono da indicare solo se il contratto è di tipo Leasing.

• Locatore (campo LES)

Questa informazione è obbligatoria; si tratta dell'organizzazione con la quale la società ha sottoscritto il contratto di leasing. Il concedente deve obbligatoriamente essere stato identificato come Fornitore a livello della tabella contabile dei Terzi.

• Centro bilancio (campo BSENAT)

Questo campo permette di precisare il centro di bilancio sul quale verte il contratto di leasing. Questa informazione viene utilizzata generalmente in fase di stampa dei prospetti riepilogativi da allegare alla pubblicazione dei bilanci annuali. Questi prospetti (di riferimento LEALIAImpegni Leasing e LEARNTDPRLeasingCanoni e Ammortamenti) presentano la situazione globale dei contratti di leasing, raggruppati ed ordinati per centro di bilancio. Il centro di bilancio va quindi indicato obbligatoriamente affinché i valori del contratto vengano considerati in questi prospetti.

• Origine (campo LEAORI)

Questo campo permette di precisare l'origine del contratto. Può trattarsi sia di un nuovo contratto che di un contratto trasferito.

• Natura (campo LEANAT)

Questo campo permette di precisare la natura (Mobiliare o Immobiliare) del contratto di leasing.

• Data inizio (campo STRLEADAT)

La data di inizio del contratto è obbligatoria. Può essere modificata solo su un contratto con stato Da validare. Questa modifica ha come effetto la cancellazione dello scadenziario. Quando il contratto verte su autoveicoli societari aventi un numero di targa, ha inoltre come effetto l'aggiornamento della loro data di inizio locazione (funzione Beni contabili, finestra di opzione Autoveicolo).

• Data fine (campo ENDLEADAT)

La data di fine del contratto è obbligatoria. Rimane modificabile su questa scheda fino a quando lo stato del contratto è Da validare.
Quando lo stato è In corso, questa data può essere aggiornata mediante l'azione Attualizza contratto. Può anche essere aggiornata durante l'applicazione dell'azione Registra fine contratto. 
Quando la data inserita è inferiore alla vecchia data, questo aggiornamento comporta la cancellazione dallo scadenziario delle scadenze posteriori alla nuova data.
Quando il contratto verte su autoveicoli della società in cui si è indicato il numero di targa, comporta inoltre l'aggiornamento della loro data di inizio locazione (finestra di opzione Autoveicolo della funzione di gestione dei Beni contabili).

• Codice contabile (campo ACCCOD)

Il codice contabile è obbligatorio. Permette di determinare i conti COGE e IAS da imputare in fase di generazione dei movimenti contabili relativi al contratto di leasing. Quando lo stato del contratto è In corso, può essere aggiornato attraverso l'azione Attualizza contratto.

• Valuta Finanziamento (campo LEACUR)

Questo campo permette di indicare la valuta del finanziamento del contratto. Resta modificabile fino a quando lo stato del contratto ha come valore: Da validare.

• Capitale finanziato (campo LEAAMT)

 L'Importo del capitale prestato deve essere indicato obbligatoriamente se si tratta di un contratto di tipo Leasing. L'inserimento di questo importo si effettua nella valuta di finanziamento del contratto. Viene convertito e visualizzato in automatico:
- nella valuta società dopo conversione a partire dal tipo di cambio definito per il contesto Civilistico e fiscale,
- nella valuta del contesto IAS dopo conversione a partire dal tipo di cambio definito per il contesto IAS/IFRS.
Se lo stato del contratto è In corso, questo importo può essere aggiornato solo attraverso l'azione Attualizza contratto. La consultazione delle differenti attualizzazioni del capitale finanziato si effettua sul folder Valorizzazione.

• Valore riscatto (campo RPUVAL)

Questo campo permette di inserire il prezzo di riscatto del o dei beni, al termine del periodo di locazione, durante la rimozione dell'opzione di acquisto prevista in un contratto di tipo Leasing.
Questo importo, espresso nella valuta di finanziamento del contratto, può essere aggiornato, su un contratto con stato In corso, sia con l'azione Attualizza contratto, sia durante l'implementazione dell'azione Rimuovi opzione di acquisto.

• Valuta società (campo CUR)

Questo campo visualizza, per richiamo, la valuta di gestione della società.

• Capitale finanziato (campo LEAAMTDEV)

Questo campo, non modificabile, visualizza l'importo del capitale vincolato, convertito in valuta società.

• Valore riscatto (campo RPUVALDEV)

Questo campo, non modificabile, visualizza il prezzo di riscatto, convertito in valuta società.

• Cambio (campo RATCUR)

Questo campo visualizza il tasso di cambio utilizzato per convertire, in valuta società, l'importo del capitale vincolato.
Questo tasso viene alimentato automaticamente a partirte dal tipo di cambio definito per il contesto Civilistico e fiscale.

• Valuta IFRS (campo IASCUR)

Questo campo, non digitabile, visualizza la valuta del contesto IAS.

• Capitale finanziato (campo LEAAMTIAS)

Questo campo, non modificabile, visualizza l'importo del capitale vincolato, convertito nella valuta del contesto IAS.

• Valore riscatto (campo RPUVALIAS)

Questo campo, non modificabile, visualizza il prezzo di riscatto, convertito nella valuta del contesto IAS.

• Cambio (campo IASRATCUR)

Questo campo visualizza il tasso di cambio utilizzato per convertire, nella valuta del contesto IAS, l'importo del capitale vincolato.
Questo tasso viene alimentato automaticamente a partirte dal tipo di cambio definito per il contesto IAS.

• Tasso interesse (campo LEARAT)

Questo campo permette di precisare il tasso di interesse applicato al capitale finanziato nell'ambito del contratto di leasing. Tale importo viene inserito a puro titolo indicativo, poiché lo scadenzario non è determinato da Sage X3 Fixed Assets.

• [Taux d'intérêt implicite] (campo IMPLEARAT)

• [Taux d'emprunt marginal] (campo ICRBRWRAT)

• Canoni anticipo (campo BEFRNT)

Questo campo permette di precisare l'importo dei canoni pagati in anticipo al momento della firma di un contratto di leasing.

• Spese fascicolo (campo LEAEXS)

Questo campo permette di precisare l'importo delle spese di costituzione di un contratto di leasing.

• [Coûts directs initiaux] (campo INIDIRCST)

• [Coût de restauration] (campo RESCOS)

• Data attualizzazione (campo CUTDAT)

La data di attualizzazione del contratto non è modificabile. Viene alimentata automaticamente al termine dell'attuazione dell'azione Attualizza contratto.

• Data rimozione opzione (campo RPUDAT)

Questo campo permette di inserire la data di rimozione opzione di acquisto, prevista nell'ambito di un contratto di tipo Leasing. Questa data può essere aggiornata, su un contratto con stato In corso, sia con l'azione Attualizza contratto, sia durante l'implementazione dell'azione Rimuovi opzione di acquisto.

• Data disdetta (campo TRMLEADAT)

La data di rescissione del contratto non è modificabile. Viene alimentata automaticamente al termine dell'attuazione dell'azione Rescindi contratto.

• Ripartizione (campo DSP)

Questo campo permette, in creazione, di inserire una chiave di ripartizione analitica definita in precedenza a livello della funzione di definizione delle Chiavi di ripartizione analitica, funzione accessibile anche dall'opzione clic destro Ripart.
L'inserimento di una chiave di ripartizione vieta l'inserimento di sezioni analitiche.

• Codice asse (campo DIE)

• Sezione analitica (campo CCE)

Una Sezione analitica è un elemento del piano contabile analitico. Questo è diviso in Assi analitici, dove ogni asse costituisce una suddivisione particolare dell'azienda in un insieme di destinazioni analitiche.
La parametrizzazione del dossier permette di definire da 1 a 9 assi.
Una sezione analitica è quindi una destinazione analitica all'interno di un asse. L'insieme delle sezioni di un asse rappresenta il Piano analitico dell'asse.
Questo campo permette di indicare la sezione analitica sulla quale viene imputata la registrazione in corso.

L'inserimento di sezioni analitiche può essere reso obbligatorio grazie alla parametrizzazione effettuata a livello della Società (folder Contabilità).
In creazione, queste imputazioni possono essere inizializzate conformemente alla parametrizzazione delle Sezioni di default (codice FXDASSETS per beni contabili e spese, FXDGRANTS per sovvenzioni e FXDLEASE per contratti di leasing).

• Inizio periodo (campo STRPERDAT)

Questo campo contiene la data di inizio del periodo relativo alla scadenza. Occorre inserire la data di inizio del primo periodo. Le date di inizio dei periodi successivi sono calcolate aggiungendo un giorno alla data di fine del periodo precedente.

• Fine periodo (campo ENDPERDAT)

Questo campo contiene la data di fine del periodo relativo alla scadenza. Occorre inserire la data di fine del primo periodo. La data di fine dei periodi successivi viene determinata automaticamente nella seguente maniera:
1/ Se la data di fine del primo periodo corrisponde all'ultimo giorno di un mese, la data di fine di tutti i periodi successivi corrisponderà all'ultimo giorno di un mese.
2/ Se la data di fine del primo periodo non corrisponde all'ultimo giorno di un mese, ogni periodo creato terminerà lo stesso giorno del primo periodo. Ogni periodo creato avrà lo stesso numero di mesi del primo periodo.

• Rimane da rimborsare (campo RMNTPA)

Questo campo contiene l'importo del capitale che rimane da rimborsare all'inizio del periodo sul quale verte una scadenza di un contratto di leasing. E' espresso nella valuta di finanziamento del contratto.
Il rimane da rimborsare della prima scadenza è alimentato di default con l'importo del capitale del contratto di leasing. Rimane modificabile.
Il rimane da rimborsare delle scadenze successive è uguale all'importo del capitale del contratto di leasing diminuto dell'ammortamento finanziario delle scadenze precedenti.

• Importo canone (campo RNTAMT)

Questo campo contiene l'importo del canone dovuto a fronte del leasing dei beni referenziati nel contratto di leasing. E' espresso nella valuta di finanziamento del contratto.
Questo canone corrisponde all'ammortamento finanziario maggiorato delle spese finanziarie del periodo.
 La somma delle basi dei beni collegati al contratto deve obbligatoriamente essere minore o uguale alla somma dei canoni del contratto.

• Ammortamento finanziario (campo FINDPR)

Questo campo permette di indicare l'importo corrispondente al rimborso del capitale. Tale importo, espresso nella valuta di finanziamento del contratto, va indicato obbligatoriamente se si tratta di un contratto di leasing.

• Spesa finanziaria (campo FINEXS)

Questo campo permette di indicare l'importo delle spese finanziarie. Tale importo, espresso nella valuta di finanziamento del contratto, viene determinato automaticamente dall'applicazione: corrisponde, per un determinato periodo, all'importo del canone diminuito dell'importo dell'ammortamento finanziario. Rimane modificabile.

• Capitale rimborsato (campo RPACAP)

Questo importo è calcolato automaticamente dall'applicazione nel seguente modo: Importo del capitale rimborsato del periodo precedente + Ammortamento finanziario del periodo in corso. Può tuttavia essere modificato dall'utente.

• [Paiements variables] (campo VARPAY)

• [Prix option achat] (campo PUROPT)

• [Garantie val résid] (campo RSDVAL)

• [Pénalités] (campo TERPEN)

• Data fattura (campo PAYDAT)

Questo campo permette di inserire la data della fattura.
Quando è presente una data, la scadenza non viene presa in conto dall'elaborazione di Generazione degli eventi di canone.

• Rif.Fatt. (campo PAYREF)

Questo campo permette di inserire il riferimento della fattura.
Quando è presente un riferimento, la scadenza non viene presa in conto dall'elaborazione di Generazione degli eventi di canone.

• Conto COGE (campo FARFLG)

Questa casella da contrassegnare non è modificabile. Viene attivata automaticamente quando sono stati generati gli eventi di canone relativi alla scadenza e destinati al piano COGE.

• Cto IFRS (campo FARFLGI)

Questa casella da contrassegnare non è modificabile. Viene attivata automaticamente quando sono stati generati gli eventi di canone relativi alla scadenza e destinati al piano IAS.

• Valuta Finanziamento (campo LEACUR)

• Somma Canoni (campo CUMRNTAMT)

• Anno (campo PERSTRYEA)

• Indice (campo NUMYEA)

• Aliquota (campo RATYEA)

• Totale scadenze (campo PAYYEA)

• [Valeur actualisée] (campo CVAYEA)

• Valuta Finanziamento (campo LEACUR2)

• [Val. actuelle initiale] (campo INIPREVAL)

• [Droit d'utilisation initial] (campo INIPREUSE)

• [Dernière valeur actuelle] (campo CUMCVAYEA)

• [Droit d'utilisation actuel] (campo CUMCVAUSE)

• Valuta Società (campo CUR2)

• [Val. actuelle initiale] (campo INIPREVALC)

• [Droit d'utilisation initial] (campo INIPREUSEC)

• [Dernière valeur actuelle] (campo CUMCVAYEAC)

• [Droit d'utilisation actuel] (campo CUMCVAUSEC)

• Valuta IFRS (campo IASCUR2)

• [Val. actuelle initiale] (campo INIPREVALI)

• [Droit d'utilisation initial] (campo INIPREUSEI)

• [Dernière valeur actuelle] (campo CUMCVAYEAI)

• [Droit d'utilisation actuel] (campo CUMCVAUSEI)

• Riferimento (campo AASREF)

Questo campo, non inseribile, contiene il riferimento del bene contabile collegato al contratto di leasing.

• Descrizione (campo AASDES1)

Questo campo, non modificabile, contiene la descrizione del bene contabile.

• Data acquisto (campo PURDAT)

Questo campo, non modificabile, contiene la data di acquisto del bene contabile.

• Valore entrata (val. finanz.) (campo BSEDEVLEA)

Questo campo, non modificabile, contiene il valore imponibile di entrata IAS del bene contabile, espresso nella valuta del finanziamento.

• Valore entrata (val. soc.) (campo BSEDEVSOC)

Ce champ, non modifiable, contient la valeur d'entrée HT IAS/IFRS du bien comptable, exprimée en devise société.

• Valore entrata (val. IAS) (campo BSEDEVIAS)

Questo campo, non modificabile, contiene il valore investimento Imponibile IAS del bene contabile.

• Valore entrata (val. finanz.) (campo CUMBSELEA)

Totale dei valori di entrata imponibili dei beni, espresso nella valuta del finanziamento.

• Valuta Finanziamento (campo LEACUR)

Questo campo visualizza la valuta del finanziamento del contratto.

• Valore entrata (val. soc.) (campo CUMBSESOC)

Totale dei valori di entrata imponibili dei beni, espresso in valuta società.

• Valuta società (campo CUR)

Questo campo visualizza, per richiamo, la valuta di gestione della società.

• Valore entrata (val. IAS) (campo CUMBSEIAS)

Totale dei valori di entrata imponibili dei beni, espresso in valuta IAS.

• Valuta IFRS (campo IASCUR)

Questo campo, non digitabile, visualizza la valuta del contesto IAS.

• Delta somma IAS-Canoni (campo DIFRNTBSE)

• Valuta IFRS (campo IASCUR2)

• Data attualizzazione (campo VCUTDAT)

Questo campo contiene, sulla prima riga, la data di inizio del contratto, poi, sulle righe successive, la data alla quale è stata effettuata l'operazione di attualizzazione del capitale vincolato.

• Importo capitale (campo VLEAAMT)

Questo campo contiene, sulla prima riga, l'importo iniziale del contratto, poi, sulle righe successive, l'importo di variazione del capitale vincolato.

• Cambio valuta società (campo VRATCUR)

Questo campo visualizza il tasso di cambio utilizzato per convertire, in valuta società, l'importo del capitale vincolato.
Questo tasso viene alimentato automaticamente a partirte dal tipo di cambio definito per il contesto Civilistico e fiscale.

• Capitale in valuta società (campo VLEAAMTDEV)

Questo campo, non modificabile, visualizza l'importo del capitale vincolato, convertito in valuta società.

• Cambio valuta IAS (campo VIASRATCUR)

Questo campo visualizza il tasso di cambio utilizzato per convertire, nella valuta del contesto IAS, l'importo del capitale vincolato.
Questo tasso viene alimentato automaticamente a partirte dal tipo di cambio definito per il contesto IAS.

• Capitale in valuta IAS (campo VLEAAMTIAS)

Questo campo, non modificabile, visualizza l'importo del capitale vincolato, convertito nella valuta del contesto IAS.

• campo USRFLDA1

Questo campo permette di precisare il valore di un campo libero di tipo alfanumerico al quale può essere associata una tabella diversa. Sono disponibili 10 campi liberi di questo tipo.

• campo USRFLDM1

Questo campo permette di precisare il valore di un campo libero di tipo importo, espresso in una valuta parametrizzabile. Sono disponibili 6 campi liberi di questo tipo.

• campo USRFLDC1

Questo campo permette di precisare il valore di un campo libero di tipo coefficiente. Sono disponibili 2 campi liberi di questo tipo.

• campo USRFLDD1

Questo campo permette di precisare il valore di un campo libero di tipo data. Sono disponibili 4 campi liberi di questo tipo.

• Origine inserita (campo CREORI)

Questo campo indica l'origine di creazione dell'oggetto.

• Creazione (campo CREUSR)

Questo campo indica l'autore della creazione (inserimento) dell'oggetto.

• Data (campo CREDAT)

Questo campo indica la data di creazione (inserimento) dell'oggetto.

• Modifica (campo UPDUSR)

Questo campo indica l'autore dell'ultima modifica sull'oggetto.

• Data (campo UPDDAT)

Questo campo indica la data dell'ultima modifica sull'oggetto.

• Eventi (campo EVTLIST)

Questo bottone apre una finestra che presenta il log degli eventi generati per l'oggetto.
La visualizzazione dell'elenco può essere limitata ai soli eventi rispondenti ai criteri di selezione scelti; tali criteri corrispondono alle informazioni presentate: il piano di ammortamento (all'occorrenza), l'utente all'origine dell'evento, la data e ora di creazione, le date di validità e di contabilizzazione, così come un flag che precisa se l'evento è già stato contabilizzato.
 
Particolarità:

• Eventi di Cambio di imputazione contabile (FASCHGIMP) e di Trasferimento analitico/geografico (FASAFFAGE) :
  L'icona , situata in testata di riga, indica che si tratta di un evento Principale al quale sono collegati degli eventi Secondari il cui elenco può essere visualizzato in una struttura con un doppio clic su tale icona. (Riferirsi alla descrizione delle elaborazioni di Cambio di imputazione contabile e di Trasferimento analitico/geografico).
• Eventi di Rivalutazione (FASREEVAL) di Cambio di metodo (FASMTC) e di Cambio piano di produzione (FASCHGPPL), generati su una società assoggettata alla legislazione francese (FRA):
  L'icona , situata a fine riga, indica che il piano di ammortamento prima dell'azione è stato archiviato in una tabella preposta. Può essere visualizzato a partire dalla consultazione dettagliata dell'evento (vedere qui in basso Piano archiviato).

Il clic destro Dettaglio su una riga permette di visualizzare una videata che presenta il contenuto dettagliato dell'evento, ripartito su più folder.

- Il folder Generale riporta le informazioni collegate alla creazione, alla modifica e alla contabilizzazione dell'evento, con in particolare la possibilità di collegarsi, tramite clic destro Dettaglio al numero di movimento, sulla videata di consultazione del Movimento contabile creato per contabilizzare l'evento.

- In funzione della loro natura, le altre informazioni registrate sull'evento sono presentate sui folder Alfanumerici, Numerici, Menù locale o Date.
 
- Il folder Piano archiviato viene alimentato solo per gli eventi di Rivalutazione (FASREEVAL) di Cambio di metodo (FASMTC) e di Cambio piano di produzione (FASCHGPPL), a condizione che il bene appartenga ad una società assoggettata alla legislazione francese. In questo caso, appare l'icona  a fianco del piano di ammortamento per indicare che il piano è stato archiviato.
Il folder visualizza il piano di ammortamento (o il piano di produzione) del bene nella situazione in cui si trovava prima dell'azione all'origine dell'evento (rivalutazione, cambio di metodo o cambio di piano di produzione). Queste informazioni sono contenute in una tabella di archiviazione (DEPRECARC) la cui chiave primaria è costituita dalle informazioni di identificazione dell'evento: Tipo di evento (FASMTC. FASREEVAL o FASCHGPPL) e Timestamp dell'evento.